【必須資格・経験】
何らかの事業会社での役員秘書経験(会食案内状・お礼状などの文書作成経験含む)
Word・Excel・PowerPointの基本的なPCスキル
短大、高専、大学または大学院卒業の方
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【大阪本社】役員秘書／関西大手私鉄グループ中核・総合不動産会社
【仕事内容】
関西大手私鉄グループ中核・総合不動産会社での役員秘書業務全般。
配属先となる経営企画本部総務部秘書グループにて、役員の会社運営を複数名体制で協力しながら支えていただきます。入社後、まずは上司・先輩のサポートのもと、当社の業務フローや役員対応を習得。徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただくことを期待しています。
総務部は落着いた雰囲気で丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。チームワークを重視し、困った時は相談しやすい風通しの良さがあります。
【具体的には】
＜役員秘書業務＞
・国内海外出張手配
・会食・ゴルフ手配
・会議資料印刷・準備
・役員のスケジュール調整
・会議設定など
＜庶務業務＞
・来客対応
・郵便物確認
・取締役に付随する各種調整
・慶弔関係
・役員車の手配・配車調整
・経理処理など
【雇用形態】
正社員試用期間：有（2カ月）
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【年収・給与】
500万円～650万円賞与：年２回※経験・スキルなどを考慮の上、決定
【待遇・福利厚生】
各種保険完備
残業手当、住宅手当、東京圏勤務手当、拠点外赴任手当、リモートワーク制度、従業員持株会制度、退職金制度、慶弔金制度、資格取得支援制度、自己啓発支援制度、社内預金制度、社内貸付制度、福利厚生倶楽部、部・クラブ活動、研修制度、再雇用制度など
※会社規定による
【勤務地】
大阪府大阪市北区芝田1-1-4阪急ターミナルビル内(本店)
【勤務時間】
9:00～18:00※フレックスタイム制度有休憩時間1時間残業時間：月20時間程度※繁忙・閑散による
【休日休暇】
年間休日：124日
完全週休2日制(土・日)、祝日、GW、夏期休暇、年末年始、慶弔休暇、育児休業、介護休業、有給休暇など
※会社カレンダーによる
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【選考プロセス】
面接回数：３回予定
書類選考→一次選考:面接(担当部門部長+担当部門課長+人事)→二次選考:面接(事業部部長+担当部門部長+人事)+適性検査(SPI)→最終選考:面接(代表取締役社長+担当部門役員+人事部部長)
※Web面接実施相談可
【事業内容・会社の特長】
■関西大手私鉄グループ中核・総合不動産会社
オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド、マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用など
阪急阪神ホールディングスグループは100年以上の長きにわたる歴史の中で人々に豊かなライフスタイルを提案し、魅力溢れる沿線づくり・街づくりに貢献して来ました。「都市交通」・「不動産」・「エンタテインメント」・「情報・通信」・「旅行」・「国際輸送」の6つの事業領域をコア事業と位置付け、グループ経営機能を担う阪急阪神ホールディングスのもと、阪急電鉄・阪神電気鉄道・阪急阪神不動産・阪急交通社・阪急阪神エクスプレスの5社を中核会社として位置付け、グループ全体の有機的な成長を目指しています。
不動産事業における中枢を担う当社は1947(昭和22)年2月に土地・建物の賃貸業務を事業として設立された株式会社浪花商店街がはじまり。現在では重要事業拠点である大阪・梅田や阪急・阪神沿線を中心に、暮らしを豊かにする多彩な商業施設の運営や、うめきた・芝田エリアなど数多くの大規模開発プロジェクトを展開。スタートアップの育成支援、首都圏更には海外など新たなマーケットに対してもまちづくりを含めた不動産開発事業を積極的に推進しています。
また、住宅事業においてはマンションブランド「geo(ジオ)」・戸建ブランド「geo Garden(ジオガーデン)」を中心に、仲介・リフォーム・リノベーション・賃貸物件の管理・運用、更には土地の有効活用など住まいに関するサービスを幅広く手掛けています。
【募集背景】
部門・組織体制強化に伴う採用
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