サポート事務 完全週休2日制/キャリアパスも多彩/残業月5hほど
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
お仕事は、Excel入力と、優しい「声かけ」がほとんどです。
「進行管理」や「Web制作のサポート」と聞くと、専門知識が必要で難しそうに聞こえるかもしれません。でも、ご安心ください。
実際にお任せする仕事はとてもシンプル、管理ツールのデータ入力と、社内メンバーへのちょっとした「声かけ」がほとんどです。
例えば、一日の流れは
午前中は、新しい案件の情報を決まったツールにコピー&ペースト。
午後は、リストを見ながらデザイナーに「〇〇の件、順調ですか?」と優しく声をかける。基本はこの繰り返しです。
お客様へのメールもテンプレートがあり、もしデザイナーから「ちょっと厳しいかも…」と相談されても、あなたが悩む必要はありません。
その言葉を先輩ディレクターに伝えるだけでOK。難しい判断は、すべて先輩が引き取ってくれます。
残業も月平均5時間ほど、毎日ゆとりを持って働ける環境です。
自分のペースで、一つひとつの業務に取り組めます。
簡単な仕事ですが、あなたのサポートがあるからこそ、デザイナーは制作に集中できます。
「ありがとう!」と感謝される機会も多い、やりがいのある仕事です。
----- 募集要項 -----
【職種名】
サポート事務 完全週休2日制/キャリアパスも多彩/残業月5hほど
【仕事内容】
Web制作デザイナーのサポート役として、スケジュール管理や連絡対応を行なう仕事です。専門知識は不要です。
<まずはシンプルな業務からスタート>
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最初はできることから少しずつお任せします。
- スケジュールの入力・更新
- 案件の進捗チェック
- メールでの簡単な連絡対応
<慣れてきたらお任せする業務>
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業務に慣れてきたら、徐々に対応範囲を広げます。
- 案件のスケジュール調整
- デザイナーへの案件の割り振り
- 遅れが出た際のスケジュール変更
<チームの中心として進行をサポート>
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社内外のメンバーと連携しながら、制作がスムーズに進むよう対応します。
- お客様へのご連絡(リマインドなど)
- 社内メンバーとの調整
- 外注先の進捗確認
<事務作業について>
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下記のような事務業務も行ないます。
- スケジュールのデータ入力
- 発注書の作成・請求書の管理
※状況に応じて別業務をお願いすることもあります。サポート体制がありますのでご安心ください。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
・ExcelやWordなどのオフィスツールを扱える方を想定しています。
・仕事は3ヶ月程度で身に付きます。業務量もそこまで多くはないため、職種未経験者でも十分に活躍できます!
・ExcelやWordの知識、スキルも「学校で学んだことがある」「仕事で触ったことがある」といった程度でOKです!
- 進行管理としてWeb制作の一連の流れを掴んだ先には、ディレクターなど、専門職へのキャリアチェンジの道も拓けます!
【募集背景】
中小企業の集客支援や業務効率化を通じて、経営課題の解決をサポートしている当社。Webサイト制作やVRコンテンツ制作など、多角的なアプローチで企業のブランディングを支え、着実に成長を続けてきました。
現在、多くのクライアントからご依頼をいただいており、制作チームは複数の案件を抱えている状況です。そこで今回、デザイナーがよりクリエイティブな業務に集中できる環境を整えるため、新たに進行管理を専門に担うサポート職を増員することになりました。
既存メンバーの業務の一部を切り出して専門的にお任せするため、一人に業務負担が集中することはありません。制作の最前線を支える重要な一員として、お迎えします。
【雇用形態】
正社員
※試用期間が3ヶ月あります。
※試用期間中の雇用形態は契約社員となります。そのほかの給与・待遇に変わりはありません。
【勤務地】
本社/愛知県名古屋市東区泉2-28-24 東和高岳ビル3F
【交通】
地下鉄桜通線「高岳駅」より徒歩1分
【勤務時間】10:00〜19:00(実働8時間)
- 残業は月平均5時間程度。仕事もプライベートも大切にできる環境です!
【給与】
月給23万円以上+賞与年2回
※給与は経験や能力を考慮して決定します。
【休日休暇】
<年間休日115日>
- 完全週休2日制(土日)※祝日は会社カレンダーによる
- 有給休暇
- GW休暇
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 育児休暇
- 介護休暇
【福利厚生・待遇】
- 昇給あり
- 賞与年2回(個人の成果により支給)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費(社内規定による上限あり)
- 時間外手当
- 役職手当
- 年間表彰制度
- コンテスト旅行、社員旅行あり
- オフィス内禁煙・分煙
- 誕生日にはケーキが出ます!
【配属部署】
Webサイト制作などを手がける制作部門への配属となります。現在、ディレクターやデザイナーなど9名のメンバーが在籍しており、未経験からスタートした方も活躍中です。
入社後は、主にデザイナーと連携しながら仕事を進めていきます。チーム全体で協力し合う風土が根付いており、職種間の垣根なくコミュニケーションは活発。分からないことや困ったことがあれば、いつでも気軽に相談できる雰囲気です。
今回募集するポジションは、このチームに初めて加わる進行管理の専門スタッフです。あなたのサポートが、メンバーの大きな助けになります。チームの一員として、温かくお迎えします!
【入社後の流れ】
入社後は、まず取締役や先輩社員がOJT形式で業務の全体像や流れを丁寧にお教えします。現在活躍しているメンバーの業務を切り出す形で新設されたポジションのため、仕事の進め方については確立されたノウハウがあります。使用するツールの操作方法から学べるのでご安心ください。
まずは簡単な案件のスケジュール入力などから始め、徐々に担当範囲を広げていきましょう。分からないことがあれば、いつでも周りの先輩に質問できる環境です。独り立ち後もチームでサポートしますので、未経験からでも着実に成長していけます。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
2017年の創業以来、中小企業の経営課題に寄り添い、その価値向上を支援してきた同社。Googleストリートビュー事業からスタートし、Web制作、VRコンテンツ制作、そして今回の募集背景でもあるWebサイトの制作支援と、時代のニーズを的確に捉えて事業領域を拡大してきました。
ひとつの事業に固執せず、顧客である中小企業にとって本当に価値のあるものは何かを追求し続ける姿勢が、同社の成長の原動力となっているようです。実際、クライアントからのWebサイト制作の依頼は増加傾向にあり、制作チームの体制強化は急務。今回の募集は、まさに同社の成長性を象徴していると言えるでしょう。
今後も、中小企業の”参謀”として、変化の激しい時代を共に走り続けていくとのこと。安定した基盤の上で、さらなる事業拡大を目指す同社に、大きな将来性を感じた取材でした。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 日々の仕事によって、プロジェクトが円滑に進む達成感
複数の案件が同時進行する制作現場では、急な仕様変更やスケジュールのズレは日常茶飯事。そんな時こそ、あなたの腕の見せ所です。デザイナーの状況や案件の優先度を見極め、的確にリスケジュールを組む。あなたの采配一つで、複雑な状況が整理され、プロジェクトが再びスムーズに動き出します。全ての案件が無事に納品された時には、「自分が全体を動かした」という大きな達成感を味わえるでしょう。
「この件、今どうなってる?」「次の案件、どう進めようか」。デザイナーやディレクターから、そんな相談を一番に受けるのがこのポジションです。あなたが全体を把握し、先回りして調整することで、メンバーは安心して制作に集中できます。「〇〇さんのおかげで本当に助かるよ!」といった感謝の言葉を日々もらえるため、チームに不可欠な存在として貢献している実感を強く感じられます。
【厳しさ】 常に頭を切り替え、複数のタスクを同時に管理する
常時10〜20件の案件が動いており、それぞれの進捗状況や課題を正確に把握しておく必要があります。A案件のスケジュール調整をしている最中に、B案件に関する急な問い合わせが入ることも珍しくありません。常に頭をフル回転させ、複数のタスクを整理しながら同時並行で進めていく力が求められます。一つのことに集中したいタイプの方には、負担に感じられるかもしれません。
制作の現場では、デザイナーの「もっとこだわりたい」という想いと、営業の「納期を優先してほしい」という要望がぶつかることもあります。それぞれの立場や事情を汲み取りながら、双方にとっての落としどころを探っていくのがあなたの役割です。時には板挟みになり、もどかしさを感じる場面もあるでしょう。明確な答えがない中で、粘り強く最適な解決策を模索し続ける姿勢が不可欠です。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 複数の物事を同時に考え、整理するのが得意な方
常に10件以上の案件を並行して管理するため、マルチタスク能力に長けた方が向いています。全体を俯瞰し、物事を整理しながら進めるのが得意であれば、スムーズに活躍できるでしょう。
多くの人と連携するハブとなるポジションです。それぞれの立場を理解し、円滑なコミュニケーションを築くことに喜びを感じる方に向いています。
【向いてない人】 指示されたことだけを黙々とこなしたい方
決まった作業をこなすだけでなく、状況に応じて自ら判断し、関係各所と調整していく場面が多くあります。そのため、受け身の姿勢ではなく、主体的に動くことが苦手な方には向いていないでしょう。
