仕事内容:
■ 社長秘書業務
- 代表のスケジュール管理、調整
- 国内出張の手配（新幹線・飛行機等の交通機関や、宿泊先の予約手配）
- メール・電話等の一次対応、来客対応
- ミーティングへの同席、議事録の作成
■ 総合事務（経理・労務など）
- 経理サポート（経費精算、請求書の発行・処理、振込データの作成など）
- 労務サポート（勤怠データの集計、入退社手続きの補助など）
- 備品管理（業務用のPC・デバイスや、事業所向け機材等の発注手配）
■ レセプト関連管理（医療・介護事務サポート）
- 訪問看護ステーションやクリニック等のレセプト（診療報酬明細書）の作成補助・データチェック
- 各種医療機関・行政機関への書類作成、およびオンライン等での伝送・請求業務
■ 書類作成・その他サポート業務
- コンサルティング報告書、契約書、各種提案資料の作成およびフォーマット調整（Word、Excel等を使用）
- 官公庁や自治体等への補助金・助成金の申請に関する書類準備
- 新規事業（美容関連・ヘルスケア事業など）の立ち上げに伴うバックオフィス支援
- その他、状況に応じた庶務全般
アピールポイント:
★ 勤務時間の指定なし！圧倒的に自由なワークスタイル 「今日は代表のスケジュールに合わせて午後から稼働」「自分のタスクが完了したから早めに退勤」など、ご自身の裁量で働く時間を決めていただけます。プライベートやご家庭の予定とも両立しやすい、非常に柔軟な働き方が可能です。
★ 幅広いスキルと知識が身につく 医療・介護分野から美容、コンサルティングまで幅広い領域に関わるため、一般的な事務職の枠を超えた知識と経験を積むことができます。
求める人材:
- ホスピタリティがあり、相手のニーズを先回りしてサポートできる方
- マルチタスクが得意で、臨機応変な対応にやりがいを感じる方
- Word、Excelなどの基本的なPC操作に抵抗がない方
- 医療事務やレセプト業務の知識・経験、またはバックオフィス業務の経験を活かしたい方（※ブランクOK！）
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制を採用しています（コアタイム・フレキシブルタイムの設定なし）
- 標準労働時間：1日8時間（月間平均所定労働時間：160時間）
- 出勤時間・退勤時間は、業務の状況に合わせて自由に決定していただけます。
- 「今日は社長のスケジュールに合わせて午後から出社」「業務が落ち着いているので早上がり」など、柔軟な働き方が可能です。
休暇・休日:
勤務地:
- オフィス内（敷地内）は完全禁煙です
- 服装・髪型自由（オフィスカジュアルなど、TPOに合わせて個人の裁量にお任せします）
アクセス:
東武スカイツリーライン「草加駅」東口より徒歩約５分
給与:
- 昇給：年1回
- 賞与：年2回（業績に応じて支給）
- 交通費支給（月額上限 ２万円まで）
- 時間外手当（フレックスタイム制の清算期間における総労働時間を超過した分を全額支給）
- ※基本給は、前職のご経験やスキルを最大限考慮して決定いたします。
待遇・福利厚生:
- 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
- 定期健康診断
- 業務用PC・スマートフォン貸与
- 資格取得・スキルアップ支援（業務に必要な書籍購入費用の補助など ※応相談）
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
