通訳・秘書【経営陣のサポート/成長中のクラウドサービス/フレックスタイム制】
正社員/完全週休2日/転勤なし
----- 募集要項 -----
【職種名】
通訳・秘書【経営陣のサポート/成長中のクラウドサービス/フレックスタイム制】
【仕事内容】
本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。
複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。
【具体的な業務内容】
・株主との会議における逐次通訳、および英日/日英でのコミュニケーションサポート
・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
・電話・メール対応
・会議/面談の設定、準備、資料作成補助
・社内外との連絡・調整
・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き
・出張時の各種サポート
・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
・経費精算、請求書管理・処理
・その他、秘書業務および庶務業務全般
【ポジションの魅力】
経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。
単なるサポート業務にとどまらず、これから本格化するAIツールの導入や業務プロセス改善(BPR)の過渡期に参画できる点が最大の魅力です。AIによる効率化が進む組織において、AIの出力結果を批判的に判断し、システムには思いつかない人にしかできないホスピタリティや気遣いを発揮することで、次世代の秘書チームのあり方を自ら形作っていくことができます。
周囲と協働関係を築きながら、一段高いレベルの専門性と業務設計力を身につけられる環境です。
- 将来的に従事する可能性のある仕事内容 同社業務全般
- 所属部署の年齢・性別構成
詳細は選考にてお伝えいたします。
【応募資格】
・ビジネスレベルの英語力を備えて、逐次通訳の対応が可能な方(オーストラリアの株主との調整や会議等が発生するため)
【募集背景】
jinjer株式会社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。
事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。
その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支えるポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。
【雇用形態】
正社員
正社員/雇用期間の定めなし
試用期間あり/3ヶ月 試用期間中の待遇に変更なし
【勤務地】
東京都
東京本社:東京都新宿区西新宿 6-11-3 WeWork Dタワー西新宿
アクセス:東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」徒歩4分
- 将来的に従事する可能性のある場所 勤務地変更なし
- 転勤なし
- 受動喫煙防止策あり 屋内に喫煙可能室設置
【勤務時間】フレックスタイム制(1日の標準労働時間8時間・休憩1時間)
コアタイム10:00〜16:00
時間外労働の有無:あり/月平均20時間〜30時間
【給与】
400万円〜600万円
月給制 基本給247000円〜
上記基本給に加え固定残業代(月45時間分として87000円以上)支給。固定残業時間を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給。
支給あり(会社規定に準ずる)上限50000円
- 賞与あり 業績賞与あり
- 昇給あり 年2回(5月、11月)
- モデル年収
お持ちのご経験を考慮します
【休日休暇】
完全週休2日制
土曜日、 日曜日、 祝日、 年末年始休暇、 産前・産後休暇、 育児休暇、 介護休暇、 夏季休暇、 特別休暇
【福利厚生・待遇】
財形貯蓄制度 事業部ステータス制度(ステータス昇格ごとに報奨旅行 例:台湾など) 定例会、社員総会(年1回)、目標達成部署達成会 個人インセンティブ(毎月)、表彰インセンティブ ジンジャー福利厚生(飲食店、映画館、その他サービスなどを優待割引で利用できます。)
