仕事内容:
【事業の概要】
一般財団法人の運営に不可欠な理事会・評議員会開催に関わる事務作業、および社内研修の運営管理をご担当いただきます。業務はデスクワークが中心となり、土日祝日お休みです。ほぼ残業はありません。正職員と契約職員で構成される総務チームで連携して業務を進めていきます。
【具体的な業務内容】
１．理事会・評議員会の運営
・日程調整、会場手配、資料作成、事務手続き
２．社内研修に関すること
・社内研修計画に基づく研修制度運営、講師調整、受講者進捗管理
３．総務事務
・庶務
※変更の範囲：なし
アピールポイント:
当財団は、観光とコンベンション分野を総合的に推進する体制を整えるために発足した「官民一体型」の推進母体（県外郭団体）です。
https://www.ocvb.or.jp/
＼こんな魅力があります／
・当財団の運営に不可欠な総務事項を担い、沖縄県の観光振興や観光を通した県民の幸せづくりに貢献することができます。
・業務内容はデスクワークが中心です。
・正職員、契約（嘱託・非常勤）職員で構成されるチームで役割分担し、相談しながら業務を進めています。
・土日祝日休み、時差出勤制度の利用、1時間ごとの年休取得が可能です。仕事と私生活のバランスを保ちながら働けます。
・未経験でも、日々の業務で学びを深めることができるので、少しでも関心があれば、ぜひご応募ください。
・職場見学も受け付けていますので、お気軽にお問合せください。
求める人材:
【求める人材像】
・総務事務の経験がある方（1年以上）
・チーム内で連携して業務を進めることに達成感を感じる方
・連絡・報告・相談を適切に行える方
【必須条件】
・エクセル、ワード等PC基本操作
【歓迎条件】
・類似する業務経験のある方
勤務時間・曜日:
- 勤務日：月～金
- 勤務時間：7：30～16：15、8：00～16：45、8：30～17：15、9：00～17：45、9：30～18：15（休憩１時間）
- 週あたりの勤務日数：週5日
- 残業の可能性あり（必要に応じて）
休暇・休日:
- 土日祝休日（週休２日制）
- 年次有給休暇日数 1年度につき20日（年度途中入職の場合は月割り計算をして付与）※1時間単位で取得可能
- 慶弔休暇
- 育児・介護休暇等（要件あり）
勤務地:
- 建物内禁煙、屋外喫煙所あり
- 勤務地は（一財）沖縄観光コンベンションビューロー本社（沖縄産業支援センター内）
- 転勤の可能性なし
アクセス:
車通勤が可能です。駐車場は個人での契約となります（有料）。通勤の際は、安全運転を心掛けてください。
給与:
- 昇給制度あり（前年度実績あり）
- 賞与あり
- 通勤手当（当財団の規定に準じて支給）※通勤手当は規定により支給。月途中入社の場合は、翌月からの支給となります。
- 勤務時間に応じた時間外手当支給（法定通り）
待遇・福利厚生:
福利厚生には以下の内容が含まれます：
- 社会保険・労働保険 ※社会保険料は入社月分から徴収が発生します（日割計算なし）
- 交通費支給（上限あり）
- 有給休暇制度あり
- 定期健康診断
【雇用形態】
- 契約期間の定めあり（採用日～令和9年3月31日）
- 契約更新の可能性あり（①本人の能力、勤務成績、勤務態度、②従事する事業の進捗状況、③次年度事業の予算状況により判断）
- 契約更新上限４回、通算５年まで
その他:
- 応募方法：履歴書（写真貼付）、職務経歴書をindeedアップロード（PDF形式）または郵送・持参のいずれかの方法で提出してください。
- 外国籍の方は、在留カード写し（両面）もご一緒に送付ください。
- 郵送の場合、封書には「総務事務 応募書類在中」と明記ください。
- 選考方法：①1次審査（書類選考） ②2次審査（面接）※面接日等については、書類選考に通過した方へのみご連絡いたします。
- 書類到着後原則７日以内に選考結果及び面接日時を通知します。
- 類似する業務の実績があれば、詳細を職務経歴書にご記載ください。
- 入職日から３か月間は、試用期間とします。試用期間以降の雇用継続については、契約更新の判断項目に沿って判断します。
- 副業は原則禁止です。
- かりゆしウェアの着用を推奨しています。
雇用形態: 契約社員
給与: 220,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
