人事労務 IT企業の事務職でバックオフィスのプロを目指す/土日祝休み/年休120日/残業月10h程度
正社員/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
あなたの支える力が、”一生モノのスキル”になる
IT事業を展開し、社員の9割がシステムエンジニアの当社。そのほとんどは社外の最前線で活躍しています。
そんな当社で会社運営を支えているのが、私達総務部5名が所属する管理本部です。
あなたには、採用業務・労務管理を中心に、総務・庶務といった幅広いバックオフィス業務をご担当いただき、当社のエンジニアが業務に集中できるよう“縁の下の力持ち”として支えていただきます。
一つひとつの丁寧な仕事が、組織全体のパフォーマンスを底上げしていく、絶対不可欠な存在です。
残業月10時間以下、年間休日120日以上。有休も取得しやすく、昨年の平均取得日数は13.8日です。業務時間内に確かなパフォーマンスを発揮して、プライベートでしっかりとリフレッシュする。それが当社のスタンダードな働き方です。
安定基盤と働きやすい環境のもとで、会社の未来を支える手応え。その両方を手に、一生モノのスキルを身に着けてバックオフィスのプロを目指しませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
人事労務 IT企業の事務職でバックオフィスのプロを目指す/土日祝休み/年休120日/残業月10h程度
【仕事内容】
システム開発を手がけ、大手各社からも多くのご依頼をいただいている当社。総務部として、会社運営を支えるバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。
<具体的な業務内容>
- 採用:ナビサイト運用、応募者対応、面接調整、説明会実施、内定者フォローなど
- 労務:勤怠管理、勤怠データ集計(TeamSpirit)、社会保険事務など
- 総務・庶務:来客応対、電話応対、書類作成、事務所管理など
<チームプレーで“縁の下の力持ち”>
今回あなたにお願いしたいのは新卒採用・労務管理を中心とした業務。裁量をもって進められるため、自分のアイデアを活かすことができます。総務部は全員が連携プレーで協力し合いながら仕事を進めていますので、業務の困りごとなども気軽に相談できる環境です。
社員が働きやすい環境を整えていくのが総務部のミッション。月末月初など締めのルーティン業務もある一方で、随時発生する業務も。当社では各担当者がメイン業務を持ちながらも、業務範囲を限定しすぎず、幅広いバックオフィス業務に流動的に取り組んでいます。
入社後は既存メンバーによるOJTに加えて、仕事の進め方を把握できるマニュアルもご用意しています。詳細は【入社後の流れ】をご参照ください。
<アイデアを活かせます!>
総務部は社長・役員との距離が近く、提案をしやすい環境。業務の効率化・改善についてのアイデアは大歓迎。これまでの事例を挙げると…
・新卒採用の学生とのやり取りをメールからLINEに変更
・給与明細のWeb化 など
他にも提案が通った事例は多数。社員にとっても、総務部の業務効率化に向けても“良くなる”提案は前向きに取り入れていきますので、入社後は遠慮なく発信してください。
【応募資格】
学歴不問/業種未経験歓迎
<以下に該当する方>
基本的なビジネスマナー(電話応対・来客応対ができるレベル)がある方を想定
- Word・Excel・PowerPointの基礎スキルをお持ちの方
文書・資料の作成や表計算・関数操作などに慣れているレベルを想定
\下記の経験がある方は歓迎します/
バックオフィス業務(一般事務・総務・人事・労務など)の経験がある方
- 人事労務・総務・庶務の業務を中心に、幅広いバックオフィス業務に携わります。
事務をはじめとしたバックオフィス業務経験を大いに活かせる環境です!
\こんな方にピッタリ/
- 人とコミュニケーションを取ることが好きな方
- 人間関係の良い職場で働きたい方
- 色々な業務に挑戦してスキルを広げたい方
- 裁量をもって、自分のペースで仕事に取り組みたい方
- 人をサポートすることにやりがいを感じる方
【募集背景】
当社は1985年の設立から40年にわたって事業を展開しているシステムインテグレーター(SIer)です。今回、組織のバックオフィス強化を目的に、総務部メンバーとしてあなたをお迎えしたいと思っています。人事労務・総務を中心にその他幅広くバックオフィス業務に携わり、社員たちの活躍を支えてくださる方を募集します。風通しの良い働きやすい環境が整っていますので、じっくり腰を据えて活躍いただける方をお待ちしています。
【雇用形態】
正社員
3ヶ月の試用期間あり。
※試用期間中の勤務体系は9:00〜17:30(休憩:1時間)の固定時間制です。
※試用期間終了後より週1回の在宅勤務が可能です。(会社PC貸与あり)
※家賃補助は試用期間後から支給されます。詳細は福利厚生欄をご覧ください。
【勤務地】
本社/東京都台東区蔵前4-13-1 蔵前タカハシビル4・5・6F
<週1日のリモートワークが可能!>
部署内で月間スケジュールを組み、ルーティーンで週1日の在宅勤務を実施しています。テレワーク用のPCは会社が貸与。在宅・社内を問わずチャットでコミュニケーションを取りながら、スムーズに仕事を進められる環境です。
【交通】
都営浅草線「蔵前駅」A3出口より徒歩1分
都営大江戸線「蔵前駅」A6出口より徒歩5分
JR総武線「浅草橋駅」東口より徒歩10分
【勤務時間】フレックスタイム制(標準労働時間7.5時間/フレキシブルタイム8:00〜18:30/コアタイム10:00〜16:30)
※残業は月平均10時間程度。
└配属先の総務部では、業務状況を共有し協力して進めるためイレギュラーにも柔軟に対応でき、ほぼ定時退社が可能です!
【給与】
月給24万2850円〜+各種手当+賞与年2回(昨年度実績:3.8ヶ月分)
※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。
※上記金額には一律支給の住宅手当(1万円)・通信費補助(3000円)が含まれています。
※試用期間後、対象の場合は家賃補助が支給されます。詳細は福利厚生欄をご覧ください。
- 月給には25時間分・3万8850円以上のみなし残業手当を含み、超過分は当社規定に沿って追加支給いたします。
<年収例>364万円/22歳(入社1年)
453万円/29歳(入社5年)
【休日休暇】
<年間休日120日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 夏季休暇(3日)
- 年末年始休暇(5日)
- 有給休暇(総務部の取得日数:平均13.8日)※2025年度実績
- 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 永年勤続休暇(勤続5年ごとに5日間を付与)
- 5日以上の連休取得が可能です!
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回(4月)
- 賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:3.8ヶ月分)
- 交通費(全額支給)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当(みなし残業超過分を追加支給)
- 出張手当
- 資格手当(秘書検定、日商簿記など)
- 資格取得支援制度(受験料支給、通信教育費支給、合格祝い金)
- 家賃補助(上限月3万円)※賃貸契約者かつ世帯主のみ/対象者は試用期間後、住宅手当から家賃補助へ切替
- 財形貯蓄
- 確定拠出年金
- 退職金制度
- 社内での育児時短勤務実績あり
- オフィス内禁煙
- 社員旅行
【配属先の総務部はこんな職場です!】
総務部は管理本部の中にある組織の1つです。管理本部は現在、本部長(男性)+総務部5名(全員女性)+管理部2名(全員男性)というメンバー構成。中途入社の社員も多く20代〜60代と幅広い年代の社員が活躍しています。
<総務部の先輩にインタビュー>
「プライベートの時間もしっかり確保でき、社内の雰囲気が良さそうだったのも決め手に」
「IT業界のバックオフィスなら、成長性があると感じた」
「入社当初、先輩たちが根気強く仕事を教えてくれたこと」
「上司との距離が近くて仕事のフィードバックが早い!」
「自分のペースで仕事ができ、風通しが良くてアイデアを活かせることも魅力!」
【入社後の流れ】
専門知識や資格は必要ありません。まずは電話応対や来客応対などの基本的な業務からお願いし、少しずつ業務の引継ぎを行っていきます。仕事の流れや必要な知識については、先輩がOJTで丁寧に教えます。業務内容は、人事労務・総務・庶務が中心です。
総務部の業務を一通り把握するには1年は必要です。年間のサイクルを繰り返すことで知識やスキルが定着すると思います。1〜2年かけてじっくり仕事を覚え、徐々に業務の範囲を広げていきましょう。
将来的には、部員全体を管理する役職を目指せる環境です。バックオフィスに関わる実務経験を幅広く積むことで、長くマルチに活躍できます。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
1985年の設立以来、情報システムの企画や構築、運用などを請け負ってきた同社。SIer(システムインテグレーター)と言えば今でこそよく耳にしますが、同社はその先駆的存在です。
長い歴史と実績を誇る同社では、BIPROGY、NTTグループ、野村総合研究所など大手各社とも安定取引を継続。今回の総務部での募集は「事業と組織のさらなる成長に備えるため」と仰っていました。
また、明確な評価制度も同社の魅力の一つ。上司との評価面談では実績よりも“プロセス”を重視。評価要素や着眼点が明確で、「どうしてこのような評価になったのか?」と擦り合わせまで行なうため納得感があるそうです。自身の今後の成長のために必要なことがわかりやすい点もモチベーションにつながるでしょう。
事業の安定性と成長性は申し分なし。さらに明確な評価制度も整っていることから社員の定着率も90%以上!安心して腰を据えてキャリアを築いていけそうです。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 社員の役に立っているという実感
総務部は経営層との距離が近い分、アイデア発信もしやすいとのこと。たとえば、同社での健康診断は会社が受診額を負担しますが、オプション検査は自費負担となっていました。特に婦人科の疾病は若い女性にもリスクがあることから、女性社員が早くから健康状態を知り、病気に対する意識を高めて健康に長く働いてもらえるよう、婦人科オプションの会社負担について提案。無事実現に至ったそうです。
他にも、新卒採用関連の学生とのやり取りをメール⇒LINEに変更したり、給与明細をWeb化したりと、総務部の提案が活きた実績は多数あるそう。業務の効率化や改善にアイデアを活かせること、そして、その結果として自社の仲間たちに喜んでもらえることは、大きなやりがいとなっているそうです。
【厳しさ】 社内ルールを覚える大変さ
総務部には、社員から様々なジャンルの問い合わせが多く寄せられると言います。問い合わせにスムーズに対応するためには、社内規約や細かい社内ルールをきちんと把握・理解していなければなりません。総務部の先輩曰く「社員に関わる情報を周知することも多く、社内ルールを最も把握していることが求められるポジション」とのこと。特に最初のうちは覚えることが多く、大変だと感じるかもしれません。
また、業務のスケジュールを立てていても、社員からの問い合わせで急遽確認が必要になったり、自分の業務はこれだけと幅を決めていないからこそ、差し込み業務が入ったりする場合も。優先順位をつけながら、うまく業務をさばく器用さも必要になってくるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 細やかな気配りができる方
社員の方々にとって、働きやすい環境をつくり、整えていくことが総務部のミッションです。ただ言われたことに対応するだけでなく、社員の立場になって物事を考え、気配りできる方に向いています。
社員の個人情報に触れる機会が多いポジションです。そのため個人情報保護や守秘義務の意識を持っていることは、大前提と言えるでしょう。
【向いてない人】 黙々と決まった作業だけをしたい方
幅広い業務に携わる少数精鋭の環境のため、決まった作業だけを望む方や変化を避けたい方には不向きです。
報連相を重視して連携して働くため、黙々と一人で作業したいタイプの方も合いません。
