雇用形態：正社員
職種：一般事務、営業事務
DM発送代行やポスティング、新聞折込の手配など、企業の販促活動を支えているＡＲＴＣ貿易合同会社。営業担当がお客様とのやり取りに集中できるよう、社内からサポートする営業事務スタッフを募集します。
営業事務と聞くと、データ入力や書類作成だけをイメージするかもしれません。当社の営業事務は、それだけではありません。営業担当から依頼を受け、お客様の希望や案件の内容を整理し、社内の各担当と連携しながら仕事を進めていく「調整役」としてのポジションです。
【主な業務内容】
・営業担当からの依頼内容の確認
・見積書、請求書などの書類作成
・受注内容、顧客情報などのデータ入力
・電話、メールによるお客様対応
・発送スケジュールなどの確認、調整
・DM、ポスティング等の案件管理サポート
・社内スタッフへの業務依頼、情報共有
・資料作成、ファイリング
・入稿データや関連書類の確認
・営業担当のスケジュール管理補助
・その他、営業活動に伴う事務サポート
入社後は、まず会社のサービスや仕事の流れを理解するところから始めます。書類作成やデータ入力など、比較的取り組みやすい業務から経験し、慣れてきたら案件の進捗確認や社内外との調整などへ仕事の幅を広げていきます。
「この案件はいつ発送するのか」「必要な資料は揃っているか」など、先回りして確認することで、営業担当がスムーズに動けるようになります。自分のサポートによって案件が予定通り進んだときには、大きな達成感を味わえる仕事です。
事務経験がある方はもちろん、接客・販売・営業など、人と関わる仕事の経験も活かせます。特別な業界知識は入社時点では必要ありません。
正確に作業することが得意な方、複数の仕事を整理して進めることが好きな方、周囲とコミュニケーションを取りながら仕事をすることが好きな方に向いています。
将来的には、担当案件を一人で管理できるようになったり、業務フローの改善を提案したりと、営業チームに欠かせない存在へ成長できます。デスクワークでありながら、人や仕事の流れを動かす実感を持てる営業事務です。
・基本的なPC操作ができる方
・電話やメールで丁寧な対応ができる方
・複数の業務を整理しながら進められる方
・周囲と連携して仕事をすることが好きな方
・確認や報告を大切にできる方
・細かな作業にも丁寧に取り組める方
・営業やお客様を支える仕事に興味がある方
【歓迎する経験】
・営業事務、一般事務、営業などの経験
・接客、販売などの顧客対応経験
・Excelなどを使用したデータ入力の経験
業界経験や営業事務の経験は問いません。
これまでの経験よりも、周囲と協力しながら前向きに仕事を覚えていける方を歓迎します。
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
9:00～18:00（実働8時間・休憩1時間）
基本的に残業はありません。
残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。
・完全週休2日制（土日祝休み）
〒1640013東京都中野区弥生町１丁目３８番６号
東京メトロ丸ノ内線「中野新橋駅」徒歩約8分
基本給：月給 25万円 〜
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
年収3,500,000円 / 2年目 / 総務事務・24歳
年収4,200,000円 / 5年目 / 総務リーダー・29歳
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
