Lazuli株式会社は2020年7月設立のスタートアップで、企業のプロダクトデータを統合、整備し、データ/AI活用を支援するSaaS「Lazuli PDP」を提供しています。高度なAI/ML技術により、商品データの収集、構造化、連携を可能にし、製造・小売業のデジタル化を促進します。Lazuli PDPは、複雑なデータ処理を自動化し、部門間のデータサイロを解消します。企業が一貫性ある商品情報を提供できることで、顧客体験の向上とデータ活用の最適化に貢献しています。
当社は、社員数約50名の組織です。事業・組織の拡大に伴い、入退社、社会保険、勤怠、給与連携などの労務実務が増加しています。そこで、日々の労務オペレーションを正確かつ安定的に進めていただく、労務アシスタントを募集します。
給与計算や社会保険手続きの一部は、労務BPOや社会保険労務士などの外部パートナーと連携して進めているため、本ポジションでは、社内情報の収集・整理、外部パートナーへの連携、進捗管理、社員からの問い合わせ対応などを中心にお任せする予定です。
稼働は月30時間程度、リモートワークが中心です。郵便物やデバイス対応などのため、月2〜4回程度、渋谷オフィスへの出社をお願いする場合があります。
人事メンバーや外部パートナーと連携しながら、日常的な労務実務を進めていただくポジションです。まずは入退社、勤怠・給与連携、社会保険関連の実務を中心に、ご経験や稼働時間に応じて担当範囲を相談しながら決定します。
入退社・雇用管理
- 入社者への手続き案内、必要情報・書類の回収
- 雇用契約書・労働条件通知書の作成補助
- 有期雇用契約の更新期限管理
- 退職時の必要情報の案内、回収
- 勤怠・給与システム等のアカウント発行・停止
- 社内の情報システム担当と連携した、各種SaaSアカウントの発行・停止管理
勤怠・給与関連
- 月次勤怠の確認、未提出・不備に関する社員への連絡
- 給与、インセンティブ、入退社等の情報整理
- 労務BPOへの給与計算情報の連携
- 労務BPOからの確認事項への回答、計算結果の確認補助
※給与計算そのものは、主に外部パートナーが担当しています。
社会保険・社員情報に関する手続き
- 社会保険・雇用保険に関する必要情報の回収、外部パートナーへの連携
- 扶養追加・削除、氏名・住所変更、資格確認書の発行などに関する対応
- 住民税に関する手続き・情報管理
- 在留資格に関する情報回収、期限管理、行政書士との連携
- 従業員情報の更新、システム間のデータ整合性の確認
社内外の問い合わせ・連携
- 労務に関する社員からの問い合わせの一次対応
- 対応状況や懸念事項のSlackでの共有
- 労務BPO、社会保険労務士、行政書士など、外部パートナーとの連絡・進捗管理
総務・オフィスサポート
出社時を中心に、以下の業務をお願いします。
- 郵便物の発送や受領、仕分け、関係者への連絡
- 入社者用のPC・スマートフォン等の発注、発送手配
- デバイスのセットアップに関する案内
- 名刺・備品類の発注、在庫管理
- 社内イベント開催時の会場設営・運営サポート
以下は、ご経験、得意領域、月々の業務量を踏まえて、担当範囲を相談します。
年間を通じて発生する労務業務
- 年末調整の案内、必要情報の回収、外部パートナーとの連携
- 労働保険の年度更新、社会保険の算定基礎届に必要な情報の整理
- 住民税決定通知書の受領、配布、システムへの反映
- 健康診断の手配、受診状況の管理
社員数に応じた労務体制の整備
- 産業医・衛生管理者の選任に関する事務
- 衛生委員会の運営サポート
- ストレスチェックの実施・運営
- 健康診断結果報告書など、労働基準監督署への届出準備
- 36協定をはじめとする労使協定の更新管理
- 就業規則・各種規程の改定に伴う情報整理、届出準備
業務基盤の整備
- 労務関連書類の整備
- 労務業務の手順整理、マニュアル作成
- 社員向けFAQや案内文の整備
- 定型業務の抜け漏れを防ぐためのチェックリストの作成
- 労務システムや管理フローの改善
