仕事内容:
★クリニックの受付リーダー候補・受付基本業務・秘書業務★
営業・総務・サービス業等のマネジメント経験歓迎
【具体的には】
■受付リーダー
・受付基本業務
・受付スタッフのマネジメント
┗相談役としてスタッフの話を聞き、必要に応じて社⻑にも相談しながらスタッフが働きやすい環境や体制を整えていく役割です。
・電話やネットからの予約受付
・来院されたお客様の対応
・診察前の簡単なヒアリング
┗個室でお客様のお肌のお悩みなどを伺い、内容を医師に伝えます。
★お客様が安⼼して施術を受けられるように、まずは笑顔で会話することが何より⼤切。★当院ではカウンセリングを重視しており、お客様としっかり寄り添ったコミュニケーションを取っています。
■秘書業務
・社⻑のスケジュール管理
・スタッフや取引先との調整
・連携に関する業務
・書類作成、資料作成
・社内広報、社外広報
・各種事務⼿続き
・その他、付随業務
【募集の背景】
事業拡⼤に伴い、統括ポジションを募集いたします。
秘書や受付リーダー業務の経験は不問。
状況を的確に判断しながらスケジュール調整・業務管理を⾏い、時には社⻑に意⾒や提案もしながら、ともにクリニックをより良く成⻑させてくださる⽅を求めています。
美容業界が未経験でも興味や関⼼があればＯＫ。
業界は問わず営業、総務、事務、サービス、店舗運営などのマネジメント経験をお持ちの⽅は⼤歓迎です。
接客や営業で培ったお客様への対応⼒や上司・経営陣への業務改善や企画提案の経験なども存分に活かせる環境です。
⼀定のキャリアや経験を積んだ後に結婚や出産、ご家庭の事情などでしばらくお仕事を離れていた⽅も、ぜひお会いしたいと考えています。
アピールポイント:
～職場環境・⾵⼟について～
更に事業が発展できるよう、⾃ら考え発信し周りの⼈と協⼒し合い、積極的に動く事が得意な⽅はやりがいを持って⼼地よく働ける職場です。
働きやすい環境改善に必要な提案も歓迎されます。
2024年は海外展開、セミナーで全国を周り肌再⽣医療の魅⼒を伝え、新たな挑戦にワクワクできる会社です。
お客様も働くスタッフも満⾜できるクリニックをつくるために、アイデアを出し合い、楽しく働ける⽅をお待ちしております。―秘書
～インタビュー～
＜代表＞
当院の肌再⽣医療を求める声を全国から頂いている今、今後さらに事業を円滑に展開していくためには、率先して⽀えてくださる⽅の存在が必要不可⽋。
⾔われたことだけこなす必要はありません。
サービスやスタッフの職場環境などを良くするための提案や意⾒は⼤歓迎︕
⼀緒に働けるのを楽しみにしています。
＜従業員＞
代表は飾らないお⼈柄で、スタッフ⼀⼈⼀⼈の能⼒や個性を⾒極めて、企画や挑戦したいことを任せてくださるので、やりがいと達成感を感じています。
⼊社してからは、⼀⽇があっという間に過ぎるくらい充実した毎⽇を過ごしており、スピード感を持って動いている会社で⽇々新たな挑戦を楽しんでいます。
求める人材:
≪年齢不問≫
調整⼒・判断⼒・対応⼒に⻑けている⽅
美容に興味のある⽅
★前職の業界不問
【具体的には】
業界・職種未経験の⽅歓迎
＜必須＞
・Word・Excel・PowerPointの操作スキル
・調整⼒、状況判断⼒
・コミュニケーション能⼒
・臨機応変な対応⼒＜歓迎＞
・経営者に最も近いポジションで事業を⽀える役割に挑戦したい⽅
・業界問わず、営業・事務・サービス・店舗運営などのマネジメント経験者
・顧客折衝経験者
・受付、秘書経験者
・英語、中国語の話せる⽅⼤歓迎
★能⼒重視の採⽤です。上記経験がない場合でも秘書兼統括リーダーとしての能⼒を有する⽅を採⽤します。
勤務時間・曜日:
10︓00〜22︓00の間で実働8時間
シフト制
※残業⽉10時間程度
休暇・休日:
⽉間公休9⽇
年間休⽇：114⽇
勤務地:
【東京⽵芝院】
東京都港区海岸1-10-30 アトレ⽵芝タワー棟3F
アクセス:
「浜松町」駅より徒歩11分
給与:
【年収例】
560万円／⼊社1年⽬・38歳（⽉給40万円＋賞与）
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・交通費規定⽀給
・昇給あり
・賞与あり（業績に応じて）
＜美容に関する知識を吸収できる職場＞
美容⽪膚科、再⽣医療の専⾨医師とともにお仕事をしており、⽇常的に美容や医療の最新情報を得られる環境です。
最新機器の情報も常に⼊ってくるため、美容に興味のある⽅はご⾃⾝の美容にも活かせる知識を存分に吸収できます。
★当社で働くスタッフは、社員割引で施術を受けることもできます。
その他:
最後までご覧いただきありがとうございます。
【応募について】
〈WEB応募〉
応募ボタンより必要事項をご入力の上、送信してください。
追ってこちらからご連絡させていただきます。
WEB応募は24時間受け付けております。
〈TEL応募〉
お電話でのご応募も受け付けております。
「Indeedを見た」とお伝えいただきますとスムーズです。
繋がりにくい場合は、恐れ入りますが、再度おかけ直しください。
お仕事内容に関するご不明点やご質問、面接日・勤務開始日に関するご相談も、
お気軽にお問い合わせください。
〈選考の流れ〉
1.応募
2.書類選考 ※選考結果は原則5営業日以内に、選考を通過した方にのみご連絡します。
3.面接（履歴書、職務経歴書をご持参ください）
4.内定・入社 ※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
〈連絡先〉
フォーシーズンズ 美容皮膚科クリニック（ホームページ：https://tokyo.four-seasons.jp/）
〒1050022 東京都港区海岸１丁目１０番３０号アトレ竹芝タワー棟３階
TEL：078-595-9919または080-4242-8616／採用担当
《お会いできることを楽しみにしております》
雇用形態: 正社員
給与: 400,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 167時間
