■仕事内容
代表取締役の直下で、経営活動を円滑に進めるための社長秘書ポジションです。
単なる事務補助ではなく、「経営の時間を最大化すること」が役割となります。
日々変動する社長のスケジュールを整理し、優先順位を判断しながら最適な時間設計を行います。社内外の関係者との調整も多く、先回りした行動が求められます。
主な業務内容
【スケジュール・調整業務】
・社長のスケジュール管理および調整
・会議／商談の日程調整
・アポイント管理
・社内外との連絡調整
【来客・対外対応】
・来客対応
・電話／メール対応
・会食やイベントの準備、手配
・慶弔対応、お中元・お歳暮の手配
【事務・資料関連業務】
・会議資料作成（Excel／PowerPoint）
・データ集計、議事録作成
・名刺管理
・重要書類の管理、ファイリング
・経費精算サポート
【出張・環境整備】
・交通機関／宿泊施設の予約
・会議室準備
・その他、社長業務のサポート全般
経営層と近い距離で業務を行うため、守秘義務意識の高さ、正確性、調整力が不可欠です。
急な予定変更やイレギュラーにも柔軟に対応しながら、常に一歩先を読んだ行動ができる方を求めています。
社長の右腕として、会社の成長を裏側から支える重要ポジションです。
＜必須条件＞
・社会人経験2年以上
・バックオフィス経験2年以上もしくは秘書経験1年以上
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPointが使用できる方）
・細やかな気配りができる方
・臨機応変に対応できる方
・明るくコミュニケーションが取れる方
＜歓迎条件＞
・秘書業務の実務経験1年以上ある方
・役員秘書、社長秘書の経験がある方
・スケジュール管理の経験がある方
・ビジネスマナーが身についている方
・秘書検定をお持ちの方
・接客業、サービス業の経験がある方
・Excel・PowerPointで資料作成ができる方
・英語力がある方（TOEIC600点以上）
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日
9:00〜18:00（実働8時間、休憩1時間）
◎残業は月平均10時間程度 ◎繁忙期には多少残業が発生する場合があります
◎社長のスケジュールにより、柔軟な対応をお願いする場合があります
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（入社6ヶ月後10日付与）
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
元住吉駅
基本給：月給 30万円 〜 35万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
月給 30万円 〜 35万円
※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。
【給与詳細】
・基本給：月給30万円〜35万円
・固定残業代：なし ・昇給：年1回（業績による）
・賞与：年2回（業績による） ・交通費：全額支給
・入社1年目（26歳・秘書経験1年）：月給32万円 × 12ヶ月 ＋ 賞与 ＝ 年収420万円
・入社3年目（29歳）：月給35万円 × 12ヶ月 ＋ 賞与 ＝ 年収480万円
・入社5年目（33歳・チーフ秘書）：月給38万円 × 12ヶ月 ＋ 賞与 ＝ 年収520万円
【福利厚生】
・昇給年1回
・賞与年2回（業績による）
・服装・髪型自由
・資格取得支援制度あり
・社員割引制度（リフォーム工事）
・慶弔見舞金制度
・社員旅行（不定期）
気さくで相談しやすい雰囲気が自慢です。分からないことがあれば、いつでも先輩に質問できる環境。忙しい中でも優しくサポートしてくれる先輩ばかり。服装・髪型自由で、働きやすさを重視しています。アットホームな職場で一緒に成長しましょう！
①エアワークより応募
②カジュアル面談及び書類選考（履歴書・職務経歴書）
③面接（1〜2回を予定）
④内定
⑤入社日調整・入社
※応募から内定まで約2週間程度を予定しております。
※面接日時は柔軟に対応いたします。
※ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
