仕事内容:
医局秘書の一員として，以下の業務に従事していただきます．
書類作成，ファイリング，電話対応，学会事務局（会員名簿・経理）
アピールポイント:
◯専門知識は不要！未経験から安心してスタートできる環境
医療の専門知識や特別な資格は一切不要です。現在活躍しているスタッフも未経験からのスタートが多く、PCの基本操作（Word, Excel, メール送信程度）ができれば問題ありません。
◯子どもたちの未来と健康を支える、社会貢献度の高いお仕事
小児科学講座では、地域の未来を担う子どもたちの健やかな成長と医療を支えている先生方が在籍しています。直接患者さんと接する機会は少なくても、医師や研究者がスムーズに診療・研究に専念できるようサポートすることで、間接的に多くの命や家族の笑顔を支えるやりがいがあります。
◯「医療×研究×教育」の最前線を裏で支える達成感
大学病院の医局は、日々の診療だけでなく、未来の医療をつくる研究や若い医師の育成の場でもあります。学会発表の準備や論文作成のサポートなどを通じて、医療の最前線に貢献している実感を得られます。
求める人材:
【必須スキル】
- Word（文章作成・簡単なフォーマット調整）
- Excel（データ入力、簡単な表計算・関数が使えればOK）
- メール対応（社内外・教授や医師との連絡調整）
- 丁寧な言葉遣いや、最低限のマナーでやり取りができる方
- 事務職の経験は不問（一般企業での営業事務、接客・販売、コールセンターなどの経験も大歓迎）
【歓迎するスキル・経験】
- 医療機関・大学・研究機関等での事務・秘書経験
- 秘書検定などの資格、またはスケジュール管理・調整業務の経験
- 学会準備や書類作成などのサポート業務経験
- 英語への抵抗感がない方（海外の文献・論文データの整理やメール受信が稀にある場合）
勤務時間・曜日:
８：３０〜１７：１５
※勤務時間および曜日については相談に応じます
本学が指定する週１〜２程度
休暇・休日:
土日祝日・希望の曜日
勤務地:
年数回，研究会議や学会補助などの手伝いをお願いする場合があります（必須ではないです）
アクセス:
最寄り駅：自治医大駅（徒歩15分），車通勤可能
給与:
通勤手当有り
※別途：特別手当5,000/月支給あり
その他:
勤務開始日：即時可能
今後，出勤回数の増加や，フルタイム希望などがあれば応相談．
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,180円 (時給)
