＼株式会社WorkXの代表・役員秘書を募集！／
☆お仕事のポイント☆
✅代表・役員のスケジュールと業務進行をサポート
✅出張・会食・交通など各種手配を幅広く担当
✅生成AIやITツールを活用した業務改善も歓迎
✅IPO準備中の成長企業で経営層を支える
✅先回りして動く力を生かせるポジション
＜仕事内容＞
代表・役員が重要な意思決定や事業推進に集中できるよう、日々のスケジュールや各種手配を整える秘書業務です。
【具体的なお仕事】
・代表、役員のスケジュール調整・管理
・社内外の会議日程調整
・出張時の交通・宿泊手配
・会食や車両等の各種手配
・来客対応
・メール、電話対応
・必要資料や情報の事前準備
・ITツールや生成AIを用いた業務効率化
相手の状況を想像しながら先回りして準備できる方、周囲へのリスペクトを大切にできる方に合うポジションです。
■必須要件
・OutlookやGoogleカレンダー等のカレンダーツールを使用した実務経験2年以上
・適切な語彙を用いたビジネス文書・メールを作成できる方
・ITツールやAIを活用することに抵抗がない方
■歓迎要件
・秘書業務の経験
・業務での生成AI活用経験
・Excelの使用経験
■求める人物像
・他者へのリスペクトがあり、攻撃性のない方
・先回りして考え、必要な準備を進められる方
・周囲とともに成長し、切磋琢磨できる方
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日
9:00～18:00（実働8時間、休憩60分）
時間外労働：あり
完全週休2日制（土・日・祝）
夏季休暇（7～9月に3日間）
年末年始休暇
有給休暇（初年度は入社半年後に10日付与）
慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇
JR山手線「恵比寿駅」東口 徒歩5分 /東京メトロ 日比谷線「恵比寿駅」1番出口 徒歩7分
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 21万1315円 〜 36万9900円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり7万4400円 〜 13万100円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
年収：400万円～700万円
月給：285,715円～500,000円
基本給：211,315円～369,900円
固定残業手当：月74,400円～130,100円（45時間分）
固定残業時間を超過した場合は追加支給
年俸額を14分割して月給として支給
賞与：年2回（6月・12月）
給与改定：年4回（1月・4月・7月・10月）
ストックオプション付与実績あり
※経験・スキルを考慮して決定
※給与内訳・固定残業代等の詳細は選考時にご確認ください。
【福利厚生】
各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険）
副業・兼業可（事前申告制）
通勤手当（月上限4万円）
住宅手当（月3万円／支給地域に制限あり）
リファラル会食手当、リファラル採用手当
OJT、技術書籍・外部有料セミナー費用会社負担
オンライン勉強会、資格取得補助
育児休業取得実績あり
ウォーターサーバー、エスプレッソマシン、フリースペース完備
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
*【会社情報】*
本求人は、株式会社ＵＮＢＯＸ（アンボックス）の人材紹介の求人です。
有料職業紹介事業者番号： 13-ユ-316531
代表の秋山と申します。私は、人材会社を2社設立し10年以上に渡り経営を行ってきた経験を活かし、
2021年に株式会社UNBOXを設立しました。主にIT業界や広告業界を中心に人材紹介を行なっております。
希望する転職活動は「書類選考」が第一関門です。
どれだけ高いコミュニケーション能力があっても、良い経験を持っていても、書類選考を通過しなければ、面接でアピールできる機会はありません。
書類選考を通過するためには、応募先企業との「組織マッチ度」「入社後の活躍度（実績等の再現性）」をアピールするテクニックが必要です。
以上より、弊社では書類選考通過のための通過しやすい書類作成を一緒に行い、面接対策などもキャリアアドバイザーが転職活動者や求職者の皆さまと伴走いたします。
*《弊社の強み》*
・IT・広告業界に強い！
・電話面談やオンライン面談も可能！
・メールでやり取り可
・夕刻以降での対応可
*【応募後の流れ】*
1）Web/求人詳細ページなどから応募
2）キャリアアドバイザーとの面談（電話、オンライン、対面のいずれか）
3）紹介企業様との面接
4）内定(内定まで最短2週間から1ヶ月以内)
※「応募画面へ進む」をクリック（1分間で応募が完了します）
この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。
【職業紹介事業者】
会社名：株式会社ＵＮＢＯＸ
所在地：東京都世田谷区玉川三丁目20番2号 マノア玉川第3ビル501号室
【紹介先企業】
会社名：株式会社WorkX
所在地：東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー20F
