納品書発行のためのデータ入力/請求書の発行(月2回)/受発注業務/電話応対など
【具体的には】
・当社販売管理システムへのデータ入力(主に売上関係)
・送り状の発行
・受発注業務
・見積書の発行
・お得意様・仕入先からの電話応対
主に納品書・請求書発行の業務をお任せします。
昨年度より電子化を推し進め、これらの郵送はほとんどなくなり、ボタン一つで送れるので
事務作業はずいぶん楽になりました(一部郵送あり)
【一日の業務】
〇お得意様からの注文(メールやfax)がきたら(受発注業務)
①当社在庫あるもの・・納品書の発行→運送会社送り状の発行→倉庫へまわす
②当社在庫無いもの・・メーカーへの注文書作成→faxやメールで送信
⇒⇒お得意様への納期回答をする
〇電話応対(担当者への取り次ぎや簡単な問い合わせへの回答)
〇見積書の発行
〇出荷証明書を各メーカーへ依頼
【1か月の業務】
〇日々納品書の発行と送付(電子化済)
〇請求書の発行(20日締めと末締めの月2回)
〇月次更新(月1回)
〇得意先のマスター管理
一般事務といってもいろんな仕事があります。バランスよく業務をこなして、活躍しませんか?
先輩社員がしっかりサポートさせていただきますので、安心してください!!
杉村商事株式会社とは…
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設立60年以上の安定企業
ガラスを運搬したり、加工する仕事のお客様への
工具・機械を扱っている専門商社です。
国内品はもちろん、ドイツ・アメリカの一流ツールも取り扱っています!
英語ができれば、メールなどで活躍する機会あり
AGC、YKKAPなどの大手企業とも直接取引しており、
業績は安定。
働きやすさ◎◎◎
堅苦しくなく少人数でフレンドリーな雰囲気の
働きやすい環境です。
45歳以下(キャリア形成の為)/明るい対応のできる方
業界・職種未経験者歓迎
【歓迎条件】
◎商売もやっぱり人と人!!
明るい応対のできる方
◎入力作業が得意な方
◎事務職に興味がある方
◎安定した業界で長く働きたい方
◎プライベートも大切にしたい方
◎環境のよい職場で働きたい方
【優遇】
・貿易事務や英語の読み書き(メール対応)
できる方・興味のある方
(一部アメリカ・ドイツの輸入がある為)
興味あれば、部外研修あり
年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・45歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため))
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日
勤務時間:9:00~18:00(お昼休憩12:00~13:00)
残業は、月1-10時間ほど
第3土曜日出勤
阿波座駅徒歩7分、西大橋駅徒歩6分、本町駅徒歩8分
※基本給・一律手当の総額
基本給:月給 22万5000円 〜 25万5000円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
1ヶ月あたり5000円
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
昇給あり(4月)
賞与 年2回 ここ数年は決算賞与もあり
住宅手当 一律5,000円
【福利厚生】
・通勤交通費 月25,000まで
・扶養手当 5,000/月
・住宅手当 一律5,000円
・時間外手当
海外からの輸入工具が一部あり、英語でメールのやり取り等できる方優遇(必須ではありません)
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
▼「応募画面へ行く」よりエントリー
▼送付内容を基に書類選考
▼面接/1回-2回(実施日程:要相談)
▼内定
疑問点等、何でも聞いて下さいね。
※入社日はご希望に応じて相談可能です
【応募後の連絡】
選考の結果は、応募者全員に
1週間以内を目処にメールにて
ご連絡させていただきます。