仕事内容:
高円宮牌フェンシングワールドカップの開催に向けて、海外選手・競技団体・大会関係者の参加登録を支える英語事務のお仕事です。
海外関係者との英文メール対応、参加登録情報の確認・管理、エントリーフィーの入金確認、ビザ案内、宿泊情報の管理などを担当します。
短期プロジェクトではありますが、単なる定型事務ではなく、国際スポーツ大会の円滑な開催を支える専門性の高い英文コレスポンデンス業務です。
＜担当いただく業務＞
■ 海外選手やチームのサポート事務（英語使用）
- 海外の選手やチーム関係者への大会参加のご案内
- 大会に関する問い合わせ対応（メールでの英語対応が中心です）
■ 参加登録データの管理・チェック
- 登録フォームに入力された情報の確認（お名前、所属、渡航情報など）
- 入力漏れや不備があった際のご連絡、修正のやり取り
- 登録状況の進捗管理（Excelを使用します）
■ 入金確認などの一般事務
- 参加費（エントリーフィー）の入金状況の確認
- 請求書の発行、未入金の方への確認連絡
■ ビザ取得のサポート
- ビザ取得に向けた手順のご案内
- 必要書類の確認、手続きが進んでいるかのフォロー
■ 大会準備に伴うサポート業務
- 宿泊リスト（ルーミングリスト）の作成・更新
- 航空券の発券に必要な情報の確認やフォロー
- 大会運営に必要なネームリストの確認
■ その他、事務局運営のサポート
- 資料作成、データ入力
- 社員と連携しながらの関係各所との連絡調整
- その他、大会事務局の運営に伴うサポート業務
■応募方法・選考の流れ
【STEP 1】ご応募
- 応募ボタンよりご応募ください。
- 履歴書および職務経歴書をご提出いただきます。
【STEP 2】書類選考
- ご経験（英語事務、英文メール対応、海外関係者との調整、旅行事務、イベント事務局など）を確認し、選考を進めます。
【STEP 3】WEB面談
- 書類選考を通過された方を対象に、WEB面談を実施します。
- これまでの英文対応（コレスポンデンス）経験について、詳しくお伺いします。 （例：対応相手、ご自身の役割、問い合わせ対応や調整業務の範囲など）
【STEP 4】お仕事スタート
- 本案件は、国際イベント運営に関わる専門性の高い英語事務ポジションです。
- 書類およびWEB面談を通じてご経験・スキルを適切に評価し、具体的な担当業務と時給を決定いたします。
派遣元：株式会社メディアワークス(労働者派遣事業許可番号：派13-306319)
アピールポイント:
国際スポーツ大会の開催を、海外参加者対応と英文コレスポンデンスの側面から支える専門性の高い英語事務です。
海外選手・競技団体・大会関係者との英語メール対応、参加登録管理、入金確認、ビザ案内、宿泊情報管理など、旅行事務、MICE、国際会議、イベント事務局で培った経験を活かしていただけます。
時給は2,000円～2,800円。英語を実務でどのように使用してきたか、どの範囲まで主体的に対応されてきたかを、書類選考およびWEB面談で丁寧に確認し、適正に評価します。
秋葉原駅から徒歩5分の勤務地で、平日9時30分から18時00分までの勤務です。国際イベントやスポーツ大会の運営に関心をお持ちの方、英語事務の専門性を活かしたい方に適したプロジェクトです。
求める人材:
＜求める人材＞
・外資系企業、商社、グローバル企業等での英語を使用した実務経験
(英文事務・貿易事務・国際ビジネスサポート経験者歓迎。旅行・MICE業界の経験は問いませんが、同等以上の実務処理能力・調整力を必要とします)
・旅行会社・OTA・MICE関連企業等での航空券・宿泊・交通手配、イベント事務局などの実務経験
・添乗員、海外ツアーオペレーター、インバウンド手配業務など、旅行業界の経験を活かしたキャリアチェンジ希望の方 ・海外手配先との英語メール対応、渡航
・宿泊調整、海外取引先とのやりとり等、英語での実務コミュニケーション経験
＜特に高く評価する経験＞
国際会議(MICE／PCO案件)・国際スポーツ大会・国際博覧会・コンベンション等の大規模イベント事務局において、以下いずれかのご経験をお持ちの方は、即戦力としてご活躍いただけます。
・海外参加者、VIPの渡航手配／招聘事業 ・ロジスティクス室対応(ロジ室業務) ・招聘関連事務 ・海外要人アテンド調整 ・ビザ・渡航書類対応
※大阪・関西万博(EXPO2025)、東京2020オリンピック・パラリンピック、G7・G20関連会合、ラグビーワールドカップ等、大型国際イベント事務局でのご経験をお持ちの方は特に高く評価いたします。
勤務時間・曜日:
平日9:30〜18:00(実働7時間30分／休憩60分)、固定時間制
残業：通常は少なめ(プロジェクト終盤は増加する場合あり)
休暇・休日:
土日祝休み(カレンダー通り)。完全週休2日
プライベートや予定も立てやすい環境です。
勤務地:
原則屋内禁煙、喫煙室あり
アクセス:
■最寄り駅
・東京メトロ日比谷線 秋葉原駅 徒歩5分
・JR山手・京浜東北・総武線 秋葉原駅 徒歩7分
・都営浅草線 浅草橋駅 徒歩9分
・都営新宿線 岩本町駅 徒歩10分
給与:
・ 交通費全額支給
これまでの英語事務やイベント事務局等での実務経験を考慮し、書類選考およびWEB面談を通じて決定します。
時給 2,000円 〜 2,800円
※これまでの英語事務経験、英文メール対応の実績、旅行・国際イベント等での事務局経験を考慮し、書類選考およびWEB面談を通じて決定します。
＜時給決定の目安＞
- 時給2,000円〜：英語メールを使用した実務経験があり、海外関係者との連絡、情報確認、登録内容の照合、定型的な問い合わせ対応、データ入力等を担当できる方。
- 時給2,500円〜：海外関係者との英文コレスポンデンスを継続的に担当し、問い合わせ対応、不備修正依頼、日程調整、進捗管理等を主体的に行ってきた方。
- 時給2,800円：海外関係者との英文コレスポンデンスを複数年にわたり担当し、問い合わせ対応、情報確認、不備修正依頼、日程調整、進捗管理、関係者間の調整等を一貫して担ってきた方。加えて、国際イベント、MICE、国際会議、国際スポーツ大会、イベント事務局等で、本案件と親和性の高い実務経験をお持ちの方。
待遇・福利厚生:
社会保険完備（加入要件を満たす場合）
雇用保険、労災保険
健康保険、厚生年金
服装：オフィスカジュアル
その他:
■契約期間
- 2026年8月～2026年10月末
- 2026年9月～2026年10月末
期間限定プロジェクトです。
勤務開始日は、ご経験および担当業務に応じてご相談のうえ決定します。早期に勤務開始いただける方を歓迎します。
雇用形態: 派遣社員
給与: 2,000円 - 2,800円 時給
職歴:
- 海外の取引先、海外参加者、海外企業、海外拠点等と、英語メールで問い合わせ対応や調整を行った: 1年 (必須)
言語:
