仕事内容:
【お任せしたいこと】
東中野・飯田橋で運営している音楽スタジオ・音楽教室のバックオフィス業務全般をお任せします。
入社後はまず、生徒様や講師とのメール対応や教室運営業務を通じて、サービスや現場への理解を深めていただきます。
教室運営では、生徒様・講師・スタッフなど様々な立場の方が関わるため、まずは現場を知ることを大切にしています。
現場を理解した後は、採用・人事・教室運営・業務改善など、バックオフィス全般をお任せしていきます。
主な業務
- 業務改善・仕組みづくり
- トラブル対応フローの整備
- 運営マニュアルの作成・改善
- 講師・スタッフの採用
- 講師・スタッフのフォローアップ
- 入金管理などの簡単な経理業務
- 教室運営に関する各種バックオフィス業務
ご経験やご希望に合わせて、できるところからお任せします。
また、小規模な組織だからこそ、一人ひとりの裁量が大きく、「こんな仕組みを作りたい」「もっとこうした方が良い」というアイデアを形にしやすい環境です。
決められた仕事をこなすだけではなく、自分で考え、改善しながら教室づくりに携わりたい方を歓迎します。
【今後の展望】
現在は東中野・飯田橋の2拠点で音楽スタジオ・音楽教室を運営しています。
今後は年1店舗程度の新規出店を目標としており、既存教室の運営だけでなく、新規出店や新サービスの立ち上げにも携わっていただく予定です。
「もっと効率的にしたい」
「新しい仕組みを作りたい」
「自分のアイデアを形にしたい」
そんな考えを持ちながら働ける方は、きっとやりがいを感じていただける環境です。
利用者様や講師の皆さんに喜ばれる教室づくりを通して、自分自身も成長したい。そんな想いを持った方と一緒に働けたら嬉しいです。
アピールポイント:
■ バックオフィスから教室づくりに関われます
採用・人事・運営管理などを通して、教室をより良くするための仕組みづくりに携わることができます。事務作業だけではない、やりがいのあるポジションです。
■ 裁量が大きく、アイデアを活かせます
「もっとこうした方が良い」という提案は大歓迎。業務改善や新しい仕組みづくりなど、自分のアイデアを形にできる環境です。
■ 会社と一緒に成長できます
現在は2店舗を運営していますが、今後は新規出店も予定しています。事業の成長フェーズだからこそ、新しい教室づくりやサービスづくりにも挑戦できます。
■ 少人数だからこそ、意見を出しやすい環境です
少人数のチーム（現在4名）で運営しているため、相談や提案がしやすい環境です。みんなで一緒に考えながら教室・スタジオを育てていきたいと考えています。
■ リモート中心で働けます
日々の業務はオンラインが中心です。メンバーとはSlackで常に会話ができる状況です。
求める人材:
【こんな方を歓迎します】
- 自ら考え、主体的に行動できる方
- 好奇心があり、新しいことを学ぶのが好きな方
- 「まずやってみよう」と前向きにチャレンジできる方
- 幅広い業務を楽しめる方（採用・人事・運営・業務改善など）
- 店舗運営や教室運営に興味がある方
- 音楽に興味・関心がある方（音楽経験は問いません）
- 店舗デザインorインテリアデザインor不動産に強い人、興味がある方
- DIYが得意・好きな方
- 裁量権を持って働きたい方
当社では、生徒管理・講師管理・売上管理など、多くの業務をGoogleスプレッドシートを中心に運営しています。完成された仕組みを運用するというより、「もっとやりやすくできないかな？」と考えながら改善を重ねていく仕事です。
そのため、一つの専門分野だけを極めるというよりも、幅広い業務に興味を持ち、まずは行動して改善していける方に向いています。
「完璧にできるか」よりも、「まずやってみる」「分からなければ調べる」「相談する」「改善していく」ことを大切にしています。
勤務時間・曜日:
- 週40時間勤務
- 就業時間を柔軟に決められます。Googleカレンダーで勤務時間を提示していただきます。
- リモートワーク、フレックスタイム制
- 月1～2回程度出社していただく業務が発生いたします。
- それ以外はリモートでの勤務になります。
休暇・休日:
業務委託契約（週40時間勤務）のため、お休みは自由に決められます。
Googleカレンダーに勤務可能時間帯を入力しメンバー間で共有しています。
勤務地:
【勤務地】
東京都中野区東中野５丁目１７−６ セレニティ東中野 B1（東中野スタジオ）
東京都新宿区津久戸町4-7 OSビル2F（飯田橋スタジオ）
- 業務はオンライン中心ですが、東中野・飯田橋のスタジオ運営に関わるため、必要に応じて現地での対応をお願いしています。（月1～2回程度）
- そのため、都内近郊にお住まいの方を歓迎します。
アクセス:
東京都中野区東中野５丁目１７−６ セレニティ東中野 B1（東中野スタジオ）
アクセス:
- JR総武線「東中野」徒歩5分
- 都営大江戸線「東中野」徒歩8分
- 東京メトロ東西線「落合」徒歩3分
- 西武新宿線「中井」徒歩11分
東京都新宿区津久戸町4-7 OSビル2F（飯田橋スタジオ）
アクセス:
- ・都営大江戸線「飯田橋駅」 C1出口より徒歩4分
- ・東京メトロ南北線・有楽町線・東西線「飯田橋駅」 B1出口より徒歩5分
- ・都営大江戸線「牛込神楽坂駅」 A3出口より徒歩5分
- ・東京メトロ東西線「神楽坂駅」 1b出口より徒歩6分
- ・JR中央・総武線「飯田橋駅」 東口より徒歩8分
給与:
月給 300,000～400,000円
※週40時間程度の稼働を想定しています。
※経験・能力を考慮のうえ決定いたします。
※業務委託契約となりますので、交通費の支給はありません。
その他:
【選考フロー】
◇1次審査
・履歴書、職務経歴書をご提出いただきます。
・書類選考通過者には1週間以内にご連絡いたします。
◇2次審査
・2次選考として、オンラインにてGoogleスプレッドシートを使用した課題に取り組んでいただきます。
当社では、生徒管理や講師管理など教室運営の多くをGoogleスプレッドシートで管理しています。入社後は約2,3か月間、生徒様や講師とのやり取りを通じてサービス理解を深めていただく予定です。その過程で管理シートにも触れていただきます。
課題では関数の知識そのものではなく、分からないことを自ら調べながら解決する力や、新しい仕組みを理解する力を重視しています。AIや検索エンジンを活用しながら取り組んでいただいて構いません。
・課題選考通過者には1週間以内にご連絡いたします。
◇3次審査
・Google Meetを使用してオンラインで実施いたします。（30分程度）
・面接後、1週間以内を目安に結果をご連絡いたします。
◇座談会
・必要に応じて、チームのメンバーとの座談会を設定いたします。（30分程度）
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 300,000円 - 400,000円 月給
