仕事内容:
専門学校にて、教務事務・総務業務全般および学生生活のサポートを担当していただきます。
また、来年度予定している新校舎への移転に向けて、「新校舎移転プロジェクト」の立ち上げメンバーとしても活躍していただく予定です。
新しい校舎をどのように整えていくか、必要な備品や設備を準備するなど、通常の事務業務だけでは経験できないプロジェクトにも携わっていただきます。
「決められた仕事をこなすだけ」ではなく、周囲と連携しながら、自ら考え、新しい環境をつくっていくことに積極的に取り組める方を歓迎します。
【主な業務内容】
＜教務事務・学生サポート＞
・各種申請書の発行、とりまとめ
・学費管理
・出席率の入力、管理
・ビザ申請に関する事務、管理
・学生生活のサポート
・就職活動のサポート
・入試出願書類の管理、入力、ファイリング
・学生や保護者からの問い合わせ対応
＜総務・庶務業務＞
・小口管理
・郵便物の管理
・消耗品の在庫管理、発注
・受付、電話対応
・その他総務、庶務業務
＜新校舎移転プロジェクト＞
・新校舎への移転に向けたプロジェクトへの参加
・必要な備品、設備等の準備
・校舎移転に伴う各種手配、調整
・職員や関係者との打ち合わせ、連携
・新しい学校運営体制や環境づくりに関する業務 など
※入社後は、グループの人材事業による研修を実施します。
グループで働く上で必要となる基本的なスキルを身につけていただけます。
アピールポイント:
新校舎への移転は、学校にとって大きな変化のタイミングです。
業務の幅は広く、状況に応じて新しい課題や対応が発生することもあります。
そのため、「事務職の経験を活かしたい」という方はもちろん、「新しいことに挑戦したい」「変化のある環境で幅広い経験を積みたい」「みんなで新しい学校をつくっていく仕事に携わりたい」という方にぴったりのお仕事です。
未経験の方も歓迎。周囲の職員が丁寧にサポートしますので、学校業界や事務職が未経験の方も安心してスタートできます。
留学生の学生生活のサポートも担当していただきますが、基本的には日本語でコミュニケーションを取りますので、英語スキルは不問です。
書類発行だけではなく、学生への連絡や相談対応など、幅広い業務に携わっていただきます。
原則定時退社を徹底しているので、業務時間8時間の間にスピード感をもって業務を遂行していただきますが、その分、ワークライブバランスを保つことができます！
求める人材:
【必須条件】
学歴：大卒以上
パソコンを使用した業務が問題なくできる方
※未経験の方も大歓迎です。
【尚可】
留学生教育に携わったことがある方
日本語教育経験や・日本語教師の資格をお持ちの方
家庭教師・塾講師など、教育に関わる経験がある方
パソコンに抵抗がない方
事務経験のある方
勤務時間・曜日:
・8:15～17:15（休憩60分）
休暇・休日:
・年間休日120日以上
・完全週休二日制（原則土日祝）
・夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇、創立記念日、慶弔休暇、有給休暇
※各種行事により、土日出勤の場合もあります（別途振替休日取得）。
勤務地:
明美文化服装専門学校（愛知県名古屋市熱田区金山町１丁目１１−８）
アクセス:
金山駅 徒歩2分
待遇・福利厚生:
・昇給：年1回（4月）
・賞与：年2回（6月・12月）
・手当：・交通費支給（月3万円まで）
・扶養手当
・役職手当
・勤務手当
・各種社会保険完備（私学共済）
その他:
【選考フロー】
書類選考→面接（原則２回）→内定
まず応募書類（顔写真付き履歴書、職務経歴書）のご提出をお願い致します。提出先は、応募者後追ってご連絡いたします。
書類到着後10日以内に結果のご連絡致します。
【選考方法】
遠方にお住まいの方の選考についてはオンライン面接で対応させて頂くことがございます。
雇用形態: 正社員
給与: 240,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
