仕事内容:
■業務内容
技能実習生の受入サポートに伴う、各種事務および管理業務をお任せします。
【1. 事務・手続き対応】
・送金会社の口座作成、代理店業務対応
・実施記録の内容確認、捺印、提出
・健康診断結果の送付
・社内ワークフロー（WF）申請、報奨金の集計確認
【2. スケジュール・教育管理】
・入国後テストの集計と共有
・社内グループウェア（ガルーン）への授業掲載
・送出機関へのテスト対応、成績表確認
※ 送り出し機関とは？
海外で技能実習生を募集・教育し、日本へ送り出す役割を担う教育機関のことです。
【3. コミュニケーション・広報】
・入国前の実習生との面談
・ホームページ（HP）記事の作成、アップ
※状況や力量により、担当する業務の範囲や順番は前後することがあります。最初は上長としっかりコミュニケーションを取りながら、一緒に進めていきましょう！
【雇入れ直後】上記業務
【変更の範囲】組合の定める業務
アピールポイント:
■ 仕事のやりがい
2024年に新設された教育課には、形にしていくべき業務がたくさんあります。私たちの役割は、来日前後の実習生への日本語教育にとどまらず、一人の人間として寄り添う「人財教育」です。国籍を超えて向き合う中で、自分自身の学びや気づきも多く、実習生と共に成長を肌で感じられること。それこそが、この仕事ならではの本当の面白さです。
■ 一緒に働くメンバーについて
15名で構成。うち日本語教師12名
■ 実務担当スタッフからのコメント
技能実習生は、日本で働き、生活していくために、来日前から多くのことを現地で学んでいます。私たちの仕事は、単に日本語を教えるだけでなく、入国に必要な書類手続きやスケジュール管理など、バックオフィスでの実務サポートも多岐にわたります。その中で、私たちの役割は、「どんな準備をすれば、日本でのスタートをもっとスムーズにできるか」を一緒に考え、送出し機関と協力しながら整えていくことです。実習生が安心して日本で仕事を始められるように、そして受入れ企業にも「任せてよかった」と感じてもらえるように、ぜひ私たちと一緒に取り組んでいきましょう！
■ 協同組合FUJIについて
協同組合FUJIは、全国で技能実習生の受け入れ・支援を行う監理団体です。また、登録支援機関として特定技能者の支援にも取り組んでいます。2009年の設立以来、これまで延べ10,000名以上を支援してきました。2026年4月から人事制度や勤怠システムの変更し、働き方や組織体制の見直しを進めています。前向きな組織改革を通じて、より良い職場環境づくりを進めていきます。
求める人材:
■ 必須スキル・人物像
・PCの基本操作ができる方（メール、Excel、Word、PowerPoint、Zoom など）
・コミュニケーションを大切にし、協調性のある方
・新しい業務に積極的に取り組める方
★必須：Excel、Word
■ 歓迎要件（以下のいずれかに該当する方は尚可）
・送出機関のことを理解している人／監理団体経験者
・人と関わること、サポートすることが好きな方
・教育や日本語に興味がある方（未経験でもOK）
・事務作業（メール・データ入力・資料作成）が得意、または好きな方
・海外と日本をつなぐ仕事に興味がある方
・調整業務や進行管理が得意な方
・チームで協力して仕事を進めるのが好きな方
・細かな気配りや確認ができる方
・人の成長を支える仕事にやりがいを感じられる方
勤務時間・曜日:
09:00～18:00
実働時間：8時間/日
※業務状況に合わせて残業が発生する可能性があります(多くて月5～15時間程度)。
※みなし残業は一切ございません。残業代は1分単位で計算し法定に基づく割増賃金を全額支給しております。
休暇・休日:
- 土日祝休み
- 夏季休暇、冬季休暇
- 年間休日125日(会社カレンダーによる)
勤務地:
受動喫煙対策：屋内禁煙
【雇入れ直後】上記事業所
【変更の範囲】組合の定める事業所
アクセス:
新横浜駅から徒歩4分
以下の各路線をご利用いただけます：
- JR東日本 横浜線
- 横浜市営地下鉄 ブルーライン
- 相模鉄道 新横浜線
- 東海道新幹線
※車通勤は原則不可となります。
給与:
想定年収 3,680,000円 ～ 4,800,000円
※各種役職者手当別途支給
※給与・雇用形態は経験・資格を考慮し決定いたします。
※賞与前年度実績 年2回 計4.0ヶ月分（業績による）
待遇・福利厚生:
- 通勤手当支給あり(30,000円/月まで)
- 各種保険完備(社会保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
- 正社員については賞与有(業績によっては不支給の場合あり)
- 産休育休制度あり(取得実績あり)
- 退職金制度あり(条件あり)
- 試用期間3か月あり
- 別途福利厚生制度有(2026年時点)
※感染症対策として以下の取り組みを行っています
- 消毒液設置
- 定期的な換気
- 定期的な洗浄・消毒
- オンライン選考OK
- オンライン商談の推奨
その他:
書類選考を希望する方は[email protected]宛に下記書類をPDFでお送りください。
①履歴書（顔写真付き）
②職務経歴書
公式HP ： https://c-fuji.or.jp/
雇用形態: 正社員
給与: 230,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
通勤の可否:
学歴:
