仕事内容:
★アシスタントメンバー全員が在宅勤務で活躍中★
・ 当社は、大手企業を中心に導入いただいている、支出管理のクラウドシステム「リーナー」を開発、提供。お客様のコスト削減活動を支援しております。今回は、組織の急成長を支える要となる人事部のアシスタントの募集です。
・ 社員も在宅勤務が多く、オンライン会議やチャットに慣れている社風のため、フルリモートでの勤務でも社内の雰囲気が感じられ、やりがい十分な環境です！熱量の高い社員が多いので、「強い組織づくり」に関わることに興味がある方、大歓迎！
・人事業務未経験でも、マニュアルをベースにレクチャー、サポートしますので安心してチャレンジできます！
【具体的な仕事の内容】
[1] 応募者様との連絡・選考スケジュールの調整
- 面接や面談の日程調整（メールが中心です／テンプレートあり）
- Web面接用URLの発行や、当日の流れについてのご案内送付
- ※営業事務での「顧客対応」や「アポ調整」のスキルがそのまま活かせます！
[2] 管理システムへのデータ入力・進捗管理
- フォーマットに沿ったスカウトメールの配信（対象者のリストアップなど）
- 応募者情報の登録や、選考ステータス（進捗状況）のデータ更新・管理
[3] 社内メンバーとの連携・調整業務
- 社内チャット（Slack等）を使用した、面接官へのリマインド連絡
- 選考結果の回収や、次のステップに向けた社内調整
※「営業さんの動きを先回りしてサポートしていた経験」が非常に重宝される業務です。
[4] 採用イベントや人事広報の事務サポート
- イベント準備： 募集ページの作成、参加者への案内メール送付、必要な郵送物の手配
- 人事広報の補助： 公式SNSの投稿サポート（画像やテキストのアップロードなど）、その他付随するバックオフィス業務
※上記はチーム内で分担しながら、ご経験に合わせて少しずつ業務の幅を広げていく想定ですので、未経験の方もご安心ください。
【1日のスケジュール例（1日6時間勤務】
10:00〜10:30｜お仕事スタート・情報収集
保育園の送迎後に業務開始。社内チャットや採用管理システム（ATS）を確認し、選考の進捗や当日の面接予定を把握します。
10:30〜12:00｜候補者対応・スカウト業務
求人媒体をチェックし、応募者やスカウト返信があった方への面談設定を行います。また、ターゲットに合う候補者様のピックアップ（リスト作成）も進めます。
12:00〜13:00｜お昼休憩
13:00〜15:00｜選考フォロー・スカウト送付
面接官への評価入力リマインドを行い、選考をスムーズに進めます。午後の集中タイムを使って、未来の仲間へ向けたスカウトメールの送信を行います。
15:00〜16:30｜採用広報・イベント準備
SNS発信の内容を社内メンバーとすり合わせ、配信設定を行います。また、社内のイベントチームとMTGを行い、イベントページの作成や備品手配などの準備を進めます。
16:30〜17:00｜タスク整理・日報入力
残った事務作業や翌日の準備を行い、業務内容を報告して1日を締めくくります。
17:00｜終業
お子様のお迎えや夕飯の支度にも間に合う時間に退社！
業務はすべてオンラインで行うため、リモート勤務が可能♪
安定して長く働きたい方におススメのお仕事です。
アピールポイント:
★家庭と両立しやすいワークスタイルと、安定の長期就業環境★
「保育園の送り迎えに無理がない働き方をしたい」 「家族の時間も大事にしながら、メリハリをもってお仕事がしたい」 当社では、そんな家事や子育てとの両立を応援しています！ 実際に、現在活躍しているアシスタントメンバーも業務開始から3年が経ち、ライフステージが変わっても長く続けられる環境が整っています。 シフトはご希望の時間帯を伺いますので、まずはあなたのご希望をお聞かせください。 お子様の保護者会や学校行事によるお休みも、チームでカバーし合えるので柔軟に取得可能です。
★「あなたがいるから助かる！」営業アシスタントのような安心感を求めています★
メイン担当のIさんに聞きました！
「日中は面談や外部との打ち合わせが立て込み、候補者様へのスピーディーな連絡や細かなスケジュール調整が難しいことが多いのですが、アシスタントさんが丁寧かつ迅速にサポートしてくださるので、本当に助かっています。 単なるマニュアル通りの調整ではなく、相手を気遣う一言を添えてくださるなど、まさに『会社の顔』として細やかな配慮をしてくれます。営業担当の動きを先回りしてサポートする、営業事務のような動きをしてくださるおかげで、私は外回りの業務に集中できています。アシスタントさんが後ろをしっかり支えてくれるからこそ、最終的に良いご縁に繋がったときは、チーム全員で手を取り合って喜べる一体感があります！」
★「誰かの役に立てる喜び」と、自分らしい働き方を両立できています★
サポート事務のMさんに聞きました！
「もともと営業事務をやっていて、『誰かをサポートすること』や『社内の調整役』として動くのが好きで入社しました。ここでは『事務は指示されたことだけをやる』のではなく、チームの一員として頼りにされている実感が持てるので、すごくやりがいがあります。社内チャットはいつも活気があり、職種を問わずオープンに助け合う雰囲気なので、リモートでも孤独感はありません。スピード感はありますが、残業は基本なく、休みを取りたいときも柔軟に相談できるのがありがたいです。自分のプライベートや家庭を大切にしながら、誰かの力になれる仕事に長く腰を据えて取り組める、この心地よい環境がとても気に入っています！」
求める人材:
【求めるスキル】
●営業事務やアシスタントの経験がある方（業界不問）
（顧客対応、書類作成、スケジュール調整などの経験が活かせます）
●対人（法人）コミュニケーションがある業務経験のある方
●基本的なPC操作が可能な方（専用システム、チャットツール、Web会議ツールを使用します）
【こんな方に向いています】
● 忙しい中でも、裁量を持って優先順位をつけて進めるのが得意な方
●状況を察して自発的に動ける方
● わからないことがあれば、積極的に質問しながら進められる方
● 人と話すのが好き、相手の話を丁寧に聞ける方
● コミュニケーション力を活かしてチームやお客様と関わりたい方
★人事の経験は不問です！
丁寧に業務をお教えします。まずは「手順通りにコツコツ、丁寧に進めること」ができれば問題ありません！
▼こんな方を歓迎します！
・「人事の仕事に興味がある・やってみたい」という方
・指示された内容を正確に、真面目にコツコツ進めるのが得意な方
・臨機応変な対応や、細かな気配りを大切にできる方
勤務時間・曜日:
・勤務時間：9時～19時の間で6時間〜8時間 選べます。
・勤務日数：週5日
※就業開始時に相談の上決定します。
休暇・休日:
・完全週休2日制（土日祝休）
・有給休暇
勤務地:
・敷地内禁煙
アクセス:
★基本的に在宅勤務としております
・各線五反田駅 徒歩15分
・東急目黒線 不動前駅 徒歩10分
給与:
昇給 年1回
待遇・福利厚生:
・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・業務用PCの貸与あり
その他:
・リモート面接OK
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,400円 (時給) 以上
職歴:
