【募集背景】
会社規模の拡大に伴い、管理拠点の増加と業務の多角化(オフィス構築、修繕、管理、BCP策定、防災対策等)により、ファシリティ部門の業務範囲も拡大しております。
従業員の生産性向上とES(従業員満足度)を高める快適で安全な環境提供は、当社の成長に不可欠です。
この多岐にわたる重要な業務を推進し、当社の持続的成長を一緒に支えることができる知見豊富な即戦力となっていただけること方を募集いたします。
【仕事内容】
総務部では、「トップライン拡大・収益強化・組織づくり」を2026年のミッション&ビジョンに掲げ、
社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を創造したり、社員の挑戦を後押しできるような組織づくりを目指しています
部署全体の業務内容としては、庶務業務、ファシリティ業務、調達に関わる業務、取締役会・株主総会の運営や組織変更に関わる業務と幅広い業務を担っています。
今回募集するポジションでは以下の業務を想定しております。
◆オフィス関連
・新オフィス構築時のレイアウト企画、必要設備の検討
・既存オフィスの修繕、改修対応
・設備管理、座席管理、定期点検
・固定資産、什器備品管理
・オフィス関連の什器、備品調達
◆BCP/防災関連
・年間防災計画の策定、見直し
・各種訓練の実施(消防訓練、AED講習)
・自衛消防隊、防火管理者の設置、管理
・従業員への啓蒙(研修実施)
◆コスト管理
・ファシリティ関連予算の策定、予実管理
・業者選定、価格交渉、契約管理によるコスト削減
・省エネルギー推進、環境負荷低減への取り組み
◆協力会社との連携
・ビル管理会社、清掃業者、警備会社、取引業者等との連携/管理
・トラブル発生時の対応指示・調整
【本ポジションの魅力】
・業務が多岐にわたるため、各部門の専門知識を習得することが可能です。
【働く環境】
・総務部の拠点は、東京/福岡(3拠点)/仙台と分かれておりますが、日常的にコミュニケーション可能。
・福岡の3拠点では、管理職が交代で各オフィスにて勤務しているためしっかりとしたフォロー体制あり。
・メンバー全員で意見を出し合い検討する体制のため、フラットで風通しの良い環境。
・チーム構成ː男性4名、女性2名(20代~50代)
■募集者の名称:
楽天カード株式会社
■職務内容
【雇入れ直後】人事・総務本部
【変更の範囲】会社の全ての業務
■就業場所
【雇入れ直後】福岡県の支社
【変更の範囲】国内外の全ての支社
募集企業名
楽天カード株式会社 Rakuten Card Co., Ltd.
住所情報
〒8100072
福岡県福岡市中央区長浜1-2-5楽天カード福岡オフィスビル
勤務地備考
【福岡第1支社】
〒810-0072 福岡県福岡市中央区長浜1-2-5 楽天カード福岡オフィスビル
アクセス: 地下鉄天神駅 地下出口より徒歩約11分
【福岡第2支社】
〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-4-20 天神ノースフロントビル
アクセス: 地下鉄天神駅 地下出口より徒歩約5分
【福岡第3支社】
〒812-0025 福岡県福岡市博多区店屋町1-29 大博スカイスクエア
アクセス: 地下鉄呉服町駅 地下出口より徒歩約2分
※総合職:全国転勤の可能性あり
※全国支社:仙台/東京/神戸/福岡
就業時間
9:00 ~ 17:20(休憩1時間)
※朝会実施日は、就業時間は8:00~16:20となります。
※業務都合により、1日の所定勤務時間の範囲において、始業・終業の時刻のシフトを行うことがあります。
想定年収
4,972,800 ~ 10,057,600 円
給与
想定給与
308,500 ~ 628,600 円 (基本給: 308,500 円 ~)
給与備考
【賞与】年2回あり ※会社の業績や本人の評価により支給します。
※評価に応じて昇給、昇格制度がございます。
試用期間
想定給与
308,500 ~ 628,600 円 (基本給: 308,500 円 ~)
時間外労働に関する条件等
実働残業時間に応じて、残業手当の支給あり。
労働契約・福利厚生・その他
詳細は内定通知書にて明示いたします。
選考方法
【STEP 1】応募
【STEP 2】一次面接
【STEP 3】適性検査
【STEP 4】最終面接
【STEP 5】内定
※選考の過程でTOEICの受験をお願いする可能性があります。
福利厚生
休日・休暇
年間休日
120日以上
年間有給休暇
14-20日
備考
完全週休2日制
毎週土曜日、日曜日/国民の祝日/その他会社の定める休日(シフト勤務)
※土・日・祝勤務の場合は振替休日あり
※部署によってはシフト制を採用する場合あり
その他休暇
・長期休暇あり(「サクセス休暇」という特別休暇があり、有給休暇とあわせ最大9~11日間、まとまったお休みを取得することが可能です。)
・有給休暇
・慶弔休暇あり
・年末年始休暇
その他
【諸手当】
・交通費全額支給(諸条件あり)
・時間外手当
・住宅手当(諸条件あり)
【人事育成制度】
・入社時研修/若手年次別研修/マネジメント研修/事業部ごとのOJT
・英語学習サポート(英会話無料レッスン・TOEIC IPテスト受験など)
・資格取得サポート
・社内表彰制度
・キャリアチャレンジ制度(「一つの部署で長期的に活躍する」という選択肢以外にも、自らの経験を活かし、希望する部門へチャレンジできる制度(諸条件あり))
・ジョブリターン制度(結婚・出産・介護などを理由に退職した社員を、本人の希望により再雇用する制度)
【その他制度】
・カフェテリア(朝・昼・夜3食無料)
・マッサージ「楽もみ」
・同好会制度(料理・野球・ボルダリング・トレッキングなど)
・出産・育児・介護に関するサポート
・持ち株制度
・ストックオプション制度
・ベネフィット・ステーション
・退職金制度
弊社担当者より
・定例外の案件も多くありますが 社内外でいろんな方と知り合い、関係を築くことができます
・総務・ファシリティに関連する業務の経験/知識がある方で、一緒に楽しく働ける方をお待ちしております