【スタッフと患者を支える】医院の成長を加速させる事務スタッフ募集！マネジメント経験を活かせるポジション
# **職場の概要**
当院は、「口腔からなりたい人生を支える」を理念に掲げ、患者さんに安心して通院いただける環境を提供するとともに、 **スタッフ全員が働きやすく成長できる職場づくり** を大切にしています。
現在、医院の運営を支える **「バックオフィス・事務スタッフ」** を募集しています。
経営・人事・事務の経験を活かし、 **スタッフが働きやすい環境を整える「縁の下の力持ち」として医院全体をサポートする役割** です。
# **働くうえでの魅力**
✅ **スタッフと患者さんを支え、医院の成長に貢献できる**
✅ **経営・人事・事務のスキルを活かし、裁量を持って働ける**
✅ **医院を支える重要なポジションとしてやりがいを感じられる**
✅ **風通しの良い職場で、チームの一員として活躍できる**
✅ **安定した経営基盤のもと、長く働ける環境**
事務は **「医院を前線で引っ張るリーダー」だけでなく、「縁の下の力持ち」** です。
スタッフがより良い環境で働けるよう、経営や運営のサポートを行い、 **チーム全体の成長を支える役割** を担います。
# **求める人物像**
🔹 **マネジメント経験があり、スタッフの成長を支えられる方**
🔹 **人事・経理・事務の経験を活かし、医院運営をサポートできる方**
🔹 **歯科業界の経験はなくても、管理職や事務長経験がある方歓迎！**
🔹 **問題解決に前向きに取り組める方**
🔹 **チームを支える仕事にやりがいを感じる方**
あなたの経験とスキルを活かし、 **医院の成長を支える大切な役割** を担いませんか？
少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください！
医院の運営を円滑にするための業務全般をお任せします。
事務長は、スタッフが働きやすく、患者さんが安心して通える環境を整える重要なポジションです。
理事長の右腕として、診療業務以外の医院経営に関するあらゆる業務を担っていただきます。
具体的な業務内容
🔹 医院のマネジメント業務
・スタッフのサポート、教育、相談対応（傾聴・面談など）
・チームの士気を高め、円滑な職場環境を整備
・スタッフとのコミュニケーションを重視し、悩みや課題に向き合う
🔹 経営・運営サポート
・医院の経営方針を理事長とともに考え、実行に移す
・月次・年次の運営計画の策定と進捗管理
・業務効率化の提案と実行
🔹 事務・総務・経理業務
・医院の備品管理、発注業務
・売上・経費管理、請求業務のチェック
・各種契約管理、書類作成
🔹 PCスキルを活かした業務最適化
・ChatGPTを活用した マニュアル・カリキュラムの更新・最適化
・Googleドライブやクラウドツールを活用した業務改善
・データ分析や医院の成長戦略の提案
🔹 採用・人事管理
・新規スタッフの採用・面接・研修サポート
・既存スタッフの評価制度の構築・運用
・シフト管理・労務管理
🔹 マーケティング・広報
・医院のブランディング・PR活動（SNS発信など）
・患者満足度向上のための施策立案・実行
・口コミや患者フィードバックの分析・対応
🔹 理事長の右腕としての役割
・医院の成長を加速させるため、理事長と並走する
・経営課題や運営課題の解決を共に考え、実行する
・医院全体の「未来を創る」ためのパートナー的存在
従事すべき業務の変更の範囲：法人の定める業務
就業の場所の変更の範囲：法人の定める勤務地になります。
■ 入職後の研修・フォロー体制が充実！
入職後は、医院の運営方針や各業務の流れをしっかり理解していただくため、以下のような研修を用意しています。
業務の流れや医院運営の考え方、スタッフとの関わり方を **OJT形式** で身につけながら、スムーズに仕事に馴染める環境を整えています。
### **研修・サポート内容**
✅ **理事長の業務同行**
- 経営判断や医院運営の意思決定に触れ、事務長としての視点を養う
- スタッフとのコミュニケーションの取り方、面談の進め方を学ぶ
- 各業務の優先順位や医院全体の流れを把握
✅ **医院の運営・経営基礎研修**（医院の理念・経営方針・組織運営の考え方）
✅ **事務長業務のOJT研修**（事務・人事・経理・労務管理・マニュアル更新など）
✅ **スタッフ対応・傾聴スキル研修**（面談や相談対応の実践的なトレーニング）
✅ **ChatGPTなど最新ツールを活用した業務効率化の実践**
✅ **定期的なフィードバック面談**（理事長との1on1で課題や成長ポイントを明確に）
**医院全体を支えるポジションだからこそ、学びながら成長できる環境があります！**
医院の発展に貢献しつつ、自分自身もスキルアップしたい方をお待ちしています。
■ **歓迎するスキル・経験**
以下のいずれかの経験・スキルをお持ちの方は大歓迎です！
✅ **歯科医院・医療機関での事務長経験、またはマネジメント経験がある方**
✅ **人事・労務・経理・総務などの管理業務の経験がある方**
✅ **スタッフの育成・面談・相談対応など、人と向き合う業務が得意な方**
✅ **ChatGPTやGoogleツール（スプレッドシート、ドキュメント）などのITツールを活用できる方**
✅ **経営者・管理職のサポート業務（秘書・アシスタント経験）がある方**
✅ **問題解決力・提案力があり、医院の成長を一緒に考えられる方**
✅ **理事長と並走しながら医院運営を支える「右腕」として活躍したい方**
**必須要件ではありませんが、これらのスキル・経験があると、よりスムーズに業務に取り組めます！**
未経験の分野があっても、学ぶ意欲があればしっかりサポートいたしますのでご安心ください。**求める人物像**
🔹 **マネジメント経験があり、スタッフの成長を支えられる方**
🔹 **人事・経理・事務の経験を活かし、医院運営をサポートできる方**
🔹 **歯科業界の経験はなくても、管理職や事務長経験がある方歓迎！**
🔹 **問題解決に前向きに取り組める方**
🔹 **チームを支える仕事にやりがいを感じる方**
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 〜 23日
勤務時間 平日9：30～19：00 休憩1時間
土日9：30～18：30 休憩1時間30分
火曜・祝日休み 振替出勤なし
完全週休2日 火曜＋1日
年末年始、ＧＷ、夏季にそれぞれ７～10日の連休あり。
センター北駅から徒歩3分
※基本給・固定残業代・一律手当の総額
基本給：月給 35万円 〜 50万円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり0円 〜 7万2254円（固定残業時間：1ヶ月あたり0時間0分 〜 20時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 5万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
正社員（常勤）
■ 試用期間あり（3ヶ月）給与変動あり、期間は就業態度・スキルアップの進捗により変動）
■ 月給35万円～50万円（固定残業代20時間分含む）
- 基本給：299,422円～427,746円
- 固定残業代：50,578円～72,254円（20時間分）※超過分は別途支給
■ 経験・前職を考慮の上、面接時に決定いたします
■ 経験者優遇あり（ただし、経験年数に関わらず仕事に対する姿勢を重視し、最終的な給与を決定します）
■ 賞与年2回（業績による）
■ 昇給あり（医院の成長・個人の貢献に応じて）
経験者優遇ありですが、経験年数関わらず仕事に対する姿勢により最終的に給与が決まります。
【事務長/未経験】
・入職1年目 490万円
・入職2年目 524万円
・入職3年目 561万円
・入職5年目 642万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
【福利厚生】
社会保険完備（協会けんぽ）
・厚生年金完備
・講習会費用支給（内容によっては全額支給）（実績あり）
・有給休暇100％（実績あり）
・スタッフ治療割引
・産前産後休暇（実績あり）
・傷病手当金、出産手当金（実績あり）
・育児休暇（実績あり）
・交通費支給
・資格取得支援
・皆勤手当
・住宅手当
・役職手当
・昇給年1回
・賞与年2回
・歯科器材個人購入補助制度
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
状況により二次面接を行います。
