総務(未経験歓迎) 残業月15h以下/年間休日121日/有休取得率100%/完全週休2日制/面接1回
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
病院に貢献しながら、自分らしい働き方を叶えよう
自分や家族の時間を大切にできる生活、素敵だと思いませんか?残業が月10時間程と少なめで、完全週休2日制、有休取得率100%の当法人であれば、自分らしい働き方が叶います 「定時退社で趣味の時間」「有休で子どもの行事に出席」など、あなたのプライベートを尊重した環境で働いていただけます!
病院全体で働きやすさを整えているのは、事務長が働き方改革に注力してきたから。ツールの導入やチャットでのコミュニケーション、役割分担などを通じて、業務時間の短縮を図っています。意見を発信しやすい社風ですので、あなたからの効率化の提案も大歓迎です
前理事長が「日本産婦人科医会」の名誉会長である当法人では、地域の多くの患者様から信頼をいただいています。そんな病院のバックオフィスから、現場を支えられるポジションです。できる業務から安心してご活躍いただけます!
自分らしい働き方を叶えつつ、やりがいも感じてみませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
総務(未経験歓迎) 残業月15h以下/年間休日121日/有休取得率100%/完全週休2日制/面接1回
【仕事内容】
\病院をバックオフィスから支える貢献性の高い仕事!/
病院全体の運営を担う総務。事務作業、組織をより良くする企画まで、できる業務からお任せしていきます。
……具体的な業務……
統計データの集計や院内委員会の資料作成など簡単な事務作業をお任せします。
これまでのあなたの経験やスキルに応じて、できることから少しずつお任せいたします。
患者様向けの情報発信やSNS、院内でご案内に使用する書類やパンフレットの作成からHPの更新まで。
国が定めるルールに基づいて、医療費計算やその元となる手続きを行います。理解できることや簡単な資料作成から少しずつ覚えていただきます。
……POINT……
- 「コミュニケーションを取ろう」という気持ちが大切!
最初は知識や経験がなくても大丈夫!周囲のスタッフと連携を取ったり、取引会社や監督官庁の方と話したりと、様々な立場の方と会話する機会が多い仕事です。気おくれせず、その場に合わせて話していただければと思います。
先輩が時間をかけて、一から病院のことや業務内容を教えていきます。ひとり立ちまで1年ほど時間をかけて教えていく予定ですので、ご安心ください。詳しい教育体制については、【入社後の受け入れ体制】の項目をご覧ください!
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎
- 基本的なPCスキル(Word、Excel)をお持ちの方
- 社会人10年以上の方も歓迎しています!
- 未経験の方も、積極的に採用いたします!
\1つでも当てはまる方にピッタリ!/
- ワークライフバランスを保って働きたい方
- 給与も大切にしている方
- 臨機応変に対応することが得意な方
- 人に貢献できる仕事に惹かれる方
【募集背景】
<世田谷に根付いて80年。今後も地域の皆様に貢献するため、増員募集します!>
1946年に設立してから、産科・婦人科・小児科・内科・乳腺外科に対応している当法人。24時間対応の無痛分娩・女性医師の診察などを取り入れており、特に産科が充実しています。また、前理事長が「日本産婦人科医会」の名誉会長であることから、業界において信頼のある病院。中には近隣以外のエリアからいらっしゃる方もいます。
そんな当法人では、今後も質の高い医療を提供し続けるために、病院運営を支える総務メンバーを募集することになりました。バックオフィスから当法人ならびに患者様を支えてくださる方を、積極的に募集します。
【雇用形態】
正社員
※試用期間は3ヶ月です。期間中の待遇に変更はありません。
【勤務地】
【成城木下病院】東京都世田谷区成城6-13-20
- 転勤はありません!
- 週1〜2回のリモートワークも相談可能です。
【交通】
<公共交通機関の場合>
- 小田急線「成城学園前」駅より徒歩3分
- 京王線「千歳烏山駅」南口よりバスで17分+徒歩3分
- その他の行き方については、以下をご覧ください。
https://kinohosp.com/access/
【勤務時間】8:15〜17:00(実働7.75時間)
みなし残業時間は45時間としていますが、実際の残業は月10〜15時間程度ですのでご安心ください。
【給与】
月給31万6667円〜40万円
(想定年収400万円〜500万円)
※みなし残業代(45時間分・8万3333円)を含みます。超過分は別途支給します。
※基本的に残業は月10〜15時間程度ですが、残業の有無にかかわらず45時間分を毎月支給しています。
【休日休暇】
年間休日121日
- 完全週休2日制(シフト制)
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇(5日)
- 夏季休暇(3日)
- GW休暇(3日)
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
\7日以上の連続休暇取得可能/
旅行に行くも良し、のんびり過ごすも良し。ぜひリフレッシュの時間に充ててください!
\有休取得率は100%/
従業員同士協力し合い、お互いのプライベートを尊重して働いています!
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回(4月)
- 賞与 年2回(7月・12月)
- 交通費給(月5万円まで)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚年)
- 厚生年金基金
- 時間外当(超過分)
- 社員食堂・食事補助あり
- 退職金制度
- 慶弔見舞金制度
- 敷地内禁煙
- 単身者用ワンルームマンション(成城学院駅前徒歩15分)の負担一部補助
- 院内出産費用割引
┗20万円割引、入院時の差額室料無料
【入社後の受け入れ体制】
デスクワークだけでなく、書類やパンフレットのアップデートを実際に現場の職員と相談しながら進めるような仕事もあります。
対応がマニュアル化しているものもありますし、慣れたら「この場合はこの業者さんに連絡するパターンだな」と即座に対応できるようになります。
業務に慣れたら、診療報酬に関することなど、医療機関ならではの業務にも挑戦できます!
最初は先輩と緒に取り組むことがほとんどです。
医療に関わる複雑な知識を理解できるようになるのが、2〜3年目。ある程度1人でこなせるようになっても、先輩や業者の方に気軽に質問できる環境です。
【先輩職員にインタビュー!】
「前々職は工場勤務で、働き方を改善するために病院に。当法人へは病院を建て替える際のプロジェクトで入職しました。今は事務長として院長との距離が近く、提案しやすい点を魅力に感じています。働き方改革も進めており、ツールなども導入しました。総務の中でも分担をしていますし、仲も良いので、安心して入職してきてください。」
「前は他の産婦人科で、受付や医療事務、入院患者対応などを担当。前職が悪いわけではなかったのですが、ここは特に温かい人が多いと感じます。どんな立場の方とも対等に話せる環境です。新しく入職される方も、先輩が我先にとサポートしてくれるはずです!」
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
\地域に「安心」を提供し続けてきた病院/
成城学園前駅から3分ほど歩くと見えてくる同院。「成城の地に調和する、緑を感じられる空間」がコンセプトの、洗練された建物です。日本有数の建築家が手がけたデザインは、自然を感じ取れる温かな雰囲気。病院にありがちな緊張感や薄暗さは少なく、患者様に安心感を与えています。
建物は新しくモダンなイメージですが、実は80年もの歴史を有しているという同院。ただ長い歴史を歩んできただけでなく、その実績も豊富とのこと。元理事長の木下勝之先生は「日本産婦人科医会」の名誉会長であり、業界において権威ある先生として知られているそうです。
さらに、近年注目が集まっている無痛分娩も得意としており、近隣以外からいらっしゃる方もいるとのことで、70年以上にわたって信頼を築き上げてきたことが伺えます。
多くの方に必要とされる同院でなら、安心して末永く働けると感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 現場からの「ありがとう」が嬉しい!
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給与計算や備品管理などの日常業務だけでなく、イレギュラー業務も担当します。困っている医療現場のスタッフを手助けすることも少なくありません。それだけではなく、患者様に貢献できる機会もあるとのこと。たとえば、外国の患者様に書類のご案内をしたり、書類が見やすくなるようレイアウトを工夫したり、新しく使いやすい機器を導入したり。「こうしたら喜ばれるかも」と考える気遣いに対して、様々な立場の方から感謝してもらえるやりがいがあるといいます。
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「自分のタスクが終われば帰宅してOK」という考えの同法人。総務は幅広い業務を担当しますが、基本的に総務内で役割分担がされているため、手に負えないほど膨大な仕事が降りかかることはありません。無理のない範囲でタスクをサクサク片付けていくことができるため、日々小さな達成感があるということです。
【厳しさ】 瞬時に優先順位をつける、臨機応変さが必要。
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自分が別の業務に追われていても、現場から業務の枠を超えたヘルプの連絡が来ることがあります。そんなときには、「患者様に影響が出るほど緊急度が高いのか」などを確認し、優先順位をつけなければなりません。時には時間がなかったり、現場の方が焦っていたりして、丁寧にヒアリングを行なえないことも。「よくよく聞いてみれば、コンセントが抜けていただけ」というようなこともあり、現場のスタッフは焦っていることもあるため、要点を上手く聞き出すスキルが必要になりそうです。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 柔軟なコミュニケーションが取れる方
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スタッフ、医師、システム業者の方など…。たくさんの立場の方とお話しする機会のある仕事です。特に慌ただしい現場とやり取りを行なう際は、相手の忙しさに配慮しつつ、落ち着いて事情を確認することが大切なのだとか。わからないことはきちんと質問するなど、状況に応じてスピード感や正確さを意識する、臨機応変さのある方に向いているでしょう。
【向いてない人】 自分の持ち場の仕事だけにこだわりたい方
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幅広い業務を担う総務には、自身の業務の枠を超えた相談・要望が来ることも。状況に合った対応が苦手で、1つの仕事にこだわりたい方には、難しいかもしれません。
