仕事内容:
代表のスケジュール・タスク管理を中心に、
・打ち合わせや出張への同行
・顧客・設計事務所・協力会社とのアポイント調整
・現場打ち合わせの調整・リマインド管理
・出張・宿泊・会食等の手配
(バックオフィス・事務作業)
・見積書・請求書の作成及び管理
・入出金管理・経理処理などの基本的な経理サポート
・契約書・現場書類のサポート
(その他)
・社長の業務効率化を目的としたサポート
・SNS更新・簡単な資料作成
・「次に何をすべきか」を考えて代表をサポート
アピールポイント:
株式会社VELNOAでは、代表と一緒に動き、会社の成長を支えてくれる「社長専属マネージャー」を募集します。
イメージしているのは、いわゆる一般的な「秘書」とは少し違います。
フットワークが軽く、段取りが良く、状況を見ながらサッと動ける人。
スーツを着てデスクの前で一日中スケジュール管理をする、という仕事ではありません。
東京への出張、建築現場、打ち合わせ、撮影、イベント、取引先とのやり取りなど、代表と一緒にさまざまな場所へ動きながら、VELNOAの仕事全体を前に進めていくポジションです。
求める人材:
経験や学歴以上に、人柄とセンスを重視します。
明るい。
気が利く。
レスポンスが速い。
人と話すのが好き。
新しい場所へ行くのが好き。
ファッションや音楽、建築、デザインが好き。
仕事を楽しめる。
そして、とにかくフットワークが軽い。
そんな方が理想です。
秘書経験は必須ではありません。
アーティストマネージャー、芸能・音楽関係、イベントスタッフ、アパレル、ホテル、飲食、営業、現場管理など、これまでの経験が意外なところで活きる仕事です。
普通自動車免許をお持ちの方は歓迎します。
勤務時間・曜日:
固定された曜日・時間に縛られる働き方ではありません。
フレックス制/週休2日
仕事や出張などのスケジュールに合わせて柔軟に働いていただけます。
忙しい日は思い切り動く。
予定の少ない日は早く切り上げる。
休めるときはしっかり休む。
そんなメリハリのある働き方です。
休暇・休日:
・週休2日制(フレックス制)
・年末年始休暇
・夏季休暇
・有給休暇(法定通り/取得しやすい環境です)
・特別休暇(会社規定による)
・スケジュールにより、時差出勤・早退などの調整可能
勤務地:
・年数日の国内出張あり(主に東京都) ＊出張不可でも応募可能
アクセス:
・駐車場完備
・駐輪場完備
給与:
・賞与年2回(業績に準じて)
・昇給年1回
待遇・福利厚生:
・各種福利厚生完備
その他:
雇用形態: 正社員, アルバイト･パート
給与: 200,000円 - 500,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
