会社運営を支える総務事務として、備品管理、契約書類の整理、社内環境の整備などを担当していただきます。
従業員が安心して働ける環境を整え、各部門がスムーズに業務を進められるようサポートするポジションです。
＜具体的な仕事内容＞
・事務用品、消耗品、備品の在庫管理
・備品や消耗品の発注、補充
・パソコン、携帯電話などの貸与品管理
・社内設備やオフィス環境の確認
・修理業者や外部業者への連絡
・契約書、社内文書の整理、保管
・契約更新日や書類提出期限の管理
・書類の印刷、コピー、スキャン
・紙書類のPDF化、ファイル整理
・郵便物や宅配便の受け取り、仕分け
・郵便物や社内書類の発送準備
・電話の一次受付、担当者への取次ぎ
・来客時の受付、ご案内
・社内会議の日程調整、会議室の準備
・会議資料や社内案内文の作成
・健康診断や防災訓練の日程調整
・社内ルールや各種マニュアルの更新
・慶弔対応や社内行事の準備
・各部門から寄せられる総務関連の依頼対応
・その他、総務業務に付随する事務作業
入社後は、備品管理や郵便物対応、書類整理など、覚えやすい業務からお任せします。
仕事の手順や使用する管理表は、先輩スタッフが基礎からお教えします。判断が必要な内容は、社内責任者に確認しながら進められます。
採用活動、給与計算、社会保険手続き、会計入力などではなく、社内環境や備品、契約書類を管理する総務業務が中心です。
＜この仕事のポイント＞
・未経験から総務事務に挑戦できる
・備品管理や書類整理から始められる
・営業や販売ノルマなし
・デスクワークが中心
・会社全体を支える幅広い業務を経験できる
・総務やバックオフィスの知識が身につく
・業務改善や社内ルールづくりにも携われる
・将来は総務責任者や管理部門担当を目指せる
〈応募条件〉
・学歴不問
・職種未経験歓迎
・業界未経験歓迎
・基本的なパソコン操作ができる方
・文字入力やメールの送受信ができる方
・書類や備品を丁寧に管理できる方
・決められた手順に沿って業務を進められる方
・社内スタッフと円滑に連携できる方
総務事務やEC業界での実務経験は問いません。
入社後に、備品管理、契約書類の整理、郵便物対応、社内管理表の更新方法などを基礎からお教えします。
経験よりも、丁寧さ、気配り、責任感を重視して採用します。
〈歓迎条件〉
・総務事務や一般事務の経験
・備品、消耗品、貸与品の管理経験
・契約書や社内文書を管理した経験
・電話、メール、来客対応の経験
・郵便物や宅配便の受付、発送経験
・社内設備やオフィス環境を管理した経験
・外部業者への連絡や日程調整の経験
・健康診断や社内行事を手配した経験
・会議資料や社内案内文を作成した経験
・WordやGoogleドキュメントの使用経験
・ExcelやGoogleスプレッドシートの使用経験
・社内マニュアルや管理表を作成した経験
・複数の部門や担当者をサポートした経験
・業務改善や事務作業の効率化に取り組んだ経験
総労働時間：1週あたり40時間
勤務時間：9時00分～18時00分
実働時間：8時間00分
休憩時間：60分
勤務形態：固定時間制
最低勤務期間：長期
基本的には定時退社を推奨しています。
社内行事や契約更新、年度末など業務が集中する時期には、残業をお願いする場合があります。
月平均残業時間は20時間以内を想定しています。
年間休日：120日以上
内訳：土曜日、日曜日、祝日
完全週休二日制
・ゴールデンウィーク休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
JR大阪環状線／Osaka Metro長堀鶴見緑地線 大正駅 2番出口から徒歩約1分
基本給：月給 24万円 〜 32万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
〈想定年収レンジ〉
320万円～450万円
〈給与内訳〉
・基本給：月額240,000円～320,000円
・通勤手当：月額30,000円まで
・皆勤手当：月額5,000円
・家族手当：配偶者月額10,000円
・家族手当：子ども1人につき月額5,000円
・住宅手当：月額10,000円
・時間外勤務手当
・役職手当
・資格取得手当
固定残業代は含みません。
時間外勤務が発生した場合は、残業代を別途全額支給します。
経験、能力、保有資格、前職給与を考慮して給与を決定します。
・320万円／24歳／1年目
月給24万円、賞与、各種手当を含む想定
・380万円／29歳／3年目
月給27万円、賞与、各種手当を含む想定
・450万円／35歳／5年目
月給32万円、賞与、役職手当、各種手当を含む想定
【福利厚生】
・社会保険完備
・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・時間外勤務手当
・住宅手当
・家族手当
・皆勤手当
・役職手当
・資格取得手当
・定期健康診断
・取扱商品の社員割引制度
・業務用パソコン貸与
・服装自由
・副業、Wワーク可
・昼食代の一部補助
・休憩スペースあり
・個人ロッカーあり
・書籍購入費用の補助
・外部研修、セミナー受講費用の補助
・総務、事務関連資格の取得費用補助
・会社指定資格の取得手当
・入社後のOJT研修
・総務事務、文書管理研修
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
書類選考→オンラインカジュアル面談→対面面接→内定
