仕事内容:
- 売上伝票、請求書、入金情報などの確認・整理
- 会計ソフト、販売管理ソフト等への入力補助
- 請求書類、支払書類、各種社内資料のファイリング
- Excel等を使用したデータ入力、集計、確認作業
- 受発注、出荷、在庫管理に関する事務補助
- 電話、メール、来客対応
- 備品管理、郵送物対応、社内庶務業務
- その他、バックオフィス業務全般の補助
アピールポイント:
SPOON SPORTSは、Honda車を中心とした自動車部品の開発・販売、モータースポーツ活動、国内外への商品展開を行っている会社です。
今回募集するバックオフィス事務スタッフは、そうした事業を社内から支えるサポート業務です。
書類整理、データ入力、社内手続きの補助、電話・メール対応の補助など、会社運営に必要な事務作業を担当していただきます。
自動車やモータースポーツの専門知識は必須ではありません。
決められた作業を丁寧に進められる方、正確な確認ができる方、周囲と連携しながら落ち着いて働ける方を歓迎します。
少人数の会社だからこそ、自分の仕事が会社全体の運営を支えていることを感じやすい環境です。
荻窪周辺で、長く安定して働きたい方、これまでの事務経験を活かしたい方、家庭や生活とのバランスを取りながら働きたい方にも向いています。
今回、ご提示している時給は1年目の時給範囲となります。
実績次第で本給人での提示範囲以上の時給を目指すことも可能です。
求める人材:
【必須（MUST）】
▼基本的な事務スキル
・パソコンを使った文字入力、メール送信、事務作業の経験
・Excel、WordといったMicrosoft Office製品の基本的な使用経験
・数字や書類の確認作業を丁寧に行うことが出来る
・決められた手順に沿って、正確に業務を進めることが出来る
▼コミュニケーション
・日本語での意思疎通が出来る（国籍不問）
・社内スタッフや取引先様に対して、礼儀正しく、気持ちの良い対応が出来る
・不明な点をそのままにせず、確認や質問をすることが出来る
・周囲と協力しながら、落ち着いて業務を進めることが出来る
▼業務推進
・仕事を丁寧かつ正確に行うことが出来る
・間違いがあった場合に振り返り、繰り返さないように工夫することが出来る
・整理整頓やファイリング、確認作業を継続して行うことが出来る
▼勤務条件
・週4日以上勤務が可能な方
・9:00～17:00、または9:00～18:00の時間帯で勤務が可能な方
【歓迎（WANT）】
▼経験
・一般事務、営業事務、経理補助、総務、受発注事務などの実務経験
・請求書、納品書、売上伝票、入金情報などを扱った経験
・会計ソフト、販売管理ソフト、在庫管理ソフト等の使用経験
・Excelを使用した簡単な集計、確認、表作成の経験
・中小企業で幅広い事務業務を担当した経験
▼業務改善
・書類整理、ファイリング、入力ルールの整備など、業務を分かりやすく整えることが得意な方
・従来のやり方にとらわれず、より良い方法を考え、提案することが出来る方
・非定型な業務を、少しずつ定型化していくことに前向きな方
▼弊社サービス、商品のご理解
・自動車、モータースポーツ、SPOON SPORTSに興味がある方
・自動車業界での勤務経験がある方
・長く安定して働きたい方
・将来的に正社員としての勤務も視野に入れている方
勤務時間・曜日:
月～金 9:00～17:00 または 9:00～18:00
※週4日～5日勤務を想定しています。
※勤務日数、勤務時間についてはご相談に応じます。
※原則として土・日・祝日の勤務はありません。
休日・休暇
土・日・祝日、年末年始、GW、夏季休暇等
※有給休暇は法定通り付与いたします。
休暇・休日:
土・日・祝日、年末年始、GW、夏季休暇等
※有給休暇は法定通り付与いたします。
勤務地:
株式会社スプーン
〒167-0051 東京都杉並区荻窪 5-2-8
アクセス:
- JR総武線・中央線 荻窪駅より徒歩15分
- 東京メトロ丸の内線 荻窪駅より徒歩15分
- 京王井の頭線 高井戸駅より徒歩15分
給与:
- 時給 1,400円～1,600円
- ※当社規定並びに、経験・能力に応じ相談※経理補助、営業事務、受発注事務などの実務経験がある方は優遇いたします。
- 残業：原則として想定していません。発生した場合は時間外労働手当を支給します。
- 交通費：支給 ※当社規定による
- 昇給：勤務状況、業務習熟度、会社業績等に応じて検討
待遇・福利厚生:
- 休暇・休業：有給休暇／慶弔休暇／産前産後休業／生理休業／育児休業／介護休業
- 保険：労災保険／雇用保険／健康保険／厚生年金保険※勤務時間・勤務日数など、加入条件を満たす場合に適用されます。
- 福利厚生：社員割引購入制度／産業医面談制度/食事支援制度など
- 正社員登用：勤務状況、業務習熟度、適性に応じて正社員登用を検討します。
その他:
自転車通勤可
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,400円 - 1,600円 時給
