法律事務所の事務スタッフ(PC入力・電話応対) 年休124日/有休消化8割〜/私服可
/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし
専門知識も、安心のスタートも、オフの充実も。
——全部手に入れて、新しいキャリアを始めませんか?
\ 未経験から、法律の専門知識が身につきます! /
勤務先は、人々の悩みに寄り添う法律事務所。あなたにお任せするのは、専門資格がなくても始められる事務の仕事です。業務を通して自然と法律の知識が身につき、市場価値の高いスキルを習得できます。
\ 先輩たちも、未経験からスタートしています! /
PCの基本操作と、コミュニケーションへの抵抗がなければ大丈夫。入社後は先輩がOJTで丁寧に業務を教えます。分からないことはいつでも聞ける環境なので、オフィスワークが初めての方もご安心ください。
\ 年間休日124日。プライベートも大切にできます! /
土日祝休みで、有休の消化率も8割以上。仕事で大きなやりがいを感じながら、自分の時間もしっかり確保できる。そんな理想の働き方を、ここで実現できます。
----- 募集要項 -----
【職種名】
法律事務所の事務スタッフ(PC入力・電話応対) 年休124日/有休消化8割〜/私服可
【仕事内容】
弁護士が専門業務に集中できるよう、事務スタッフとしてサポートします。一つひとつの業務は難しくないので、未経験でも安心して取り組めます!
【具体的な業務内容】
依頼者様や金融機関、裁判所など、さまざまな相手からの電話に対応します。難しい内容は先輩に引き継げるのでご安心ください。
・依頼者様から:手続きの進捗確認やご不安などをヒアリング。丁寧にお話を聞くことが大切です。
・債権者・裁判所から:状況確認や日程調整などに対応します。
顧客情報や案件進捗などを専用システムに入力したり、書類を作成・整理したりします。基本的なPC操作ができれば問題なくこなせる業務です。
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法律の専門家をサポートする仕事のため、働きながら法的な仕組みも学べます。未経験から市場価値の高いスキルを手に入れられる、一石二鳥の環境です!
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…1日の流れ(例)…
09:00 出社。朝礼後、メールと1日のタスクをチェック。
09:30 入出金の確認、システムへの入力作業。
10:00 依頼者様や関係各所からのご連絡に対応。合間に書類整理なども進めます。
12:00 お昼休憩。
13:00 午後の業務開始。午前中に引き続き、電話でのやりとりをメインに進めます。
17:00 データ入力作業などに集中。
18:00 業務の進捗を確認し、退社。お疲れ様でした!
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎
下記の要件を満たす方
- 基本的なPCスキルをお持ちの方(文字・データ入力ができるレベルを想定)
- 電話でのコミュニケーションに抵抗がない方
\こんな方にピッタリです/
- 人と話すのが好きな方
- 困ったときに自ら質問できる方
- 主体的かつ前向きに業務に取り組める方
- 誰かの役に立つ仕事にやりがいを感じる方
- チームで協力しながら仕事を進めるのが得意な方
※必須ではありませんが、接客・販売や営業など、人と直接関わる業務の経験をお持ちの方は、そのスキルを活かせます!
【募集背景】
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法律事務所や司法書士事務所といった、士業の専門家が行なう業務のサポートを手がける当社。専門家が本来の業務に集中できる環境を提供できる数少ない企業として、多くの依頼をいただいており、おかげさまで業績は好調です。
昨今の社会情勢の変化に伴い、私たちのクライアントである法律事務所などへの相談件数も増加傾向にあります。そこで今回、より多くのご期待に応えていくための体制強化として、新たな仲間を5名以上お迎えすることになりました!
経験や専門知識は一切不問。長く腰を据えて勤務していただける方をお待ちしています!
【雇用形態】
正社員(無期雇用派遣)
※3ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
\無期雇用派遣とは?/
当社と正社員としての雇用契約を結び、当社の一員として、クライアント先のオフィスで働くスタイルです。安定した正社員としての待遇を受けながら、安心感を持って働けます!
【勤務地】
東京都渋谷区恵比寿1-15-1TAMA WOODY GATE EBISU 2階
※状況により、別事務所への異動が発生する可能性があります。
※本社:東京都渋谷区恵比寿1-18-18 東急不動産恵比寿ビル5F
【交通】
\交通費全額支給/
JR各線・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩4分
※本社:JR各線・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩4分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
【給与】
月給25万円以上+各種手当+賞与(業績による)
※経験・スキルなどを考慮し、決定します。
※上記月給は固定残業代(30時間分/4万7469円)を含みます。超過分は別途支給します。
<年収例>450万円/入社2年
【休日休暇】
【年間休日124日】
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- GW休暇
- 夏季休暇(3日)
- 年末年始休暇
- 産前産後休暇(取得実績あり)
- 育児休暇(取得実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 年次有給休暇(有休消化率:8割以上!)
【福利厚生・待遇】
└夏季・冬季ともに創業以来支給あり!
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費(全額支給)
- 時間外手当(超過分)
- 役職手当
- 職能手当
- 精勤手当(入社5年以上)
- 屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
- 私服勤務OK
- 髪色・ネイル自由
【入社後の流れ】
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入社後は、先輩社員によるOJTで実践的に業務を学びます。先輩社員の仕事を見ながら流れを掴み、分からないことはその都度質問して覚えていくスタイルです。受け身ではなく、自ら積極的に学ぶ姿勢が大切になります!
個人差はありますが、約1ヶ月で電話応対やシステム操作など、ひと通りの業務を一人でこなせるようになるイメージです。もちろん、ひとり立ち後も複雑な案件や判断に迷う場面ではいつでも周囲に相談できるので、ご安心ください!
【配属組織について】
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配属先の部署では、20代から50代まで幅広い年齢層の社員13名が在籍しています。実は、今活躍している先輩たちのほとんどが、法律の知識ゼロ、事務未経験からのスタート。前職も様々で、それぞれの経験を活かしながら協力して業務を進めています。
オフィスは常に誰かが電話でやりとりをしており、コミュニケーションが活発な雰囲気です。一人ひとりが自分の業務に集中しつつも、困ったときはお互いに声を掛け合い、サポートし合うのが当たり前の文化です。新しいあなたを、チーム全員で温かく迎えますので、安心して飛び込んできてくださいね!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
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印象に残ったのは、同社の事業が持つ独自性と、それによってもたらされる成長性です。同社が展開するのは、専門家が本業に集中できるよう支えるビジネス。その強みは「無期雇用派遣」という独自のモデルにあります。
自社で責任を持って正社員として採用・育成したスタッフがクライアント先に常駐するため、サービスの質が非常に高く、クライアントからの絶大な信頼を獲得しているのだとか。
同社が支援する法律事務所への相談内容は社会情勢を反映するものが多く、景気の波に左右されにくい安定した需要があるそうです。
独自の強みと安定したニーズを背景に、盤石な経営基盤を築いている同社。将来性豊かな環境で、安心してキャリアをスタートできると感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 感謝の言葉を頂けること
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この仕事で得られる最も大きなやりがいは、何と言っても依頼者の方から直接いただける「ありがとう」の言葉。あなたが担うのは、債務整理といった、人生の岐路に立つ方のサポート。不安を抱える依頼者の声に真摯に耳を傾け、その心に寄り添いながら手続きを進めていきます。
問題が解決に向かい、依頼者の生活に再び光が差したとき。電話口で伝えられる感謝の言葉や、ときには届く手紙が、この仕事の社会的な意義を何よりも強く実感させてくれるはずです。仕事を通していただく一つひとつの言葉が、仕事の励みにもなるでしょう。
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決して同じ対応の繰り返しではないため、日々の業務そのものが成長の機会となります。依頼者の状況は一人ひとり異なり、多種多様なケースに向き合う中で、自然とコミュニケーションの「引き出し」が増えていくでしょう。
昨日より今日、今日より明日とよりスムーズに対応できるようになった自分に気づいたとき、確かな成長を実感できるに違いありません。また、多くのご相談にテンポ良く対応していくため、1日の終わりには「今日もやりきった!」という大きな達成感を味わえます。
【厳しさ】 主体的に学ぶ姿勢が不可欠
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入社後に決まったマニュアルや座学研修はなく、先輩社員のサポートを受けながら実践で業務を覚えていくスタイルです。職場は常に電話でのやりとりがあり、誰もが自身の業務に集中している状態。受け身の姿勢では質問のタイミングを逃し、成長が遅れてしまう可能性があります。
「忙しそうだから」と遠慮するのではなく、自らタイミングを見計らって積極的に質問しにいく主体性がなければ、孤立してしまうかもしれません。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 人と話すことが好きな方
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業務の多くは電話でのコミュニケーションです。法律知識よりも、相手の状況を汲み取り、円滑に対話を進められる方は、大いに活躍できるでしょう。
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決まったマニュアルがない環境のため、自ら「見て学ぶ」、分からなければ「積極的に質問する」という姿勢が成長の鍵を握ります。主体的に行動できる方にピッタリの環境です。
【向いてない人】 自己管理が苦手な方
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自分自身で仕事に区切りをつけ、効率的に進める自己管理能力が不可欠。タスクの優先順位付けが苦手な方は難しい環境です。
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電話でやりとりをしている活発な雰囲気のため、静かな環境で作業したい方にはミスマッチかもしれません。
