~第二新卒歓迎!未経験から採用・人事に関われる事務職です~
新卒・中途採用に関する応募者対応、求人票作成、面接日程調整、内定者フォローなどを中心に担当していただきます。
その他、総務事務や社内イベント対応も行いながら、会社の成長を支える仕事です。
年間休日124日、土日祝休み、残業月10時間程度。
時間単位・半日単位の有給取得も可能で、産休・育休の取得実績もあります。
入社後は先輩社員が一つずつ教えますので、未経験の方も安心してスタートできます。
■業務内容
業務割合の目安
・採用関連業務:60%
・総務・庶務業務:30%
・社内イベント・その他:10%
(1)採用関連業務
・ 新卒採用:ナビサイト、エージェント等を使用した採用業務(求人対応、説明会や面談調整業務、打ち合わせ等)、
内定者フォロー、社内イベント対応(内定式、入社式等) 等
・ 中途採用:エージェントを使用した採用業務(求人対応、面談調整業務、打ち合わせ等)、入社までのフォロー 等
・ 研修:各種研修への応募、受講者フォロー 等
・ 広報活動:HP管理、社外への周知活動 等
(2)総務業務
電話/来客対応、備品発注/管理、出張手配(ビザ/航空券等)、来日スタッフ受け入れ対応、
安全衛生事務(定期健診/ストレスチェック)、各種データ集計、その他 総務/庶務における一般事務や付帯業務 等
■入社後フォロー体制
2人体制での業務が基本となっておりますので、入社後すぐに一人で任せることはありません。
横に先輩が1名つき、フォローできる体制があります。
チャットを活用しており、席も近いので分からないことは周囲に確認しながら進められる環境です。
■組織構成
管理部は、経理、採用/人事、総務/庶務、IT管理担当者の合計10名で構成されております。
20代~30代が多く、メンバー同士コミュニケーションを取り合いながら業務に取り組 んでいます!
〈未経験歓迎〉
■必須要件
・PC基本操作(Word/Excel/メール等)
※社内外とのやり取りで、日常的にメールを使用します。
※Word,Excel等は、基本的な操作ができれば問題ありません。
・普通自動車運転免許
※業務での外出は社用車(N-Box、アクアなど)を使用します。
■歓迎要件
・採用、人事、総務、一般事務などの経験
・営業事務、学校事務、接客、販売など、人と関わる仕事の経験
・社内外との調整やメール対応の経験
・採用業務に興味がある方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日
・年間休日124日
・土日祝休み ※祝日:会社カレンダーに則る
・時間単位/半日単位 年次有給休暇取得制度
・GW/夏季/冬季休暇
・産前産後/育児/介護休暇
・アニバーサリー休暇
・特別休暇
・慶弔休暇
(JR)浜松駅より車で約30分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 23万2000円 〜 25万円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり3万2000円 〜 3万4000円(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
通勤手当:規定支給
■想定年収
308万円~350万円
【福利厚生】
・交通費:規定支給
・資格取得補助
・育児休暇制度
・健康診断(1回/年)
・法人リゾート会員(リゾートトラスト)
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
書類選考→適性検査→面接(3回 ※一次面接はWEB実施)→内定→入社