事務員 フレックスタイム制/年間休日123日/完全週休2日制/残業ほぼなし
契約社員/職種未経験OK/業種未経験OK/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
プライベートも大切にしながらスキルアップ。
テキパキ働き、18時に退勤する働き方。
業界トップクラスのマンション管理会社として広島に本社をかまえ、全国に展開している当社。今回は事務員として一緒に働いてくれる仲間を募集します!
18時の定時になると自動的にパソコンが使えなくなり、電話がかかってくることもありません。そのため就業時間内に集中して業務を終わらせることで、プライベートの時間をしっかり確保できます。繁忙期や急ぎの案件があったとしても誰か1人にかたよることなく、協力して終わらせる体制が整っています。
上司・部下や先輩・後輩の風通しがよく、報連相を大切にしている当社。また、産休・育休から復帰して働いている先輩社員もたくさんいます。何かあってもお互いにサポートしあって、1人1人のライフスタイルに合わせて長く続けられる環境が整っています。
趣味や家族と過ごすプライベートの時間も大切にできるから、仕事にも集中して取り組むことができます。就業時間中はテキパキ働き、18時に退社する。そんなメリハリのある働き方はいかがですか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務員 フレックスタイム制/年間休日123日/完全週休2日制/残業ほぼなし
【仕事内容】
≪当社の事業について≫
独立系のマンション管理会社として、毎年管理受託戸数増加を実現している当社。高品質かつ低価格な管理サービスを提供している企業として、マンション管理業界の中でトップクラスの規模を誇ります。また、マンション管理で培ったノウハウを生かし、公共施設の企画運営管理を行うPPP・PFI事業にも積極的に参画しています。
≪主な業務≫
以下のような社内の業務をサポートする事務業務をお任せします。
- WordやExcelでの資料作成
- 社内システムへのデータ入力
- 書類のコピー、スキャン
- 電話・メール対応、来客対応
など
マンション管理の事務一般のお仕事です。具体的には、契約書や見積書の作成、経理業務といった事務作業から、電話・来客対応など様々です。先輩社員がしっかりサポートするので、WordやExcelの基本的な操作ができれば、最初は専門的な知識は必要ありません。
※18時以降は業務に必要な社内システムを使用できません。社外から電話がかかってくることもないため、残業はほとんどありません。
【応募資格】
高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
≫≫人物重視のため、ブランクは問いません。
- Word、Excelの基本操作ができる方
- 「責任感がある」「相手への気配りができる」といった人柄重視の採用を行ないます!
【募集背景】
分譲マンションの管理業務を手がける当社。高品質で低価格なサービスを提供できることでお客様から多くの依頼をいただいています。また、PPP・PFI事業(公共施設の企画運営管理)においても業界トップクラスの実績を誇ります。今後もさらなる事業の成長が見込まれるため、組織強化が不可欠です。そこで、事業を支えてくれる新たな仲間を募集することになりました。
【雇用形態】
契約社員
※4ヶ月間の試用期間があります。入社後1年は4か月ごと(3回)の更新とし、その後1年契約とします。
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
※管理業務主任者未取得の場合、入社後1年は4ヶ月ごと(3回)の更新とし、その後半年契約とします。
【勤務地】
福岡県福岡市博多区博多駅前3-22-8 朝日生命博多駅前ビル4階
【交通】
各線「博多駅」より徒歩5分
【勤務時間】フレックスタイム制:標準労働時間8時間
※コアタイム13:00〜16:00
※9:00〜18:00で勤務する社員が多いです。
※残業はほとんどありません。
【給与】
月給23万円
月給には、固定残業代(5万1300円、35時間相当分)を含みます。
※固定残業時間の超過分は別途支給
上記月給には一律支給の暫定資格手当「管理業務主任者」(2万円)を含む。
※暫定資格手当は2年以内に管理業務主任者資格を取得することを条件に支給します。
└取得後は資格手当が2万5000円に変更となります。
- 管理業務主任者資格取得に向けての支援制度が整っています。
※社内模試、チューター制度、費用負担精算(社内規定あり)など。
他にも、会社指定の資格を取得すると手当がアップします!
【休日休暇】
<年間休日123日>
※繁忙期は、土曜もしくは日曜での出社あり(他の曜日に振替休日を取得することが可能です)
- 祝日
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 産休育休制度(育休取得及び復帰実績あり)
【福利厚生・待遇】
- 賞与年2回 ※入社から半年後に適用 ※60歳以上対象外
- 交通費支給(3万円まで/月)
- 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 資格手当 ※管理業務主任者の資格を取得した場合、月額2万5000円支給。
【教育制度】
入社後まずは、ベテランの先輩社員が一つひとつ丁寧に仕事を教えていきます。実際に依頼された見積書を作成してみたり、先輩の電話応対の様子を観察したりして業務の流れを学んでいきましょう。業務自体は複雑ではありませんので、すぐに慣れていただけるはずです。一つの案件を複数の事務員で対応します。忙しいときには一人で仕事を抱え込まず、お互いにフォローし合えるので安心です。みんなでサポートしていきますので、分からないことがあればその都度聞いてください。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
独立系のマンション管理会社として、毎年管理受託戸数増加を実現している同社。高品質かつ低価格な管理サービスを提供している企業として、マンション管理業界の中でトップクラスの規模を誇っています。今回の募集は事業の拡大に伴う増員とのこと。そこで、新しく迎える方への教育制度を取材を通して探ってみることにしました。
実は同社では、先輩から後輩に仕事を教えていく風土が根付いているのだとか。これまで、新しい仲間を迎える際には先輩が率先して新人を教育してきたため、自然と社員全体で新人をサポートしていく環境が出来上がっていったようです。また、長く働いて経験を積んだ事務員が多いことも理由の1つ。業務を教えることに長けたベテラン社員を中心に、新しい仲間を受け入れる体制が整っているのです。そんな同社なら未経験でもしっかり業務を学んでいけるでしょう。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】タイトなスケジュールで「お客様からすぐに見積書を出してほしいと言われているんだ。急で悪いけど、今から作ってもらえるかな」と依頼されることもあるようです。そういった依頼にすぐに対応すると「助かったよ。本当にありがとう」と感謝されるとのこと。かけられる感謝の言葉から、自身の仕事が仲間の役に立っていることを実感できるでしょう。
【厳しさ】お客様に提出する大切な書類などを扱う機会があります。ミスがあったり、締め切りに間に合わなかったりすると社内外の方に迷惑をかけてしまうので集中して仕事に取り組まなければなりません。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】特別なスキル・キャリアは必要ありません。責任感があり、コミュニケーションを大切にできる方に向いています。
【向いてない人】業務内容が多岐にわたるため、様々な依頼が寄せられます。それぞれの締め切りに間に合わせなければならないので、スケジュール管理が苦手な方や、報連相ができない方には向いていないでしょう。
