【お任せする主なお仕事】
弊社の利用しているシステムへのデータ登録・更新(メイン業務)
顧客情報の登録や、日々更新される営業の活動報告を入力します。
営業確認しながら、最新の情報をシステムに反映させます。
施工中画像の管理・回収
外壁塗装の現場施工中の写真データを回収し、所定のシステムフォルダに格納・整理します。
更新の内容や画像提出が遅れていないかの管理と催促
その業務の途上で、お電話の対応も必要になります。
作業自体はコツコツですが、退勤時や長期休みなどの場合
みんなでチームで進めているので、周りとのコミュニケーションをとりながら
進めれることが求められます。
【必須条件(Must)】
基本的なPC操作スキル
Excel(データ入力、四則演算、基本的な表作成・編集がスムーズにできるレベル)
Word(社内外向けの簡単な案内文の作成、フォーマットへの入力)
Outlook等を使用した社内外へのメール作成・配信(添付ファイルの扱い、BCC配信などの基本操作)
正確かつスピーディーにタイピングができる方(ブラインドタッチができる方)
【歓迎条件(Want)】
営業事務・営業アシスタントの経験(1年以上)
建築・リフォーム・外壁塗装業界での就業経験(専門用語に抵抗がない方)
複数の関係者(社内の他部署や社外の協力業者など)と
連絡を取り合いながら進める業務の経験
【求める人物像・マインド(求めるスキル)】
「コツコツ」と「コミュニケーション」のバランスが取れる方
システムのデータ登録や写真の格納など、
一人で黙々とこなす正確性が求められる業務と、周囲と関わる業務の切り替えができる方。
営業スタッフの活動報告を更新するため、
多忙な営業スタッフとも円滑にコミュニケーションを取り
未提出の施工画像の提出を促したりとコミュニケーション力のある方。
チームワークを大切にし、ホウレンソウができる方
他のスタッフへ自分の業務の進捗を正確に引き継ぎ、
チーム全体で業務をカバーし合える協調性のある方。
年齢の条件と理由:あり(20代や30代・40代の子育てママが中心となって活躍中の職場です
チャットツールやシステム操作に抵抗がない方大歓迎)
勤務時間は現在何パターンか曜日などで違いますが
①9:00~15:00(0.5h休憩)②12:00~18:00(休憩無し)③9:00~18:00(1h休憩)土日祝のみや平日のみ、など毎月15日に翌月のシフトを決めるのでそこで調整を図ります。学業や子供の行事で休めます。
シフトでの希望を優先しますので、土日祝でも平日でもご希望日を休みで固定します。面談時にご相談ください。週2から可能。
JR神領駅北口より徒歩10分から15分
基本給:時給 1180円 〜 1500円
※適用されない社会保険がある理由:パートタイマーの求人につき社会保険に関しては雇用日数が足りていない場合には該当しない場合もございます
【福利厚生】
駐車場完備
毎日社員は15名ほど営業部総務部経理など在籍している中で、サポートのパートさん請負さんが週1から週4まで様々なシフトで在籍している。社内は経験者もあれば他業種からの転職もあったりです。同じ仕事につく先輩が丁寧にサポートするので安心女性が多い。
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
社内禁煙につき屋外にあります
まずは写真貼り履歴書を送付(メール可)いただき、面接日の設定をいたします。
【面接地・登録地】
株式会社麻布
所在地:愛知県春日井市下市場町4-17-3
電話番号:0568877211
メールアドレス:
[email protected]