企業・旅行会社・個人などから依頼を受ける
貸切バスの運行をサポートする事務のお仕事です。
社内の担当と連携しながら、
バス運行に関わる事務作業やお客様対応を行います。
パソコン入力や電話対応が中心のため、
事務未経験の方でもスタートできる仕事です。
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具体的な業務内容
①貸切バスの予約・問い合わせ対応
企業や旅行会社などからの貸切バス利用の問い合わせに対応します。
例
・「○月○日にバスを借りたい」
・「見積を出してほしい」
などの内容をもとにスケジュールを確認し応対します。
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②見積書・請求書の作成
フォーマットを使って見積書や請求書を作成します。
FAXやメールにて見積書を送付します。
※テンプレートがあるため難しい作業ではありません
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■運行スケジュールの入力
貸切バスの運行予定を社内システムに入力します。
例
・運行日
・行き先
・バスの台数
などを入力して管理します。
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■法人のお客様との連絡対応（BtoB）
旅行会社や企業などのお客様と、
電話やメールで日程確認や内容の連絡を行います。
例
・運行日程の確認
・人数変更の連絡
・請求書送付など
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※当社ではタクシー事業も行っており、タクシー関連の事務的業務を依頼する可能性があります。
伝票入力や電話対応等
入社後は営業アシスタントとして
貸切バス運行に関わる事務業務を担当していただきます。
業務経験を積んだ後は、
運行管理などに関わる総合管理職へのキャリアアップも可能です！
貸切バスの運行を支える事務業務のため、
社内外の人と連携しながら丁寧に仕事を進められる方を歓迎します。
このような方に向いています
■人とコミュニケーションを取ることが苦手ではない方
企業や旅行会社などのお客様からの問い合わせ対応や、
社内の営業担当とのやり取りがあります。
■パソコンを使った事務作業ができる方
見積書作成やスケジュール入力など、
パソコンでの入力作業が多い仕事です。
※基本的な入力ができれば問題ありません
■丁寧に仕事を進められる方
運行日程や人数などの情報を扱うため、
確認しながら作業できる方に向いています。
■人をサポートする仕事が好きな方
営業担当や運行に関わるスタッフを
事務面から支える仕事です。
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歓迎する経験（必須ではありません）
・一般事務
・営業事務
・電話対応業務
・法人対応（BtoB）
※未経験の方も歓迎します
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日
勤務時間
10：00～19：00 実働8時間
※10：30～19:30も相談可能です。
完全週休2日制（土日祝）
年間休日120日以上
JR成田線「成田駅」より車で20分
※基本給・固定残業代・一律手当の総額
基本給：月給 20万8000円 〜 28万2000円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり4万8000円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり1万4000円
基本土日祝休みですが、祝日出勤にし月給UP等にも対応していますのでお気軽にご相談ください。
社内ではオフィスカジュアルを推奨しています。
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
