仕事内容:
- 会議やセミナーの運営サポート（Web会議を含む） 開催日程の調整や、会議資料の作成・準備などを行います。
- 資格認定制度に関する事務手続き 申請や更新に関する書類対応、データ管理などを行います。
- 学会会員の管理・サポート業務 会員の方からの問い合わせメール・電話対応を行います。
- 学術大会の開催準備・運営サポート 開催に向けた準備や、当日の運営を支援します。
- 学会誌の発行に関する業務 原稿のとりまとめや、発行スケジュールの管理などを行います。
アピールポイント:
当学会では、アレルギー医療の質の向上を目指し、学術大会の開催や学会誌の発行、認定資格制度の運営、各種セミナーの企画など、幅広い活動を行っています。医療の発展を支えるやりがいのあるお仕事です。
また、残業はほとんどなく、プライベートの時間も大切にしながら働くことができます。勤務先は京王線府中駅東口から徒歩5分以内とアクセスも良好で、帰り道にお買い物をするのにも便利な立地です。
今いるメンバーも学会事務は未経験だった人ばかりです。学会の運営を支えながら、働きやすい環境で長く活躍していただけます。
求める人材:
学会の運営を支える事務局スタッフとして、丁寧にお仕事に取り組んでいただける方を募集しています。
【こんな方を歓迎します】
- 事務のご経験があり、社会人経験が 5年以上 ある方
- Word・Excel・PowerPoint など、基本的なパソコン操作ができる方
- 一つひとつの業務に 責任感をもって粘り強く 取り組める方
- 周囲と協力しながら、明るく前向きなコミュニケーション ができる方
勤務時間・曜日:
勤務時間（相談に応じます）
月曜日～金曜日 8:30～17:00（7.5H/休憩60分）
- 週１回、勤務時間後に事務局ミーティングあり
- 年１回、学術大会開催時に土日出勤および出張あり
- 担当業務により、年数回、勤務時間外に委員会会議等あり
休暇・休日:
土日祝休み（年数回程度 土日出勤有）
年末年始および夏季一斉休業
勤務地:
東京都府中市宮町1-24-8キャッスル町田202号
一般社団法人日本小児臨床アレルギー学会事務局
アクセス:
京王線府中駅から徒歩５分
待遇・福利厚生:
交通費支給、時間外手当あり、出張手当あり
※いずれも要件を満たす場合に支給
各種保険完備
※社会保険・雇用保険の加入は、労働日数・時間によります。
その他:
選考の流れ
1．ご応募
少しでも興味を持っていただけましたら、ぜひお気軽にご応募ください。
2．履歴書・職務経歴書のご提出
ご応募後、提出方法についてご案内いたします。
3．書類選考
お送りいただいた内容をもとに、丁寧に選考いたします。
4．ご連絡（面接日程の調整）
書類選考を通過された方へ、面接日程のご連絡を差し上げます。
5．面接（Webexにて実施）
オンラインでの面接です。緊張なさらず、リラックスしてお話しください。
6．結果のご連絡
選考結果は、メール（またはお電話）にてご連絡いたします。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,500円 (時給)
職歴:
