総務庶務(採用補助も担当) 未経験歓迎/年休125日/賞与2〜3ヶ月分/転勤なし
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
ただの事務、ではありません。
あなたの専門キャリアの始まりです。
バックオフィスへのキャリアチェンジ。その先に、あなたはどんな未来を描いていますか?「働きやすさ」はもちろん大切。ですが、「専門性のないルーティンワークばかりで、数年後が不安…」そんな新たな悩みを抱えてしまうのは、本末転倒かもしれません。
当社には、その悩みを解消する体制があります。まずは、電話応対や来客時のご案内、備品管理といった庶務業務からスタートし、バックオフィスの基礎と会社全体の流れを掴んでいただきます。PCスキルに不安があれば、社内SE部門がExcelの基本操作から丁寧にサポート。あなたの「できる」を着実に増やしていきます。
その先で、あなたは自らのキャリアを選択できます。応募者対応から始める採用サポート、勤怠データチェックから専門性を深める労務。さらに、進行中の本社レイアウト変更プロジェクトなど、会社づくりそのものに関わることも。庶務の先に広がる多彩なキャリアパスがあります。
単なる事務職では終わらない、市場価値の高い専門人材へ。そのためのロードマップが、ここには用意されています。
----- 募集要項 -----
【職種名】
総務庶務(採用補助も担当) 未経験歓迎/年休125日/賞与2〜3ヶ月分/転勤なし
【仕事内容】
\キャリアが深まる環境です/
電話・来客対応や採用サポートなどをお任せします。さまざまな業務に挑戦しながら、キャリアの幅を広げていきましょう!
<初めの業務>
入社後まずお任せするのは、会社の基盤となる庶務業務です。一つひとつは難しくありませんが、社員が気持ちよく働ける環境を整える大切な仕事。各部署の社員とコミュニケーションを取りながら進めていきましょう。
・代表電話の応対、来客時のご案内
・会議室の管理、ウォーターサーバー等の補充、簡単な清掃
・郵便物や宅配便の仕分け、発送業務
・文房具や備品の発注、在庫管理
・作業服や名刺、健康診断の手配や管理
・社内問い合わせへの対応
・慶弔関係の手配
・祝い花の手配やお中元、お歳暮の対応 など
<なれてきたら…>
・応募者からの問い合わせ対応(メール・電話)
・面接日程の調整・連絡
※まずは応募者対応や日程調整からスタートし、ゆくゆくは内定承諾書などの書類作成や面接への同席といった業務にステップアップすることも!
<意欲に応じてお任せ>
・勤怠データの取りまとめ、チェック
・アルバイトスタッフの給与計算サポート
・社会保険の手続き補助
・年末調整作成補助 など
・社内環境の改善提案(例:最近では東京本社のレイアウト変更プロジェクトが進行中)
・業務効率化のためのDX推進(例:勤怠システムの導入・運用など)
・働き方改革に関する施策の企画・実行
<未経験でも安心。着実なステップで成長をサポート!>
入社後はOJTを基本に、先輩が丁寧に業務をお教えします。また、PCスキルに不安があれば、社内SEがExcelの基本操作から実践的なツールの使い方まで、レベルに合わせて研修を実施。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎
【必須】
- PCの操作に抵抗がない方
- 総務やPCに関する知識・スキルは一切不問。意欲重視の選考を行ないます!
なるべく多くの方とお会いしたいと思っております。
\こんな方は歓迎します!/
- バックオフィスの仕事でキャリアをスタートさせたい方
- コミュニケーションを活かして、社内外のさまざまな人と関わりたい方
- 幅広い業務に携わりながら、着実にスキルの幅を広げていきたい方
- 安定した環境で長期的に活躍したい方
\こんな方は早期に活躍できます/
- 何らかの事務職の経験をお持ちの方(業界・年数不問)
- 採用のサポートのご経験をお持ちの方(業界・年数不問)
【募集背景】
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オフィスビルや商業施設のリニューアル工事に特化した建設事業と、建設部門との連携による迅速な対応を強みとするビルメンテナンス事業。この2つを柱に私たちは、長年大手企業との信頼を築いてきました。
昨今のリニューアル需要の高まりを受け、事業は好調。現在、全社を挙げてDXを推進中です。その変革をリードする総務人事部の体制強化のため、新たな仲間を募集することになりました。総務やPCに関する知識やスキルは一切不問。未経験の方も安心してご応募ください!
【雇用形態】
正社員
※試用期間6ヶ月あり(その間の給与や福利厚生に変更はありません。)
【勤務地】
東京都台東区柳橋1-4-4 ツイントラスビル8F
【交通】
都営浅草線「浅草橋駅」A1番出口より徒歩1分
JR中央・総武線「浅草橋駅」A3番出口より徒歩2分
JR総武本線「馬喰町駅」5番出口より徒歩5分
都営浅草線「東日本橋駅」B3番出口より徒歩5分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間/休憩1時間)
\残業は平均で月15時間ほど/
退勤後はスポーツやエンタメを楽しんだり、友達やペットとの時間を過ごしたり…プライベートを満喫できます!
【給与】
月給24万円〜30万円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績:2〜3ヶ月分)
- 経験・スキルを考慮して金額を決定します。
- 時間外手当は全額支給します。
- 上記には一律支給の地域手当を含みます。
\着実な収入アップが可能/
昇給・昇格は年1回、評価は年2回実施。単に在籍年数で評価するのではなく、あなたの経験やスキル、貢献度を正当に評価して給与に反映します!
<年収例>在籍1〜3年:350万〜370万円/基本24万
在籍3〜5年:400万〜430万円/基本26万+役職手当5000円
在籍5〜7年:450万〜480万円/基本28万+役職手当13000円
※残業代を含みます
【休日休暇】
【年間休日125日!】
└上記の年休に加え、有給休暇の計画付与も実施中です。
産前産後休暇( 取得・復職実績あり)
育児休暇( 取得・復職実績あり)
\無理なく働き続けられる環境/
「子どもが急に熱を出した」などの休み希望にも、チームで快く対応する風土があります。
【福利厚生・待遇】
- 昇給:年1回(12月)
- 賞与:年2回(7月・12月/昨年度実績2〜3ヶ月分)※業績による
└直近10年以上、継続して支給しています。
【各種手当】
- 交通費支給(月4万円まで)
- 時間外手当(全額支給)※管理職除く
- 出張手当
- 役職手当
- 資格手当
- 扶養家族手当(配偶者:月8000円 18歳未満の子ども1人:月5000円)
【その他】
- iDeCo+(月4000円)
- 運営グランピング施設への宿泊利用補助
- 社内自販機(割引)
- コーヒーメーカー、ウォーターサーバー(無料)
- インフルエンザ予防接種・費用補助
- 永年勤続表彰制度
- オフィス内分煙
- 私服勤務OK
【入社後の流れ】
OJTを通じて、電話応対・来客対応・備品管理など、基本的な庶務業務からスタート。PC操作に不安がある方は、社内SEによるサポート研修も受けられます。Excelの使い方やLINE WORKSでのアンケート作成など、実務で役立つスキルを学べる環境です。
庶務業務と並行し、早い段階から採用サポート(応募者対応・面接日程調整など)にも携わります。年末調整のサポートや定期健康診断の手配など、季節業務も経験しながら仕事全体の流れを覚えていきます。
本人の希望や適性を考慮しながら、労務関連業務など、より専門性の高い分野にも挑戦可能。主体的にキャリアの幅を広げていけます!
【配属部署】
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配属先は、「総務人事部」。
先輩が常に隣の席で仕事をしているため、分からないことがあればいつでも気軽に質問・相談できる和やかな雰囲気です。少数精鋭チームの大事なメンバーとして温かくお迎えします。チームの一員として、会社のこれからを一緒に作っていきましょう!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
建設事業とビルメンテナンス事業を主軸とする同社。その強みは、事業間のシナジーが生み出す圧倒的な対応力にあります。
ビルメンテナンスの現場で修繕工事の必要が生じた際、通常は外部業者へ依頼するところを、社内の建設部門が即座に動ける体制を構築。
このワンストップかつスピーディーなサービス提供が顧客満足度を飛躍的に高め、創業期から取引を続ける上場企業をはじめ、多くの大手企業との盤石な信頼関係につながっているようです。
こうした安定した事業基盤があるからこそ、社員が安心して働ける環境づくりにも注力できるのでしょう。
実際に、通院や体調不良といった当日の急な休みにも、チームで快く対応する風土があるそうです。安定した会社で、腰を据えて長くキャリアを築きたい方に、最適な環境だと感じた取材でした。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 専門性を高められる環境
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日々の庶務業務に加え、採用サポートや労務関連業務など、幅広いバックオフィス業務に挑戦できる環境です。最初は電話対応や備品管理などの基礎業務からスタートし、1年ほどかけて季節業務も含めた仕事の流れを習得。その後は、本人の希望や適性に応じて、より専門性の高い業務にも携われるそうです。
また、社内SE部署とも密に連携しているため、業務を通してPCスキルやシステムへの理解も自然と深められるとのこと。ルーティンワークだけで終わらず、できることが増えていく実感が、日々のモチベーションにもつながっているそうです。
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総務は、社員がスムーズに働ける環境を支えるポジションです。備品管理や各種手配などを通して、多くの社員を支える役割を担います。困りごとの相談を受けたり、他部署と連携したりする機会も多く、「助かった」「ありがとう」と直接感謝の言葉をもらえる場面が豊富にあるとのこと。
また、社内のさまざまな部署と関わりながら仕事を進めるため、自分の仕事が会社全体の働きやすさや業務効率化につながっている実感を得やすいそうです。
【厳しさ】 臨機応変な対応力
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総務の仕事は、ルーティン業務だけではありません。電話対応や来客対応、備品の手配などを進める一方で、「急遽名刺がほしい」「荷物の発送を手伝ってほしい」など、突発的な依頼が発生することも多いそうです。
そのため、予定していた業務を中断しながら、複数のタスクを同時に進めていく場面も少なくないとのこと。状況に応じて優先順位を判断し、抜け漏れなく対応していく力が求められるそうです。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 幅広い経験を積みたい方
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同社の総務は、電話対応や備品管理だけでなく、採用サポートや労務関連業務、社内環境の改善提案など、幅広い業務に挑戦できるポジションです。そのため、「知識をつけて人の役に立ちたい」「できることを増やして市場価値を高めたい」という意欲的な方に向いているでしょう。
【向いてない人】 一人で黙々と働きたい方
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同社の総務は、社内外のさまざまな人と関わりながら進める仕事です。電話対応や採用サポートなど、人とのやり取りも多いため、報連相を疎かにしてしまう方や、相手に配慮した対応が苦手な方は、難しさを感じる場面があるでしょう。
