仕事内容:
専門学校の運営を支える教務・総務事務として、学生サポートから学校運営まで幅広く担当いただきます。
事務作業だけでなく、留学生の学校生活や就職活動を支援し、成長を間近で感じられる仕事です。
＜教務・学生サポート業務＞
・出席率入力・管理
・学生生活のサポート
・就職活動のサポート
・ビザ申請に関する事務・管理
・各種申請書発行、書類取りまとめ
＜入試・学籍関連業務＞
・入試出願書類の管理、入力、ファイリング
＜総務・庶務業務＞
・小口現金管理
・郵便物管理
・消耗品の在庫管理、発注
・受付、電話対応
・その他総務・庶務業務
＜授業担当（ご経験や適性に応じて）＞
※ご経験や適性に応じて、留学生向けのビジネスマナーやPC基本操作などの授業やホームルーム運営を担当いただく場合があります。
※専任教員としての採用ではありません。
【留学生サポートについて】
主な在学生は外国籍の留学生です。
学生とのコミュニケーションは日本語で行うため、英語などの語学スキルは必須ではありません。
事務手続きだけでなく、学生への連絡や相談対応など、幅広く学生をサポートしていただきます。
【入社後について】
入社後はグループの人材事業に関する研修を受講いただきます。
業務に必要な知識やスキルを身につけながら、安心して業務をスタートできる環境です。
アピールポイント:
◆留学生の成長を支えるやりがいのある仕事
当校には、日本での就職という夢を持つ外国人留学生が多く在籍しています。
学生生活のサポートや就職支援を通じて、入学から卒業まで学生の成長を身近で見守ることができます。
学生とのコミュニケーションは日本語で行うため、語学スキルは必須ではありません。
相手に合わせて分かりやすく伝える力を活かせる環境です。
◆未経験からでも安心してスタートできる環境
入職後は直属の上長が担当につき、業務の進め方や学校運営について丁寧にサポートします。
相談・報告のラインが明確なため、一人で悩みを抱え込むことなく業務に取り組むことができます。
また、グループ研修も実施しており、教育業界未経験の方も安心してスタートできます。
◆ワークライフバランスを大切にしています
繁忙期には業務が集中することもありますが、当校では必要以上の残業を推奨していません。
原則として定時退社を基本としており、残業が必要な場合も事前申請・承認制を徹底しています。
限られた時間の中で効率的に業務を進めながら、仕事とプライベートを両立できる環境です。
◆幅広い経験を積める職場です
教務事務、総務・庶務、学生対応、就職支援など、学校運営に関わる様々な業務に携わることができます。
業務を限定するのではなく、職員全員で学生を支え、学校を運営していく風土が根付いています。
教育業界で幅広い経験を積みたい方に最適な環境です。
求める人材:
【必須条件】
・大卒以上
・Word、Excelの基本操作ができる方
・周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
※教育業界未経験の方も歓迎します。
【歓迎条件】
・学校法人、教育機関での勤務経験
・留学生教育や学生支援に携わった経験
・日本語教育の経験、または日本語教師資格をお持ちの方
・家庭教師、塾講師など教育に関わる経験
・一般事務、営業事務などの事務経験
【こんな方を歓迎します】
・学生の成長を支える仕事に興味がある方
・相手に合わせて分かりやすくコミュニケーションを取れる方
・報告、連絡、相談を大切にできる方
・業務範囲を限定せず、幅広い仕事に前向きに取り組める方
勤務時間・曜日:
8:15～17:15（休憩1時間）
※各種行事により、土日出勤の場合もあります（別途振替休日取得）。
休暇・休日:
・年間休日120日以上
・完全週休二日制（原則土日祝）
・夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇、創立記念日、慶弔休暇、有給休暇
勤務地:
門前仲町キャンパス：東京都江東区富岡1-13-6
小石川キャンパス：東京都文京区小石川2-12-4
築地キャンパス：東京都中央区築地5-6-10
上記いずれかのキャンパスでの勤務となります。
アクセス:
門前仲町キャンパス：東京メトロ東西線「門前仲町」駅から徒歩2分
小石川キャンパス：東京メトロ丸ノ内線「後楽園」駅 から 徒歩9分
築地キャンパス：都営大江戸線「築地市場」駅から徒歩4分
待遇・福利厚生:
・昇給：年1回（4月）
・賞与：年2回（6月・12月）
・手当：・交通費支給（月3万円まで）
・扶養手当
・役職手当
・勤務手当
・各種社会保険完備（私学共済）
その他:
【選考フロー】
書類選考→面接（原則２回）→内定
まず応募書類（顔写真付き履歴書、職務経歴書）のご提出をお願い致します。提出先は、応募者後追ってご連絡いたします。
書類到着後10日以内に結果のご連絡致します。
【選考方法】
遠方にお住まいの方の選考についてはオンライン面接で対応させて頂くことがございます。
【異動について】
下記の拠点で職員の異動の可能性もございます。
小石川キャンパス：東京都文京区小石川2-12-4
門前仲町キャンパス：東京都江東区富岡1-13-6
築地キャンパス：東京都中央区築地5-6-10
武蔵関キャンパス：東京都練馬区関町北 2-34-12
日本橋キャンパス：：東京都中央区日本橋堀留町2-3-14 堀留THビル6階
雇用形態: 正社員
給与: 220,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
