当社は企業の採用・HR支援を行うベンチャー企業です。
今回募集するのは、
代表のすぐそばで会社運営を支える
**「代表アシスタント」**です。
社長室業務を中心に、
管理部業務もサポートしながら、
代表が経営に集中できる環境をつくることがミッションです。
「秘書」「運転手」「管理業務」をそれぞれ別々に担当するのではなく、
代表のアシスタントとして幅広くサポートしていただきます。
具体的には
◆代表の送迎・運転業務
・商談先や取引先への送迎
・移動スケジュールの調整
◆社長室業務
・来客・電話対応
・各種書類準備
・代表から依頼される業務全般
◆管理部サポート
・給与計算(インセンティブ集計)
・勤怠管理
・経費精算
・請求書発行・管理
・各種データ入力
・社内資料の作成
・その他庶務業務
急な予定変更や送迎をお願いすることもありますが、
事前に相談しながら進めるため、
特別難しい対応をお願いすることはありません。
まずはできる業務からスタートし、
少しずつ仕事の幅を広げていただければ大丈夫です。
【このポジションの魅力】
✅ 代表直下で会社経営を間近で学べる
✅ ベンチャー企業の成長を支える中心メンバー
✅ 単なる事務ではなく会社運営に携われる
必須条件
・普通自動車免許(AT限定可)
・日常的に運転をしており、安全運転に自信のある方
・基本的なPCスキル
(Excel・Word・Googleスプレッドシートなど)
歓迎する経験
・管理部門(総務・経理・労務など)の経験
・秘書経験
・営業アシスタント経験
・バックオフィス経験
・役員送迎や運転業務経験
こんな方を歓迎します
・人を支える仕事が好きな方
・指示されたことを正確に実行できる方
・フットワーク軽く行動できる方
・急な依頼にも柔軟に対応できる方
・責任感を持って仕事へ取り組める方
・細かな気配りが得意な方
・社会人経験を活かして働きたい方
・会社経営の近くで働いてみたい方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 22日
勤務時間:10:00~19:00(実働8時間/休憩1時間)
・年間休日120日以上
・完全週休2日制(土日祝)
・祝日
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・5連休以上取得可
休日出勤はほぼありません!⇒あったとしても振替あり
GW、お盆、年末年始の長期休暇ももちろんあります。
その時期に海外旅行に行っているメンバーも多いです♪
目黒駅徒歩8分、不動前駅徒歩7分
基本給:月給 30万円 〜 40万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
※交通費支給
※昼食代補助あり
【福利厚生】
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・交通費支給(月25,000円まで)
・昼食補助(1日1000円まで)
2025年4月にオフィス移転したばかりの新オフィスです!
個別のミーティングルームと、芝生をひいたカフェスペースもございます!
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
選考ではあるものの、
応募者の方の人となりを知りたいので、
普段通りの服装で全く問題ありません!
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オンライン1次面接(採用担当)
対面最終面接(代表取締役)
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応募から内定までは2週間程度を予定。
入社時期が未定の方も柔軟に応じます!
全社員との風通しがよく、
もちろん代表との距離感もすごく近いです!
社内の雰囲気をみて
入社を決めてくれた社員も多いので、
ぜひその雰囲気を味わってください!