✅この仕事のポイント!
✨ていねいに仕事を教える余裕がありません。
1伝えて、自分で調べて8までやる。わからない2を聞いて10まで持っていく。
そんな方が必要です!そんな方大好きです!
✨「自分が回している」実感!
裁量があり、改善提案も大歓迎!
“いないと困る存在”になりたい方に向いています◎
✅<お仕事について>
訪問看護・グループホーム・生活介護など
福祉事業所を展開する株式会社さんまるの総務部にて、
役員のサポートを中心とした秘書業務や
事務業務全般をお任せします!
業務の幅は広いですが、
最初からすべてを完璧にできる必要はありません。
「事務経験を活かしつつ、幅を広げたい」
そんな方にピッタリのお仕事です。
✅<こんな方におすすめです!>
・事務経験を活かして働きたい
・マルチタスクが苦ではない
・指示待ちより、任されたい
・業務改善・整理整頓が好き
・フルタイムだけど拘束時間は短めがいい
・コツコツ作業も、人を支える仕事も好き
・安定した環境で長く働きたい
・働き方もキャリアも妥協したくない
※福祉・訪問看護の専門知識は入社時点では不要です。
※総務部配属で、福祉事業、訪問看護事業における労務、
経理、事務作業全般の幅広い業務を管轄しているため、
基本的には秘書業務専任でお任せすることを想定していますが、
場合により他業務のフォローをお願いする可能性もございます。
✅<主な業務内容>
【秘書・総務業務】
・役員のスケジュール管理、リマインド
・電話一次対応(要件確認後、上長へ取次/営業電話はお断り)
・メールチェック・対応
・郵便物の発送、仕分け、書類整理
・印鑑証明・登記簿取得、法務局などへの外回り業務
・事務所の簡単な清掃
・年賀状・お歳暮対応、忘年会の段取り
【労務・人事関連】
・新入社員の労務書類回収~社労士への提出
・勤怠管理・有給管理
・健康診断の手配・管理
・労働基準法に基づく各種書類作成
【経理・給与関連】
・銀行振込対応
・入出金明細データ取得
・レシート仕分け、送付
・税金納付
・給与計算(訪問看護・グループホーム・生活介護/処遇改善加算含む)
・給与明細・請求書作成、送付、入金確認
【福祉・訪問看護事業関連事務】
・各種変更届の申請
・書類作成、報告書・指示依頼の送付
・利用者情報(保険証・手帳・受給者証等)の期限管理
・記録不備のチェック
・制度に関する問い合わせ対応、データ蓄積
・コンサル先へのサンプルデータ提出
【業務改善・見える化】
・上記業務すべてのマニュアル化・フロー整備
・属人化を防ぐための仕組みづくり
✅最後に…
「自分に全部できるかな?」
大丈夫です。できるところからお願いします。
この仕事、正直「楽」ではありません。
でも、裁量を持って仕事がしたい方には、
正直かなりやりがいのあるポジションです。
働き方も、役割も、次のキャリアも――
全部まとめて整えたい方、お待ちしています。
*わからない時に自分で調べて解決できる方
*事務職経験者歓迎
*総務・人事・経理いずれかの経験がある方は大歓迎
*要普通自動車免許(AT限定可)必須
*業界知識は問いません
平日9:00~17:00(事務所出社)
週1、2回~開始します。
遂行できる業務量が増えてきたら出勤回数が増える可能性があります。
完全週休2日制(土日祝休み)
夏季休暇(12/29~1/3)
冬季休暇(8/13~8/15)
有給休暇(法定通り)
*近鉄「今里駅」より徒歩12分 *OsakaMetro千日前線「北巽駅」より徒歩14分 *OsakaMetro千日前線「小路駅」より徒歩16分
基本給:時給 1300円
【福利厚生】
*昇給制度あり
*社会保険(常勤者のみ)
*状況により社用車貸与
【STEP1】書類選考
ご応募いただいた情報をもとに
書類選考を行います。
【STEP2】面接
面接に際しまして履歴書(写貼)
をご用意ください。
疑問や不安がありましたら
お気軽にご相談ください!
【STEP3】内定
*面接から内定まで
約2週間を予定しています。
*面接日・入社日はご相談に応じます。
【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ
7日以内にご連絡致します。
※応募者が多数の場合
ご連絡が遅れることがあります。