試用期間あり / 正社員登用あり
特別養護老人ホーム 「宝生苑」を陰から支えるバックオフィススタッフとして、
法人運営や職員の働きやすい環境づくりを担う大切なお仕事です！
【具体的な仕事内容】
採用関連事務：求人票の更新、応募者様の受付対応、面接日程の調整など
人事労務管理サポート：職員の勤怠データの入力・チェック、各種書類の作成・整理
備品・設備管理：施設内の消耗品発注、備品在庫のカウント、業者対応の窓口
経営管理データ入力：専用ソフトへの簡単な数値入力、各種帳票類のカテゴライズやファイリング
【一日の流れ(例)】
08:30 出勤・朝礼、メールチェック、当日のスケジュール確認
09:00 職員の勤怠データチェック、専用システムへの入力
10:30 施設内の備品在庫チェックおよび発注業務
12:00 お昼休憩 (持参お弁当や休憩室でリフレッシュ)
13:00 求人応募者への連絡、面接日程の調整・資料作成
15:30 帳票類の整理、ファイリング、夕方のファイナルチェック
16:30 残務処理、明日のタスク整理
17:30 残業なしで定時退社。お疲れ様でした!
【仕事のやりがい】
介護の現場を直接支える職員たちが、
ストレスなく笑顔で働ける環境を作る
「縁の下の力持ち」としての大きなやりがいがあります。
「いつも迅速に対応してくれてありがとう」と直接感謝されることも多く、
組織の基盤を整える喜びを実感できます!
【安心の教育体制】
未経験の方やプランクがある方でも安心のサポート体制を整えています。
入社後は総務部の先輩職員がマンツーマンで業務をレクチャー。
手順書やマニュアルも完備されており、
あなたのペースに合わせて段階的に実務をお任せしていきます。
働きながら自然と人事・労務や福祉業界の専門知識が身につく環境です！
既卒・第二新卒歓迎 / 副業・WワークOK / 未経験OK
高校卒以上 / 未経験OK
【必須要件】
・基本的なPC操作ができる方 (Excelでの簡単なデータ入力・修正、Wordでの案内文作成や書式変更ができるレベル)
・円滑なコミュニケーションをとる姿勢をお持ちの方
【歓迎要件(必須ではありません)】
・一般企業や病院、福祉施設などでの事務職、総務、人事、経理などの実務経験をお持ちの方(雇用形態・年数不問)
・コールセンターや受付、接客業など、丁寧な対人対応の経験をお持ちの方
【求める人物像】
・周囲の状況を察し、細やかな気配りやサポートをすることが好きな方
・地道なデータ入力や書類整理を、コツコツと正確に進めることに達成感を持てる方
・チームワークを大切にし、相手の立場に立って誠実に行動できる方
増員
当法人が運営する特別養護老人ホーム「宝生苑」は、
地域に根さした安心の介護サービスを提供し、
多くの利用者様とそのご家族から厚い信頼をいただいております。
近年の福祉ニーズの多様化とより手厚い施設運営体制の構築に伴い、
現場のケアスタッフを後方から支える事務部門の強化必要不可欠となりました。
そこで今回、事務作業の効率化と組織体制の更なる充実に向け、
バックオフィスを支えてくださる新たなスタッフを「1名」増員募集することにいたしました。
既存の職員と分担しながら、
無理のない範囲で一から丁寧に育成していくためのポジティブな体制強化です。
転勤なし
特別養護老人ホーム 宝生苑
京都府京都市伏見区桃山町山ノ下66番38（最寄駅：六地蔵駅）
※転勤は一切ございません。住み慣れた地域で腰を据えて長く安定して働きたい方に最適な環境です。
JR奈良線・京都市営地下鉄東西線「六地蔵駅」から徒歩約15分
京阪宇治線「六地蔵駅」からもアクセス可能(徒歩約18分)
※マイカー通勤をご希望の場合は、駐車場の空き状況等を含め事前にご相談ください。自転車・バイク通勤は可能です。
【周辺環境・働く環境について】
勤務地となる「宝生苑」は、伏見区の閑静で緑豊かな住宅街に位置しており、
落ち着いた環境の中で集中して業務に取り組むことができます。
駅周辺には商業施設やスーパー、飲食店が充実しているため、
仕事帰りの買い物やお迎えなどにも非常に便利な立地です。
施設内は常に清潔に保たれており、
冷暖房完備の快適なオフィススペースで気持ちよくデスクワークを行っていただけます。
残業なし / 完全土日祝休み / 週2～3日からOK
シフト制
1日あたりの実働時間：最大8時間
【勤務時間詳細】
シフト制：週3日~4日程度で相談可能
勤務時間：8:30~17:30の間で「1日5時間~7時間」の勤務(実働最大8時間/日)
休憩時間：法定通り (6時間超の勤務で45分、8時間勤務で60分)
残業：原則なし (月平均0時間)。定時退社を徹底、家庭との両立を応援します！
時給 1,300円 ～ 1,500円
※ご本人のこれまでの事務経験、スキル、保有資格などを十分に考慮の上、加給優遇いたします。
【手当・昇給実績】
通勤手当：交通費全額支給
資格手当：社会保険労務士、簿記等、当法人規定の資格保有者に別途支給
昇給：あり(年1回、個人の勤務成績や能力向上、法人の業績に応じて時給アップの実績あり)
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ：3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
試用期間中の雇用形態、時給、その他の福利厚生などの労働条件は本採用時とまったく同じですので安心してスタートしていただけます。
完全週休2日制
・年次有給休暇(入社6ヶ月経過後に、勤務日数に応じた法定日数を付与いたします)
※有給休暇の消化率は非常に高く、お子様の学校行事や急な体調不良、ご家族の介護、プライベートな旅行など、事前に申請していただければ柔軟に希望通り取得できる風通しの良い環境です。
・産前産後休暇・育児休暇(取得実績・復職実績あり)
・介護休暇・看護休暇
ライフステージが変わっても、安心して仕事を続けられる仕組みを整えています。
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / 資格取得支援・手当あり / 寮・社宅・住宅手当あり / 育児支援・託児所あり / 時短勤務制度あり / 服装自由
・社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金)
※勤務条件を満たす場合に適切に加入いたします。
・交通費支給あり (当法人規定に基づき、実費支給)
・服装自由(オフィスカジュアルなど、華美でない動きやすい服装で勤務いただけます)
・資格取得支援制度・手当あり (働きながらスキルアップを目指す方を応援します)
・時短勤務制度あり (お子様の成長や介護の状況に応じた柔軟な働き方が可能)
・施設内禁煙、休憩スペース完備、ウォーターサーバーあり
職員一人ひとりのワークライフバランスと、心身の健康を大切にする多彩な制度を完備しています。
◇STEP1
「応募する」ボタンより必要事項を入力の上、ご応募ください。
追って採用担当より、書類選考または面接日程調整のご連絡をさせていただきます。(原則3営業日以内にご連絡いたします)
◇STEP2
施設にお越しいただき、リラックスした雰囲気で面接を行います。
これまでの簡単なご経験や、希望される勤務日数・時間についてお伺いします。
疑問点や不安なことがあれば何でも遠慮なくご質問ください。
◇STEP3
面接後、約1週間以内に合否のご連絡をいたします。
入社日(勤務開始日) については、現在の就業状況やご家庭のご都合を考慮し、
柔軟に調整いたしますのでご安心ください。
