仕事内容:
■ポジション概要
多国籍なチームの中で、総務・庶務業務全般を担当していただきます。
書類のデジタル化・管理、電話対応、来客対応、健康診断の運営サポート、オフィス環境の維持管理など、オフィス運営に欠かせない幅広い業務を担うポジションです。
縁の下の力持ちとして組織を支えることにやりがいを感じる方、細かな作業を丁寧に進めることが得意な方に向いています。
■主な業務内容
【書類管理・デジタル化（最重要業務）】
・紙書類のPDF化・デジタル化
・電子ファイリングおよびドキュメント管理
・デジタル書類システムの運用管理
【電話・来客対応】
・会社への電話対応（日本語・英語）
・来客対応・ゲストのお出迎え
【オフィス環境管理】
・コーヒーマシンの清掃・補充
・プリンター用紙の補充
・郵便物・宅配便の受取および発送
・オフィス用品の発注・在庫管理・購入
・廃棄物計量シートのチェック
・防災関連のオフィスチェック
【健康管理・安全衛生】
・年次健康診断の運営サポート
（スケジュール調整・対象者管理・フォローアップ）
・ストレスチェック関連業務
・AIG保険の管理・手続き
・会場手配および予約管理
【総務・庶務サポート】
・名刺発注・管理
・マッサージ手配
・海外ゲスト来訪時のホテル手配
・各種アドホック業務および総務サポート
【Event Committeeサポート】
・社内イベントの運営サポート
・月1回程度、夕方以降または週末のオンサイト対応が発生する場合があります
アピールポイント:
EXO Travelは、アジア各国で旅行事業を展開する国際的なDestination Management Company（DMC）です。
東京オフィスにもさまざまな国籍・バックグラウンドを持つメンバーが在籍しており、日本語だけでなく英語を使う機会もある多文化な職場環境です。
今回募集するポジションは、社員が快適に働ける環境を日々支える、オフィス運営に欠かせないメンバーです。
「人をサポートすることが好き」「英語も使える環境で働きたい」「幅広い総務・オフィス業務に携わりたい」という方からのご応募をお待ちしています。
求める人材:
【必須条件】
・日本語：ビジネスレベル以上（読み書きを含む）
・英語：日常業務レベル以上（電話・メール・来客対応）
※社内公用語は英語です
・Google WorkspaceまたはMicrosoft Officeを使用した事務経験
・電話対応に抵抗がない方
・幅広い総務・庶務業務に柔軟に対応できる方
・一人での現場対応に抵抗がなく、自律的に業務を進められる方
【歓迎条件】
・書類のデジタル化やPDF管理の経験
・多国籍チームでの就業経験
・リモートチームとの協働経験
・一般事務・総務・庶務業務の経験
勤務時間・曜日:
勤務形態:
週4日オフィス勤務
週1日リモート勤務
勤務条件:
コアタイム：10:00～16:00
勤務時間：1日7.5時間 *社内イベントや業務状況により、時間外勤務が発生する場合があります
休暇・休日:
【休日】
土日祝日（年間休日120日以上）
【休暇制度】
有給休暇
GW休暇
お盆休み
年末年始休暇
慶弔休暇
産前産後休暇
育児休暇
子の看護休暇
介護休暇
病気休暇
勤務地:
ハイブリッド勤務可（研修中は出社勤務、業務内容によりハイブリッド可）
アクセス:
＜最寄り駅＞赤坂駅（徒歩5分）／溜池山王駅（徒歩8分）
給与:
固定残業代あり：月給 ￥255,000は1か月当たりの固定残業代￥35,675（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
【給与】
月額255,000円～
※月20時間分の固定残業代含む。超過分は別途支給。
賞与： 年2回（6月・12月）※会社業績に応じて支給
昇給： 年1回（1月）※個人の実績・評価に応じて決定
交通費： 支給あり
手当： リモートワーク手当（出社日が月13日以下の場合）
待遇・福利厚生:
各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
退職金制度あり（入社2年目より対象）
定期健康診断
ノートPC貸与
服装・髪型自由
コーヒー・ナッツなどのフリードリンクサービスあり
ハロウィンなど季節イベント開催
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 255,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 150時間
