令和８年７月に新事務所が完成します。
少人数で落ち着いた雰囲気の中、綺麗で快適なオフィスで気持ちよく仕事ができます。
「一般事務では少し物足りない」
「人と話したり、予定を組み立てたりすることが好き」
「ドライバーではない立場から、物流を支える仕事に挑戦したい」
そんな方に知っていただきたい、運送会社の配車事務のお仕事です。
お客様から運送のご依頼を受け、荷物の内容や日時を確認し、ドライバーや車両の予定を調整します。
パソコンへの入力や書類作成だけでなく、お客様やドライバーとコミュニケーションを取りながら、毎日の物流を支える仕事です。
既にお取引のあるお客様への対応が中心です。
【この求人のポイント】
・月給211,000円～272,000円
・土日祝休み
・年間休日113日
・既存のお客様への対応が中心
・新規の飛び込み営業が中心ではありません
・事務経験や接客経験も生かせます
・賞与年2回
・昇給あり
・固定残業代なし
・退職金制度あり
・マイカー通勤可能
・無料駐車場あり
・転勤なし
【仕事内容】
松光運輸株式会社で、運送に関する配車事務・顧客対応を担当していただきます。
お客様からいただいた運送依頼の内容を確認し、荷物を安全かつ予定どおりに運べるよう、ドライバーや車両を手配する仕事です。
＜具体的な業務＞
・既存のお客様からの運送依頼の受付
・電話やメールでの問い合わせ対応
・運送する荷物、日時、場所の確認
・ドライバーの予定確認
・トラックや車両の手配
・配車計画、運行予定の作成
・ドライバーへの運行内容の連絡
・Excelを使用したデータ入力
・配車表や運送関係書類の作成
・運行管理業務の補助
・その他、電話対応や事務処理
パソコンだけに向かう一般事務ではなく、お客様やドライバーと会話をしながら仕事を進めます。
お客様からの依頼内容、ドライバーの勤務状況、使用できる車両、運送先までの時間などを確認し、無理のない運行予定を組み立てます。
【配車事務とは】
例えば、お客様から「この荷物を、この日までに運んでほしい」と依頼が入った場合、次の内容を確認します。
・どの車両を使用するか
・どのドライバーにお願いするか
・何時に出発するか
・何時までに届けるか
・他の運行予定と重ならないか
状況を整理しながら予定を組み立て、運送がスムーズに進むように支えます。
【営業ノルマや飛び込み営業が不安な方へ】
職種には顧客対応が含まれますが、新規の飛び込み営業や、商品を強く売り込むことが中心ではありません。
既にお取引のあるお客様から依頼を受け、運送内容を確認し、社内のドライバーへ正確に伝えることが主な役割です。
一般事務、営業事務、受付、接客、販売、コールセンターなど、人と関わる仕事の経験も生かせます。
【入社後について】
入社後は、先輩社員と一緒に仕事を進めながら、運送や配車の基本を覚えていただきます。
＜最初に覚えていただくこと＞
・当社が取り扱う荷物について
・トラックや車両の種類
・お客様ごとの運送内容
・ドライバーへの連絡方法
・配車表や書類の作成方法
・パソコンへの入力方法
最初から一人ですべてを担当していただくわけではありません。
まずは、電話の取り次ぎ、書類作成、データ入力などから始め、仕事の流れを覚えた後、徐々に配車やお客様対応を担当していただきます。
【この仕事のやりがい】
自分が組み立てた予定に沿ってトラックが動き、荷物が無事に目的地へ届いたときには、大きな達成感があります。
ドライバーから「予定を調整してくれて助かった」、お客様から「急な依頼に対応してくれてありがとう」と感謝されることもあります。
目立つ仕事ではありませんが、運送会社に欠かせない大切な役割です。
【応募を検討されている方へ】
配車事務と聞くと、「運送業界の知識がないと難しそう」と感じるかもしれません。
しかし、最初から車両や道路、運送のルールをすべて覚えている必要はありません。
入社後に一つずつ仕事の流れを覚え、徐々にできることを増やしていただければ大丈夫です。
一般事務とは少し違う、物流を動かす事務の仕事に挑戦してみませんか。
少しでも興味をお持ちいただけましたら、ぜひご応募ください。
【応募資格】
＜必須条件＞
・普通自動車運転免許
・Excelへの基本的な文字、数字入力ができる方
＜歓迎する経験・資格＞「あれば尚可ですが、初めての方でもOKです！」
・一般事務、営業事務の経験
・運送会社、物流会社での勤務経験
・配車業務の経験
【こんな方に向いています】
・運送業界の経験を内勤業務で生かしたい方
・北九州市門司区で長く働きたい方
・正社員として安定して働きたい方
平均所定労働時間：168時間/月
8:00～17:00（休憩60分）
・実働8時間
・時間外勤務あり
就労期間：期間の定めなし
土曜日・日曜日・祝日
・会社カレンダーあり
・年間休日113日
・月に1回程度、土曜日出勤の場合あり
・年末年始休暇
・ゴールデンウィーク休暇
・夏季休暇
・有給休暇
・入社6か月経過後の年次有給休暇10日
勤務先名: 松光運輸株式会社
車通勤可能（無料駐車場）
・西鉄バス「吉志」バス停から徒歩約1分
・マイカー通勤OK
・無料駐車場あり
月給 211,000円 ～ 272,000円
・固定残業代なし
・時間外手当は別途支給
【昇給】
昇給あり
【賞与】
賞与年2回
【 待遇・福利厚生】
・社会保険完備
・雇用保険
・労災保険
・健康保険
・厚生年金
・昇給あり
・賞与年2回
・交通費実費支給
・大型自動車免許取得支援制度あり（入社2年以上が条件）
・退職金制度あり
・退職金共済加入
・定年制度あり
・再雇用制度あり
・車通勤可
・無料駐車場あり
・転勤なし
・試用期間3か月
対策済み。喫煙スペースあり。
『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。
応募受付後、全員にメールまたは電話にてご連絡いたします。
※お急ぎの際はお電話でもお受けできます。
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
STEP１ 応募後は担当より電話かメールにてご連絡
STEP２ 会社見学
STEP３ 面接（見学日と同日に設定可能です）
STEP４ 結果のご連絡、勤務開始日の調整
面接後できる限り早く結果をご連絡いたします。
入社日はご相談に応じます。在職中の方もご相談ください。
福岡県北九州市門司区吉志410-1
採用担当 松田・伊藤
応募受付先電話番号：093-481-1157
働く人に安全をお約束します
お仕事No：運送会社の事務と配車サポートスタッフ
