仕事内容:
2015年に設立されたKnit Peopleは、グローバル事業体管理、コーポレートセクレタリー（会社秘書役）サービス、および包括的な給与計算・人事管理サポートを専門とする、ビジネス管理サービスのグローバルリーダーです。国境を越えたコンプライアンスを確実に行い、企業のグローバルな成長を支援することでビジネスを強化するという使命のもと、変化し続ける規制環境に適応しながら、企業の業務効率化をサポートしています。現在、40カ国でビジネスを展開しており、カナダ、中国、マレーシア、フィリピン、インドネシア、タイ、メキシコ、日本、ハンガリーにオフィスを構えています。
急成長中の当社では現在、優秀なペイロールスペシャリスト（給与計算担当者）を募集しています。将来のペイロールスペシャリストとして、経理、営業、プロダクトチームと緊密に連携してKnitのプロセスを改善し、すべてのお客様に素晴らしい体験を提供していただきます！
※なお、このポジションは現在リモートワークですが、将来的にはオフィス勤務に移行する予定です。オフィス勤務への移行に伴い、勤務地は東京都内となります。
主な職務内容
クライアントのオンボーディングと統合
- 新規クライアントの既存の給与計算設定の監査を実施し、すべてが正しく設定され、Knitへの移行がスムーズに行われるようにします。
- 新規クライアントの統合プロセスを管理し、必要なすべての情報が正確に収集、処理され、当社のシステムに入力されるようにします。
- クライアントとのオンボーディング前後のミーティングを実施し、すべての設定プロセスが正しく完了したことを確認するとともに、継続的なパートナーシップに対する明確な期待値を設定します。
給与計算管理と監査
- 特定地域のクライアントに対する給与計算および監査業務に完全な責任を持ち、法規制の要件および社内基準の双方への遵守を徹底します。
- 標準作業手順（SOP）を厳格に遵守し、担当クライアントの給与計算のスケジューリングと実行を担当します。
- 四半期および年末監査を実施し、すべての給与データが正確で、コンプライアンスに準拠し、適切に保管されていることを確認します。
- 各クライアントの完全かつ正確なプロファイルメモと処理手順書を維持・管理します。
- 関連するリソースやナレッジベースを活用し、税務申告を含む給与計算分野の重要かつ正確な法定情報をクライアントに提供します。
クライアントサポートと関係構築
- 給与計算関連の問題解決や問い合わせへの対応を通じて、クライアントに継続的なサポートを提供します。
- クライアントと協力してプロセスを改善し、給与計算や人事機能を向上させるためのベストプラクティスを提供します。
- クライアントの給与に関する懸念事項の主な窓口として機能し、タイムリーかつ効果的な解決策を提供します。
社内連携とプロセス改善
- 社内ヘルプドキュメント、ベストプラクティス、ワークフローの作成など、部門横断的なプロジェクトの企画、調整、および（または）参加を行います。
- Knitのソフトウェアプラットフォームのエキスパート、および複数国の給与計算コンプライアンスのスペシャリストとして、すべての機能や特徴について他のメンバーを指導・サポートします。
- クライアント体験を継続的に向上させ、社内プロセスを最適化するための戦略について意見を提供し、協力します。
- 組織内の各チームと緊密に連携して給与計算プロセスを合理化し、改善すべき領域を積極的に特定します。
応募要件（資格・条件）
- 英語および日本語での流暢な会話・読み書き能力と、優れたコミュニケーション能力を有すること。
- 一連の経理業務または給与計算分析における3〜5年の経験。（会計事務所またはペイロールアナリストとしての経験があれば尚可）。
- 数式、VLOOKUP、基本的なピボットテーブルなどを活用して、ワークペーパーの作成、不一致の照合、複雑なデータセットの分析ができる高度なMicrosoft Excelのスキル。
- 卓越した自己管理能力と細部への注意力を持ち、エラーや不一致を発見する高い能力。
- 高い責任感を持ち、プレッシャーの下でも効率的に業務を遂行し、ダイナミックで変化の激しい環境に迅速に適応できること。
- 関連分野における学士号を取得していることが強く望まれます。
勤務時間・曜日:
こちらは正社員向けの条件です。
・基本勤務時間：月曜日～金曜日 9:00～18:00（1時間の休憩を含む）
・原則残業なし（事前の相談および許可がある場合を除く）
This is for full-time employees
・Typical working hours are Monday through Friday, from 9:00 AM to 6:00 PM, including a standard one-hour meal break.
・No overtime work (Unless discussed prior with permission)
その他:
Job Type: Full-time
Pay: 300,000円 - 600,000円 per month
Average number of scheduled working hours (monthly): 160 hour(s)
Education:
Experience:
- Accounting: 5 years (Required)
- Payroll: 3 years (Required)
Language:
