全国のリゾート施設と、
リゾート地で働きたい人を支える
内勤事務のお仕事です！
✅配属部署は5名体制
✅現在のメンバーも全員未経験スタート
✅営業・接客・事務など前職はさまざま
✅完全週休2日制＆長期休暇もあり♪
＊……＊……＊……＊……＊……＊……＊
株式会社ファインコミュニケーションズは、
リゾートバイト求人サイト
「リゾートファイン」を運営している会社です。
全国各地のホテル・旅館・保養所、
スキー場・テーマパーク・ゴルフ場など、
リゾート施設・レジャー施設に特化した
人材サービスを展開しています。
今回募集するのは、
リゾートバイトに応募された方への連絡や、
登録情報の入力、書類作成、施設との調整などを行う
内勤事務スタッフです。
デスクワークを中心に、
応募者の希望を伺うオンライン面談なども担当します。
単に書類を処理するだけではなく、
リゾート地で働きたい方が
安心して仕事を始められるように支える仕事です。
＊……＊……＊……＊……＊……＊……＊
⏩この仕事の役割とやりがい
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
リゾートバイトを希望する方は、
さまざまな希望や不安を抱えています。
「自分に合う勤務地が分からない」
「初めての住み込みバイトで少し不安」
「短期間でしっかり働きながら観光も楽しみたい」
内勤事務スタッフは、
応募者への連絡やオンライン面談、
登録情報の入力、必要書類の作成などを通じて、
仕事を始めるまでの準備をサポートします。
応募者から伺った希望を整理し、
ホテルや旅館などの募集状況を確認しながら、
就業開始までの手続きを進めていきます。
「相談してよかった」
「安心して仕事を始められた」
そんな言葉をいただけることが、
この仕事のやりがいです。
＊……＊……＊……＊……＊……＊……＊
⏩具体的にお任せする業務内容
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
求人に応募された方へのご連絡や、
オンライン面談、登録情報の入力、
契約書などの書類対応をお任せします。
【応募者への対応】
■求人応募者への電話・メール連絡
■オンライン面談の日程調整
■希望条件や経験のヒアリング
■応募者に合った仕事の検索・ご案内
■スキルシートの作成
■スタッフ登録情報の入力
■就業開始までの手続き
オンライン面談では、
「希望するエリア」
「勤務開始時期」
「住み込みが可能か」
「これまでの仕事経験」
などを確認します。
面談は1名あたり約30分。
1日2～5名ほどを担当します。
【リゾート施設への対応】
■ホテルや旅館などへの連絡
■募集状況や受け入れ条件の確認
■応募者情報の共有
■就業開始日の調整
■契約書などの書類対応
やり取りを行うのは、
すでにお取引のある施設が中心です。
【その他の事務業務】
■求人ページの更新
■SNSの更新
■各種データ入力
■書類の確認・整理
■電話・メール対応
■その他付随する事務業務
＊……＊……＊……＊……＊……＊……＊
⏩新規営業はありません
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
対応するのは、
すでに求人へ応募してくださった方や、
すでにお取引のあるホテル・旅館などが中心です。
新規の飛び込み営業や
テレアポによる顧客開拓はありません。
応募者への連絡や書類作成、
施設との調整といった内勤業務に集中できます。
事務作業だけではなく、
人と話す機会もあるため、
「黙々と入力するだけの仕事では物足りない」
「人と関わる事務の仕事がしたい」
という方にも向いています。
＊……＊……＊……＊……＊……＊……＊
⏩一緒に働くメンバーについて
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
配属部署は5名体制です。
年齢層は20代～40代。
男女比は3：2です。
現在働いているメンバーも、
全員が未経験からスタートしています。
前職は、営業、接客、事務などさまざまです。
「人材業界は初めて」
「応募者対応の仕事は初めて」
というメンバーも、
少しずつ業務を覚えて活躍しています。
教育を担当する先輩もいるため、
分からないことを確認しながら進められる環境です。
「周りに質問しながら仕事を覚えたい」
「いきなり一人で任されるのは不安」
「未経験から内勤の仕事に挑戦したい」
そんな方にもなじみやすい職場です。
＊……＊……＊……＊……＊……＊……＊
⏩1日の仕事の流れ
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
朝は、
新しく届いた応募の確認や
応募者への連絡からスタートします。
オンライン面談の日程を調整し、
電話やメールで必要事項をご案内します。
その後はオンライン面談を実施。
応募者の希望条件や経験を伺い、
内容をスキルシートにまとめます。
面談後は、
スタッフ情報をシステムへ入力したり、
契約書などの書類を確認したり、
施設側との調整を進めます。
時期によって忙しさに差はありますが、
チームで業務を分担しながら対応しています。
＜1日のイメージ＞
出社
▼
応募状況の確認・連絡対応
▼
オンライン面談
▼
スキルシートの作成
▼
スタッフ情報の入力
▼
契約書などの事務処理
▼
ホテル・旅館などへの連絡
▼
翌日の対応確認・退勤
＊……＊……＊……＊……＊……＊……＊
⏩入社後の流れ
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
入社後すぐに、
一人で応募者対応や面談を任せることはありません。
まずは先輩について、
仕事の流れを覚えるところから始めます。
最初に覚えるのは、
■応募者への連絡方法
■電話やメールでの案内方法
■登録情報の入力方法
■スキルシートの作り方
■書類の確認方法
■面談で確認する項目
など、基本的な業務です。
応募者対応の流れをまとめた
マニュアルも用意しています。
「何を確認すればよいのか」
「どのような順番で話せばよいのか」
「困ったときはどう対応するのか」
といった点も、
一つひとつ確認しながら覚えられます。
慣れてきたら、
先輩のサポートを受けながら
オンライン面談にも挑戦します。
入社から約3カ月で、
一通りの業務を担当できるようになるイメージです。
＊……＊……＊……＊……＊……＊……＊
⏩人と仕事をつなぐ内勤事務です
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
中心となるのは、
求人に応募された方への対応や、
すでにお取引のあるホテル・旅館とのやり取りです。
応募者の希望を確認し、
施設側の募集状況を確認しながら、
就業開始に必要な手続きや調整を進めます。
求職者にとっては、
新しい土地で働き始めるきっかけに。
リゾート施設にとっては、
必要な人材を迎えるきっかけに。
事務業務を通じて、
その両方を支えるポジションです。
＊……＊……＊……＊……＊……＊……＊
⏩こんな方に向いています
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
「未経験から事務職に挑戦したい」
「パソコン作業だけでなく、人とも関わりたい」
「誰かをサポートする仕事がしたい」
「電話やメールでの対応に抵抗がない」
「旅行や観光、リゾート業界に興味がある」
「接客や営業の経験を内勤業務に活かしたい」
「周囲と協力しながら仕事を進めたい」
そんな方に向いているお仕事です。
応募者の方から、
「相談してよかった」
「自分に合う仕事が見つかった」
と言っていただけたときには、
大きなやりがいを感じられます。
＊……＊……＊……＊……＊……＊……＊
⏩エコシスグループの一員です
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
ファインコミュニケーションズは、
人材サービスや環境事業などを展開する
エコシスグループの一員です。
グループの中でも、
ファインコミュニケーションズは
リゾートバイト領域に特化した
人材サービスを担っています。
安定したグループ基盤のもと、
全国のリゾート施設と、
そこで働きたい方を内勤から支える仕事です。
✅必須条件
￣￣￣￣￣￣
＊基本的なPC操作ができる方
✅歓迎条件
￣￣￣￣￣￣
＊業界・職種未経験スタート歓迎
＊営業や接客経験がある方歓迎
＊旅行や観光が好きな方
＊人と話すことが好きな方
＊誰かをサポートする仕事がしたい方
＊フットワーク軽く行動できる方
実働時間：1日あたり7時間30分
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
9:00～18:00
★実働7時間30分(休憩90分)
★残業：月平均30時間程度
＼年間休日120日／
完全週休2日制(土日祝休み)
■GW休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
その他、湯島駅、御徒町駅、仲御徒町駅などからも近くアクセスのよい場所です。
秋葉原駅から徒歩7分、末広町駅から徒歩3分
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 19万5000円 〜 21万円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり6万5000円 〜 7万円（固定残業時間：1ヶ月あたり40時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
月給26万円～28万円
⏩経験・能力を考慮して決定！
⏩未経験からでも成果を正当に評価！
《各種手当》
◆家族手当
｜配偶者：月5000円
｜子ども：月8000円(1人)
◆役職手当
◆皆勤手当
想定年収：330万円～380万円
【福利厚生】
◆社会保険完備
◆昇給/年1回
◆賞与/年2回
◆決算賞与(業績による)
◆交通費規定支給
◆ネイル・ピアスOK
◆OJT研修(3ヶ月～半年ほど)
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
執務スペース内は完全禁煙です。
オフィス屋外の敷地内に灰皿あり。
■書類選考
■面接1〜2回
※筆記試験はありません
