地域に根ざした動物病院の運営を支える、総務業務(電話応対・受付・事務・経理・採用業務)をお任せします。
単なる受付業務のみではなく、病院運営を円滑に進めるためのバックオフィスの中核ポジションです。
「人と接すること」と「事務・数字の管理」の両方にやりがいを感じられる方を歓迎します。
(受付業務週2回、総務週3回程度を想定しています。)
具体的な業務内容
【受付・患者様対応】
・来院された飼い主様の受付・ご案内
・会計対応
・電話対応(予約受付・お問い合わせ対応)
・診療予約の管理
・フードや物販商品のご案内・販売
・Google口コミやお問い合わせへの一次対応
【事務業務】
・売上データ管理
・備品・医薬品・消耗品の発注管理
・各種書類作成・ファイリング
・スタッフ勤怠データの管理補助
・院内マニュアル整備
・業務改善の提案・実行
【経理業務】
・日次売上管理
・入出金管理
・請求書管理
・小口現金管理
・会計事務所との連携
・月次資料作成補助
【採用業務】
・求人媒体の管理(Indeed、engage等)
・応募者対応
・面接日程調整
・採用関連の事務業務
・入職手続き補助
この仕事は、楽な仕事ではありません。
受付対応、事務処理、数字管理、採用対応など、幅広い業務があります。
その分、病院運営に深く関わることができ、やりがいも大きい仕事です。
責任感を持って、長く一緒に働いていただける方を歓迎します。
【求める人物像】
・明るく丁寧な対応ができる方
・気配り・先回りが得意な方
・マルチタスクに抵抗がない方
・数字を扱うことに苦手意識がない方
・守秘義務意識の高い方
・チームワークを大切にできる方
・受け身ではなく自ら考えて動ける方
【必須】
・社会人経験3年以上
・基本的なPC操作(Excel / Word / メール)
・丁寧な電話・接客対応ができる方
・正確な事務処理ができる方
・普通自動車運転免許
【歓迎】
・医療事務経験
・受付経験
・経理または総務経験
・採用業務経験
・動物病院勤務経験
・Google Workspace / Excel関数使用経験
総労働時間:1ヶ月あたり176時間
8:30~18:30(実働8時間 休憩2時間)
車通勤可
東武アーバンパークライン 一ノ割駅より徒歩15分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 28万100円 〜 30万6400円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり3万9900円 〜 4万3600円(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
【福利厚生】
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 交通費支給あり
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
応募 → 実習・面接 → 内定 → 入社