仕事内容:
店舗清掃・設備管理・電気工事・マンション管理など、幅広い事業を展開する当社にて、社内を支える総務アシスタントを募集します。
現場スタッフや各部署がスムーズに業務を進められるよう、バックオフィスからサポートするお仕事です
未経験の方でも始めやすいよう、研修やサポート体制を整えていますのでご安心ください！
【具体的なお仕事内容】
・電話、メール対応
・報告書、請求書などの書類作成
・データ入力、ファイリング
・勤怠データの入力、管理
・現場スケジュール管理のサポート
・備品管理、発注業務
・協力会社との連絡対応
・マンション管理に関する事務サポート
・設備点検報告書の管理
・来客対応
・その他総務業務全般
社内外のさまざまな方と関わりながら、会社全体を支える重要なポジションです。
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【入社後3ヶ月の流れ】
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■1ヶ月目（基礎を学ぶ期間）
・会社概要や事業内容の理解
・社内ルールや業務フローの習得
・PC操作や社内システムの使い方を学習
・電話、メール対応の基本を習得
・データ入力やファイリング業務からスタート
まずは先輩社員のサポートを受けながら、仕事の流れを覚えていきます。
■2ヶ月目（業務の幅を広げる期間）
・報告書や請求書などの書類作成
・備品管理や発注業務
・協力会社との連絡対応
・現場スケジュール管理のサポート
・総務業務全般の実践
少しずつ担当できる業務を増やしながら経験を積んでいきます。
■3ヶ月目（自立を目指す期間）
・日常的な総務業務を担当
・設備点検報告書や管理資料の確認、管理
・現場スタッフとの連携業務
・優先順位を考えながら業務を進行
・状況に応じたサポート対応
困ったときは周囲に相談しながら、自分のペースで成長していける環境です。
未経験からバックオフィス業務に挑戦したい方、長く安定して働きたい方のご応募をお待ちしています♪
アピールポイント:
■ 社内を支えるやりがいのある仕事
現場スタッフや各部署をバックオフィスから支えるポジションです。「ありがとう」「助かったよ」と感謝の言葉をもらえる機会も多く、会社運営を支えるやりがいを感じながら働けます。
■ 未経験から総務デビューできる
入社時に特別な知識や経験は必要ありません。研修や先輩社員のサポートを通して、業務に必要な知識を少しずつ身につけることができます。事務職が初めての方も安心してスタートできる環境です。
■ 安定した事業基盤で長く働ける
店舗清掃・設備管理・電気工事・マンション管理など、社会に欠かせない事業を幅広く展開しています。景気の影響を受けにくく、安定した環境で腰を据えて働くことができます。
■ 幅広い事務スキルが身につく
データ入力や書類作成だけでなく、スケジュール管理や各種調整業務など幅広い業務を経験できます。バックオフィスに必要なスキルを身につけながら成長できる環境です。
■ 働きやすい職場環境
困ったことがあれば気軽に相談できる風通しの良い職場です。チームで協力しながら業務を進めるため、一人で抱え込むことなく安心して働けます。
求める人材:
- 周囲をサポートすることが好きな方
- コツコツ正確に作業できる方
- 人とのコミュニケーションを大切にできる方
- 安定した環境で長く働きたい方
- PC操作に抵抗がない方
特別なスキルや経験・業界知識は必要ありません！
勤務時間・曜日:
- 10時~19時勤務
- 8時間勤務/1時間休憩
- 土日祝休み
- 完全週休二日制
- 残業ほぼなし
休暇・休日:
土日祝休み
完全週休二日制
年間休日125日以上
有給休暇（取得しやすい環境です）
GW・夏季休暇
年末年始休暇
産前・産後休暇あり（実績あり）
勤務地:
敷地内禁煙
アクセス:
JR横須賀線 保土ケ谷駅
マイカー通勤相談可能
給与:
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 交通費支給
- 昇給あり
- 賞与あり
- 研修制度あり
- 大型連休あり
その他:
- オンライン面接対応／最短1週間で内定可能
- 無理に進めることはありませんのでご安心ください
雇用形態: 正社員
給与: 268,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
