仕事内容:
Indeedでは特別な選考フローにご案内✨
初回面談までの通過率大幅UP！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
⭐バイリンガルにカッコよく働ける⭐
VIPや海外ゲストとのやり取りを通し、
語学力を活かしながら働ける秘書業務✨
◎丁寧な業務が評価される職場風土
◎残業ほぼなしで予定調整もしやすい
◎英語での業務対応など経験が積める
◎ノルマや営業はなく落ち着いて働ける
◎スケジュール管理や資料作成など事務スキルも習得
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【 仕事内容 】
▶スケジュール調整・管理
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
オーナーや関係者の予定を確認し、
会議、来客、外出などの日程を調整。
関係者との連携を取りながら、
無理ないスケジュール設計を行います。
▶メール・対応業務
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
海外関係者とのメール対応や
簡単な問い合わせ対応を行います。
定型的なやり取りが中心のため、
高度な専門知識は不要です。
▶資料作成・書類整理
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
社内資料や簡単な書類の作成補助、
ファイリングなどを行います。
フォーマットがあるため、
基本的なPC操作ができれば大丈夫です。
▶オフィスサポート業務
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
荷物の受け取り、備品管理、
在庫確認など
日常的な業務を担当します。
業務は分担されており、
負担が偏らない体制です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【 1日の流れ（例） 】
◆10:00｜出社・スケジュール確認
・当日の予定チェック
・メール確認（英語含む）
◆11:00｜事務・調整業務
・スケジュール調整
・資料作成サポート
◆12:00｜休憩（60分）
◆13:00｜対応業務
・英語での簡単な対応
◆15:00｜庶務・整理業務
・書類整理・備品管理
・宅配物対応
◆17:00｜最終確認・翌日準備
・スケジュール最終確認
・業務整理
◆18:00｜退勤
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【 仕事内容の補足 】
オーナーや関係者の業務を支える
秘書・事務業務を担当いただきます。
主にスケジュール調整や資料作成、
英語でのメール対応、
来客対応などが中心となり、
一つひとつ進めていきます。
英語対応については
定型的なやり取りが多く、
専門的な通訳レベルまでは
求められません。
業務は複数名で分担して進めるため、
一人に負担が集中することはありません。
未経験スタートのスタッフも在籍！
ノルマや営業などは一切なく、
語学力を活かしながら
無理なく長く働ける環境です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
アピールポイント:
プライベートレジデンスの
運営を行っており、
落ち着いた環境の中で
丁寧なサービス提供を大切にしています。
スタッフ同士が協力し合いながら
業務を進める文化があり、
過度な競争やプレッシャーのない
穏やかな職場です。
「信頼関係」
「ホスピタリティ」
「細やかな気配り」
を重視しており、
一人ひとりの対応の質が
評価される環境です。
未経験からでも安心して
スタートできる体制が整っており、
長期的に働きたい方に適した職場です。
求める人材:
【 必須条件 】
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
・日本語および英語で会話が可能な方
・語学スキルを活かして働きたい方
・礼儀を大切にした対応ができる方
・身だしなみや所作に気を配れる方
・機密情報の取り扱いに責任を持てる方
（※守秘義務を守れる方）
【 歓迎条件 】
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
・英語を継続的に学習してきた方
・留学や海外滞在などの経験がある方
・バックオフィス業務の経験がある方
・接客、サービス業の経験がある方
【 こんな方におすすめ！ 】
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
・学んできた英語を仕事で活用したい方
・ホスピタリティや接遇力を磨きたい方
・静かで落ち着いた環境で働きたい方
・誰かを支える役割にやりがいを感じる方
・プライベートとのバランスも大切にしたい方
勤務時間・曜日:
勤務時間
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
▶勤務時間
10:00～18:00（休憩1時間）
実働時間：1日あたり7時間
所定労働時間：160時間前後／月
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日前後
▶時間外労働について
月平均残業時間：5時間未満
◆夜間勤務：ほぼなし
（あっても年に10回未満）
⭐働き方の特徴⭐
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
・残業は月5時間未満とほぼなし！
・朝はゆっくり10時スタートで
通勤ラッシュを回避
・生活リズムを整えながら
無理なく働ける環境
休暇・休日:
【 休日・休暇制度 】
＼⭐年間休日120日⭐／
▶週休2日制
（土日祝休み）
※滞在対応が発生する場合は
シフト調整あり
▶各種休暇制度
・有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
※有給休暇は会社の規定に基づき付与
────────────────
【POINT✨】
・土日祝休みが基本で予定が立てやすい環境
・年間休日120日で無理のない働き方が実現
・有給休暇も取得可能でプライベートとの両立がしやすい
勤務地:
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6−4−3
アクセス:
【 アクセス 】
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
▶最寄駅
東京メトロ千代田線・副都心線
神宮前駅（徒歩圏内）
▶交通費：全額支給
給与:
【 給与詳細 】
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
想定年収：420万円～500万円程度
月給：350,000円
（基本給：350,000円）
賞与：あり
昇給：あり
※経験・スキル・語学力を考慮のうえ
決定いたします。
※固定残業代はなく、
発生時は支給いたします
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【 手当詳細 】
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
◆交通費全額支給
◆時間外手当（残業代別途支給）
◆深夜手当（滞在時に発生した場合）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【 モデル年収 】
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
・年収420万円前後／入社1年目（経験浅め）
・年収450万円前後／入社数年・実務経験あり
・年収500万円前後／語学力・対応力が高い方
※あくまで目安となり、
経験・スキルにより変動します。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
待遇・福利厚生:
【待遇・福利厚生】
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
◆社会保険完備
健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険
◆賞与あり
◆昇給あり
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆手当詳細
・交通費全額支給
・深夜手当（滞在時）
・時間外手当
（残業発生時は全額支給）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆その他詳細
・服装自由
・試用期間なし（条件変更なし）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
その他:
⭐Indeedよりご応募いただくと…⭐
◆選考通過率が通常よりも大幅UP⏫
◆あなたの強みをしっかりヒアリング✨
◆最短で内定までスムーズにご案内可能✔
◆初回面談で不安や疑問も丁寧にフォロー
＜応募後の流れ＞
▶ 【STEP1】ZOOMにてカジュアル面談
▶ 【STEP2】書類選考（履歴書・職務経歴書）
▶ 【STEP3】一次面接（人事担当と面接）
▶ 【STEP4】最終面接（部長クラスとの面接）
▶ 【STEP5】内定・条件提示
※選考期間の目安は【1週間〜2週間前後】です。
※面接は初回は“ZOOM”を基本とし、その後は対面にて実施します。
※内定後の【入社日調整はご希望に応じて柔軟に対応】いたします。
※【服装はスーツ】でのご参加をお願いします。
雇用形態: 正社員
給与: 350,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
