仕事内容:
請求・入金・支払の実務経験を活かしながら、会社の細かな事務まで横断して支えるバックオフィス担当を募集します。
平日週5日、1日3時間程度の時短勤務です。勤務地は東京都世田谷区若林のオフィスで、原則出社となります。
株式会社Oisuは、SNSマーケティング、動画制作、広告運用を通じて、企業の採用・集客を支援している会社です。少人数の組織だからこそ、「経理だけ」「総務だけ」と分けるのではなく、数字と期限を正しく管理しながら、郵便物や名刺、書類、備品、営業事務など、その日に会社を動かすために必要な仕事を優先順位をつけて進めていただきます。
経理業務のない時間は、日常のオフィス業務、代表・営業メンバーの事務サポート、管理表や手順の整備を進めていただきます。既存のバックオフィス担当者から現行の運用を引き継ぎ、確認先や承認範囲が分からない業務は、推測で進めず確認できる体制を用意します。
【1. 経理・支払業務】
- 請求書の発行、送付状況の管理
- 入金確認、消込、未入金の一次確認と社内担当者への連携
- 支払申請・支払予定の確認、社内承認後の振込操作
- 月次の資金繰り表、予実管理表、支払予定表の更新
- 金額、期日、証憑、承認の不一致や不足資料の早期共有
- 会計事務所や外部専門家へ渡す資料の整理、月次締めの補助
- バクラク、Money Forward等の業務ツールの運用
振込や支払は社内の承認手続きに従って進めます。担当者の判断だけで承認や送金を行うポジションではありません。
【2. 郵便物・書類・名刺などのオフィス業務】
- 郵便物、宅配物の受領、開封、仕分け、担当者への共有
- 納付書、請求書、領収書などのスキャンと、経理担当へのデータ共有
- 契約書や重要書類のスキャン、ファイル名の整理、指定フォルダへの保存、原本管理
- 代表が受け取った名刺のスキャン、文字情報の確認、データ化、重複整理、指定管理表への登録
- 郵送・発送手配、印刷、押印前の書類準備、ファイリング
- 備品・消耗品の在庫確認、発注準備、受取対応
- オフィス内の簡単な清掃、整理整頓
- 撮影・制作機材の棚卸し、数量・保管場所の確認
- そのほか、オフィスで発生する簡単なデータ入力・書類整理・一次対応
【3. 代表・営業サポート】
- 受発注、契約、請求に必要な情報の回収と進捗確認
- 契約書・見積書・請求書の送付状況と期限の管理
- 顧客・取引先・名刺情報など、指定された管理表の更新
- 営業資料や打合せ資料の印刷、スキャン、データ整理
- 代表や営業メンバーから依頼された簡単な調査、転記、フォーム入力、一覧作成
- 社内の担当者・期限・次の行動が分かる状態への整理
【4. 業務の標準化・改善】
- 日次・週次・月次チェックリストの作成と更新
- 手順書、管理表、保存ルールの整備
- 抜け漏れや二重処理が起きやすい工程の改善
- AIや業務ツールを使った定型業務の効率化と、出力内容の最終確認
【この仕事で期待する成果】
- 郵便物や書類がオフィス内に滞留せず、必要な担当者へ共有される
- 請求・入金・支払の状況を、関係者が期限内に確認できる
- 月次の資金繰りと予実が遅れずに更新される
- 名刺、契約書、請求書などの情報が検索・引継ぎできる状態で整理される
- 備品や機材の数量・保管場所が把握できる状態になる
- 代表や営業メンバーが単純な転記・スキャン・確認作業から離れ、本来の業務へ集中できる
- 業務が個人の記憶だけに依存せず、手順として残る
【入社後の引継ぎ】
最初の30日は既存担当者と並走し、業務一覧、月次スケジュール、使用ツール、承認経路、郵便物や書類の共有先、例外対応を確認します。
31〜60日目は、日常のオフィス業務、請求・入金確認・支払準備・資金繰り更新の主担当を目指します。61〜90日目には通常業務を自走しながら、手戻りの多い工程を1つ改善していただく想定です。
経理経験を土台に、会社全体を細かな実務から支えることにやりがいを感じる方に向いている仕事です。
アピールポイント:
・平日週5日、1日3時間程度の時短勤務
・東京都世田谷区若林のオフィスへ原則出社
・経理経験を活かし、総務・営業事務・業務改善まで担当
・既存担当者が引継ぎを行い、最初の30日は並走
・経理だけに閉じず、会社を細かな実務から支えるポジションです
求める人材:
【必須条件】
- 事業会社、会計事務所、またはバックオフィス代行会社で、請求・入金確認・支払のうち複数を主担当として進めた実務経験（目安3年以上）
- 資金繰り表、予実管理表、または支払予定表を更新・確認した経験
- ExcelまたはGoogleスプレッドシートで、管理表・集計・照合を正確に扱える方
- 数字や期日の不整合を放置せず、確認先・期限・次の行動を整理して進められる方
- 平日週5日、東京都世田谷区若林のオフィスへ継続的に出社できる方
- 経理実務に加えて、郵便物、名刺、書類、備品、簡単な清掃、機材棚卸し、データ入力などのオフィス業務も区別せず担当できる方
- 月末月初や支払日など、事前相談のうえで勤務時間を前後させられる方
- 業務ツールやAIを利用する際も、最終確認を人が行う必要性を理解している方
【歓迎条件】
- バクラク、Money Forward、freee、奉行などの会計・支払・経費精算ツールの実務経験
- Web、広告、制作、人材など、案件ごとに受発注や請求時期が異なる事業での経験
- 未入金管理、請求漏れ防止、支払承認フロー、業務マニュアルの改善経験
- 名刺管理、郵便物管理、契約書管理、営業事務、総務の実務経験
- 代表、営業、現場、会計事務所など複数の関係者と連携した経験
- 少人数の組織で、担当領域に線を引きすぎず、優先順位をつけて業務を進めた経験
【この仕事で重視すること】
経理データの入力経験だけではなく、請求から入金確認、支払準備、差異確認、関係者への確認まで、前後の工程を自分で進めた経験を重視します。
一方で、経理だけを担当する専門職ではありません。郵便物の仕分けやスキャン、名刺のデータ化、簡単な清掃、機材棚卸し、備品対応など、小さくても会社に必要な仕事を拾い、優先順位をつけて進められることを大切にしています。証憑や承認が不足しているときは、推測で処理せず、いったん止めて確認してください。
勤務時間・曜日:
・月曜日〜金曜日の週5日
・10:00〜19:00の間で、1日3時間程度
・基本の勤務時間は相談のうえ固定します
・月末月初、支払日、郵送物対応などに合わせて、事前相談のうえ勤務時間を前後させる場合があります
・出社時間外で振込対応いただく可能性がございます
・土日祝休み
休暇・休日:
・土曜日・日曜日・祝日
・年次有給休暇は法定どおり付与
勤務地:
原則出社です。郵便物、契約書、請求書、名刺、備品など、オフィスで扱う業務があります。
キッチン・休憩スペースあり。
アクセス:
東急田園都市線・東急世田谷線「三軒茶屋駅」から徒歩10分
給与:
月収例：120,000円（1日3時間・月20日勤務の場合）
実際の勤務日数・追加勤務時間により変動します
待遇・福利厚生:
・交通費支給（社内規定による）
・年次有給休暇は法定どおり付与
その他:
【選考フロー】
1. Indeedから応募
2. 書類選考
3. 一次面接（オンラインまたは対面）
4. 実務課題
5. 最終面接
6. 条件提示・採用
実務課題は架空データを使用し、60分程度を想定しています。実在する顧客情報や口座情報は使用せず、実際の振込、請求書発行、顧客連絡をお願いすることもありません。
勤務開始日は相談可能です。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 2,000円 (時給)
通勤の可否:
職歴:
