美容業界を牽引する『AI TOKYO』をバックオフィスから支えませんか？
「事務職の経験を活かしたいけれど、毎日同じルーティンワークだけでは物足りない」
「大好きな美容に関わりながら、自分自身もキレイに、そして成長できる環境で働きたい」
そんな思いをお持ちの方にぴったりの環境が、AI TOKYOの本社総務（バックオフィス）です。
当社の総務スタッフは、単なるPC作業にとどまりません。各種事務処理で会社を根底から支えることはもちろん、時にはヘアショーやイベントの企画・運営、メディア対応など、クリエイティブで刺激的な業務にも携わることができます。
「いきなり面接はハードルが高い…」「まずは話だけ聞いてみたい」という方のために、【カジュアル面談】も実施中！ぜひお気軽にご応募ください。
【仕事内容】
本社総務として、会社運営に関わるバックオフィス業務全般をお任せします。
まずはあなたの得意な領域からスタートし、徐々に業務の幅を広げていってください。
＜具体的な業務内容＞
メール・各種申請、契約書の事務処理対応（代表メールの確認・一次返信など）
議事録の作成
定期タスクのピックアップ、リマインド管理
郵便物対応、オフィス備品の管理
ヘアショーやイベント企画の運営サポート
メディア対応
その他、会社運営に関するサポート業務全般
★ここがポイント！
社内のメンバーが円滑に業務を進められるようサポートする「縁の下の力持ち」ポジションです。イベント運営など、現場の熱気を直接感じられる機会もあるため、大きなやりがいを感じられます！
【AI TOKYOで働く3つの魅力】
1. 自由度の高い「ハイブリッド勤務」
渋谷にあるオフィスでの勤務に加え、リモートワークや現地対応など、状況に合わせたハイブリッドな働き方を導入しています。「満員電車を避けて自分のペースで集中する日」「出社してメンバーとコミュニケーションをとる日」など、柔軟な働き方が可能です。
2. 美容業界ならではの「圧倒的福利厚生」
社員自身も輝いてほしいという思いから、福利厚生を大充実させています。
ヘアメンテナンス無料（自社サロンでお得にキレイに！）
美容クリニック30%OFF／ホワイトニング50%OFF
さらに、スキルアップを応援する「自己投資費用補助」や、引っ越しをサポートする「不動産事業引っ越し支援」など、あなたの人生を豊かにする制度が揃っています。
3. プライベートも大切にできる休日制度
お休みは月8日のシフト制ですが、「土日祝のお休み希望」も相談可能です！
さらに、入社時には有給休暇とは別に「入社時特別休暇（3日）」を付与。転職直後の急な予定やリフレッシュにも安心して対応できます。年末年始（12/31〜1/4）の連休もしっかり確保しています。
【美容業界の最前線を、バックオフィスから支える原動力に】
AI TOKYOの本社総務は、決められた作業をこなすだけのルーティンワークではありません。
会社全体がスムーズに動き、サロンスタッフが最高のパフォーマンスを発揮できるよう、多角的にサポートする非常に重要なポジションです。
そのため、事務処理の正確さはもちろんのこと、周囲の変化に気づける「ホスピタリティ」や、新しい業務にも前向きに取り組める「柔軟性」を持った方を歓迎いたします！
■ 必須条件（応募資格）
基本的なビジネススキル、ビジネスマナーをお持ちの方
社内外のメール対応、電話対応、来客対応などがスムーズにできる方（※一次対応やご案内がメインとなります）
基本的なPCスキルをお持ちの方
Word：基本的な文書作成
Excel：データ入力、表作成、四則演算などの基本操作
PowerPoint：既存資料の修正や、簡単なスライド作成
■ 歓迎条件（優遇いたします！）
何らかの事務職（総務、営業事務、一般事務など）の経験をお持ちの方
業界は不問です！これまで培ってきた正確な事務処理能力や、タスク管理のスキルを存分に活かしていただけます。
美容業界（サロン、コスメ、アパレルなど）での勤務経験がある方
美容業界ならではのスピード感やトレンドに理解がある方は、よりスムーズに業務に馴染んでいただけます。
■ AI TOKYOが求める人物像（マインドセット）
1. 「縁の下の力持ち」として、誰かの役に立つことに喜びを感じる方
あなたの細やかなサポートやリマインドが、会社全体のプロジェクトを前に進める大きな力になります。「ありがとう」と言われることにやりがいを感じるホスピタリティの高い方にぴったりです。
2. フットワークが軽く、柔軟な対応ができる方
当社のバックオフィス業務は、契約書の処理からヘアショー・イベントの運営サポート、メディア対応まで多岐にわたります。「これは自分の仕事ではない」と線を引くのではなく、幅広い業務を楽しみながら柔軟に対応できる知的好奇心旺盛な方を求めています。
3. スケジュール管理・タスク管理が得意な方
定期タスクのピックアップやリマインド管理など、複数の業務を並行して進める機会が多くあります。優先順位をつけて、漏れなく正確に業務を進行できる方に向いています。
4. 美容が好きで、自分磨きも楽しみたい方
充実した美容系福利厚生（美容クリニック・ホワイトニング割引、ヘアメンテナンス無料など）が揃っているため、働きながら自分自身もアップデートしていきたいという美容感度の高い方は、よりモチベーション高く働ける環境です。
■ こんな不安をお持ちの方も、まずはご相談ください！
「事務経験はあるけれど、イベント運営やメディア対応の経験はない…」
「美容業界は初めてで、専門知識がないから不安…」
そんな方でも全く問題ありません！入社後は、先輩スタッフが丁寧に業務を引き継ぎ、しっかりサポートいたします。いきなり全てをお任せするわけではなく、まずはあなたの得意な領域（PC作業や書類作成など）からスタートし、少しずつ業務の幅を広げていってくだされば大丈夫です。
「まずは話を聞いてみたい」という方向けに【カジュアル面談】も実施しておりますので、少しでも興味をお持ちいただけたら、ぜひお気軽にご応募ください。あなたとお会いできるのを楽しみにしています！
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
9：30～18：30
【プライベートも大充実！あなたのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方】
■ 勤務時間について（9:30〜18:30）
朝は少しゆとりのある9:30スタート！通勤ラッシュのピークを少しずらして出勤できるため、朝のストレスを軽減できます。
また、「ハイブリッド勤務」を導入しているのがAI TOKYOの大きな特徴です。
オフィス出社： メンバーとの円滑なコミュニケーションや、備品管理、郵便物対応などに。
リモートワーク： 議事録作成やデータ入力など、一人で集中して進めたい業務の日に。
現地対応： ヘアショーやイベント開催時など、現場の熱気を感じながらのサポート業務。
このように、業務内容や状況に合わせて柔軟に働く場所を選択できるため、メリハリをつけて効率よく働くことが可能です！
■ シフト・休日について（月8日以上／土日祝休みOK！）
本社総務としては珍しい「シフト制」を採用しています。これが実は、スタッフから大好評！
「土日祝のお休み希望」も可能ですので、友人や家族と予定を合わせることももちろんできます。
あえて「平日に休む」ことで、混雑を避けてショッピングや美容室（自社サロンで無料メンテ！）に行ったり、役所や病院の用事を済ませたりと、シフト制ならではのメリットを存分に活かせます。
■ 休暇制度について（入社直後の不安を解消する特別休暇！）
転職直後は、環境の変化で気疲れしたり、役所への手続きなど平日動かなければならない用事が発生しがちですよね。
そんな不安を解消するため、AI TOKYOでは【入社時特別休暇を3日間】付与しています！
これは有給休暇や通常のシフト休みとは「別」で付与されるため、入社直後でも気兼ねなくお休みを取得できる安心の制度です。
年次有給休暇（勤続年数により年間10日以上）
年末年始休暇（12/31〜1/4の連休でしっかりリフレッシュ！）
産休・育休制度（ライフステージが変わっても長く働ける環境です）
渋谷駅徒歩1分
※基本給・固定残業代・一律手当の総額
基本給：月給 20万7500円 〜 30万円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり3万2500円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1円 〜 2万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
※上記はあくまで最低保証額です。これまでの事務経験やPCスキル、柔軟な対応力などを最大限に考慮し、能力に応じて決定いたします。面接ではぜひ、あなたの得意なことやこれまでのご経験を存分にアピールしてください！
■ 額面以上の価値！実質的な「手取りアップ」に繋がる制度
AI TOKYOの本社総務で働く大きなメリットは、給与に加えて「毎月の美容代や生活費が大きく浮く」という点です！
ヘアメンテナンス（無料）： 毎月かかっていた美容室代（約1〜2万円）がまるまる浮きます！
美容クリニック30%OFF／ホワイトニング50%OFF： 高額になりがちな美容医療も、社員特権でお得に受けられます。
自己投資費用補助： スキルアップや自分磨きのための費用を会社がバックアップ！
不動産事業引っ越し支援： 新生活や一人暮らしを始める際の初期費用負担を軽減できます。
もちろん交通費（月2万円まで）も支給いたします。
毎月浮いたお金を貯金に回すもよし、さらなる自分磨きや推し活に使うもよし。美容業界トップクラスの充実した福利厚生で、あなたの豊かなライフスタイルを金銭面からもサポートします！
【実質的な手取りはそれ以上！？給与＋美容特典のモデルケース】
AI TOKYOのバックオフィスで働く最大の魅力は、充実した福利厚生によって「毎月の固定支出（美容代など）」が劇的に下がる点です。額面の給与だけでなく、ぜひ「実質的な価値」に注目してください！
■ モデルケース①：入社1年目（20代／事務職経験あり）
月給：24万円〜25万円
＋交通費支給（月2万円まで）
＋【美容代の節約効果：月額 約2万〜3万円相当！】
（内訳例：無料ヘアメンテナンス 約1.5万円分 ＋ 美容クリニック・ホワイトニング割引 約1万円分 など）
【実質的な月収価値：約28万円〜30万円相当✨】
■ モデルケース②：入社3年目・リーダー候補（20代／バックオフィス全般・イベント運営サポート）
月給：28万円〜32万円 （※業務範囲の拡大や能力に応じてしっかり評価！）
＋交通費支給
＋【美容代の節約効果：月額 約2万〜3万円相当】
【実質的な月収価値：約32万円〜37万円相当✨】
＞＞ 「ルーティンワークだけでなく、メディア対応やイベント企画のサポートなど、幅広い業務を任せてもらえるようになり、基本給もしっかりアップ！自己投資費用補助を使ってさらにスキルを磨いています。」
＜評価について＞
年齢や社歴に関わらず、日々の業務への取り組み姿勢や、会社運営への貢献度（サポート力や新しい業務へのチャレンジなど）をしっかり見て評価します。
「言われたことをやるだけ」の事務職を卒業し、自身の成長と共に収入もアップさせていける環境です！
【福利厚生】
【働きながら「自分史上最高のキレイ」を更新！AI TOKYOならではの圧倒的福利厚生】
AI TOKYOでは、バックオフィスで会社を支えてくれるメンバー自身にも、常に輝いていてほしいと考えています。そのため、一般的な企業の枠を超えた、美容業界ならではの「自分磨き」を全力でサポートする福利厚生を多数ご用意しています！
■ 美容代が大幅に浮く！驚きの「ビューティーサポート制度」
毎月の出費で意外と大きなウェイトを占める美容代。当社の総務スタッフになれば、その常識が変わります！
ヘアメンテナンス
最前線で活躍する自社サロンの技術で、常にトレンドを押さえた美しいヘアスタイルをキープできます。毎月の美容室代が節約できるだけでなく、プロの技術を身近で体感できる最高の環境です。
美容クリニック30％OFF
「興味はあるけど高くて手が出ない…」と諦めがちな美容医療やスキンケアも、社員特権で特別価格にて受けることができます！働きながら美肌を目指せます。
ホワイトニング50％OFF
第一印象を大きく左右する口元も、半額でケアが可能。自信を持って笑顔になれるよう、会社がしっかりサポートします。
■ あなたの成長と新生活を応援！「ライフ＆キャリアサポート制度」
仕事だけでなく、あなたの人生そのものを豊かにするための制度も充実しています。
自己投資費用補助
「もっとPCスキルを上げたい」「業務に役立つ資格を取りたい」「新しい美容の知識を学びたい」など、あなたの「成長したい！」という意欲を会社が費用面でバックアップします。ただの事務職で終わらない、キャリアアップを目指せる環境です。
不動産事業引っ越し支援
「オフィスの近くに引っ越したい」「心機一転、新しい環境でスタートしたい」という方を応援！初期費用など引っ越しにかかる負担を軽減できるため、安心して新生活を始められます。
■ 長く安心して働くための「基本待遇」
もちろん、安心して長く働いていただくための基本的な待遇も完璧に整えています。
社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
交通費支給（月額2万円までしっかり支給いたします）
産休・育休制度
ライフステージが変化しても、キャリアを諦める必要はありません。将来的に結婚や出産を考えている方も、安心して長く働き続けられる土台があります。
AI TOKYOの福利厚生は、ただの「おまけ」ではありません。スタッフ一人ひとりが公私ともに充実し、笑顔で働けるための大切な投資だと考えています。この恵まれた環境で、あなたも一緒に働きませんか？
渋谷拠点のハイブリッド勤務で通勤ストレスを軽減！無料ヘアメンテナンスや美容割引があり、働きながら自分磨きができる最高の環境です。バックオフィスからブランドを支えつつ、イベント等で現場の熱気も身近に感じられる、活気あふれる風通しの良い職場です。
■ いきなりの面接が不安な方へ…【カジュアル面談】実施中！
「転職するかまだ迷っている…」
「実際の職場の雰囲気や、詳しい仕事内容を聞いてから考えたい」
そんな方向けに、選考とは一切関係のない【カジュアル面談】を実施しています！
履歴書や志望動機は不要です。お互いリラックスした雰囲気でざっくばらんにお話ししましょう。ご希望の方は、応募時のメッセージ等で「カジュアル面談希望」とお気軽にお知らせください。
■ 通常の選考フロー
本選考をご希望される方は、以下のステップで進めさせていただきます。
Step1：エントリー
Indeedの「応募画面へ進む」ボタンよりご応募ください。
（※公式InstagramアカウントのDMからもご応募・ご相談を受け付けております！）
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Step2：書類選考
ご登録いただいた情報（履歴書・職務経歴書など）をもとに選考を行います。
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Step3：一次選考（面接）
オンラインまたは対面にて実施します。これまでのご経験や、AI TOKYOでどんな風に働きたいかなど、あなたのお話をぜひ聞かせてください。
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Step4：実務テスト
バックオフィス業務で必要となる、基本的なPC操作（タイピングやExcelの基本入力など）の簡単な確認を行います。「落とすための厳しいテスト」ではなく、入社後にお任せする業務のスタートライン（得意・不得意）を把握するためのものですので、リラックスして臨んでくださいね！
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Step5：最終面接
お互いのビジョンがマッチするかを確認する最終の場となります。不安なことや気になる条件があれば、遠慮なくご質問ください。
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Step6：内定・ご入社
おめでとうございます！一緒に働ける日を楽しみにしています。
※面接日や入社時期については、あなたの状況を最大限考慮いたします。「現在は在職中で、1ヶ月後から働きたい」といったご相談も大歓迎です！
