お祝い花おまとめサービス『HitoHana Collect』における営業事務を募集します。
本ポジションは、複数の贈り主から集まるお祝い資金の管理や、案件進捗の正確な運用を担う重要な役割です。
営業・クリエイティブなどのフロントメンバーが本来の業務に集中できるよう、事業の基盤となる「運用・管理」を支えるポジションです。
💁サービス詳細
HitoHana Collect
https://hitohana-collect.hitohana.tokyo/
🎥紹介動画
https://youtu.be/GLwUjROZg8U?si=8UuMJWrt8SfysS4T&t=1
【🏢募集背景】
HitoHana Collectは、お祝いの資金を集めるプロセスにおいて、「当日の感動」と「未来の緑化」へ価値を配分する仕組みを持つサービスです。
その中核となる「おまとめ」業務は、単なる事務作業ではなく、複数の贈り主からの資金を正確に管理し、案件全体を成立させる重要な機能です。
事業の拡大に伴い、案件を最後まで確実に運用し、抜け漏れなく回し切る専門ポジションとして、営業事務を募集します。
【📝業務内容】
以下の業務を中心にご担当いただきます。
・案件の進捗管理
└ 各案件のステータス把握、抜け漏れ防止、全体管理
・Collectにおけるおまとめ事務業務
└ 複数の贈り主からの集金・消化の管理
・預り金管理のサポート業務
└ 前受け金の記録・管理・整合性チェック
・請求書関連業務
・CRM・案件管理システムへの入力・更新
・営業・クリエイティブ領域のバックオフィス業務全般サポート
【✨このポジションの魅力】
・「ボールを落とさない運用」が事業の信頼を支える重要な役割
・お金の流れと案件全体の動きを把握でき、事業構造を理解できるポジション
・業務フローの改善・型化など、運用設計にも関わる機会あり
・少人数組織ならではのスピード感のある意思決定環境
✅必須スキル
・Excel・スプレッドシートを用いた入力・管理業務に慣れている方
👏歓迎スキル
・営業事務、受発注管理などの実務経験がある方（未経験も可）
・Illustratorの使用経験がある方
⭐求める人物像
・数字や金額を丁寧に扱い、正確さを大切にできる方
・複数の案件をバランスよく見ながら、落ち着いて対応できる方
・コツコツとした業務にも前向きに取り組み、最後までやり切れる方
・勤務時間：9:00〜18:00（休憩60分／実働8時間）
・勤務日数：週4〜5日
※業務に慣れていただいた後は、一部リモート勤務も可能です。
・完全週休2日制（土・日）
・年次有給休暇、GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇
最寄り駅：宝町駅 徒歩1分／京橋駅 徒歩3分／八丁堀駅 徒歩6分／銀座一丁目駅 徒歩6分／東京駅 徒歩11分
基本給：時給 1226円 〜
月末締め翌月15日払い
【福利厚生】
・研修有
・土日勤務も可能 ※出勤可能な方は優先となる場合があります。
・自社商品(花・植物・花瓶等)の30%割引での購入
・交通費支給（例：フルタイムご勤務の場合、月3万円まで。そのほか勤務曜日・日数に応じて支給。自転車／徒歩通勤の場合は支給無）
・髪型・服装など自由(作業に支障のない、清潔感があれば問題なし)
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
【📝選考の流れ】
■応募→事前アンケート→面接1回→採用
ご応募をいただきましたら弊社よりご連絡させていただきます。
※面接はオンライン実施を予定しております。
※面接時は事前に履歴書（写真貼付）のご提出をいただきます。
※面接から内定まで1週間程度です。
※入社日は相談に応じますので在職中の方もご相談ください。
