雇用形態：正社員
職種：総務、一般事務、総務事務
今回募集するのは、会社全体の事務まわりを支える総務事務スタッフです。
現場で働くスタッフや社内メンバーがスムーズに動けるように、売上データの入力、備品管理、請求書確認、採用サポートなどを担当します。
一つひとつの作業は決まった流れがありますが、ただ入力するだけの事務ではありません。
「備品が少なくなっていないか」
「請求書の内容に間違いがないか」
「面接日程の連絡が漏れていないか」
など、社内の動きが止まらないように確認しながら進める仕事です。
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具体的な仕事内容
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■売上データ入力
決まったフォーマットへ数字を入力します。
■備品の在庫チェック・発注
コピー用紙、消耗品、清掃に使う備品などを確認し、必要に応じて発注します。
■請求書の確認・支払い対応
請求書の内容確認や、振込準備を行います。
■社内資料の作成
簡単な案内文、掲示物、社内資料などを作成します。
■採用サポート
応募者との日程調整や、面接に関する連絡を行います。
小さな会社で事務をしていた方、店舗で売上管理や発注業務をしていた方、総務専任ではないけれど社内の事務まわりを幅広く担当していた方は、経験を活かしやすい仕事です。
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アピールポイント
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■この仕事が会社の中で大事な理由
株式会社丸忠は、沖縄県内のホテル・学校・商業施設などで清掃サービスを行っている会社です。
現場で働くスタッフがスムーズに動くためには、備品、書類、お金まわり、採用連絡などがきちんと整っていることが大切です。
たとえば、備品が切れる前に準備できていれば、現場スタッフは余計な心配をせずに仕事に集中できます。
請求書や社内資料が整理されていれば、社内の確認や連絡もスムーズになります。
目立つ仕事ではありませんが、あなたの気づきや事務対応が、社内の働きやすさにつながる仕事です。
「言われたことを入力するだけ」ではなく、周りを見ながら社内を整えていく事務に近い仕事です。
■見学OK
「職場の雰囲気を見てから考えたい」という方も歓迎です。
見学後に応募するかどうか決めていただいて大丈夫です。
■地域清掃について
希望者で、月1回ほど地域清掃や学校清掃を行っています。
参加は任意で、参加しないことで評価に影響することはありません。
空間を整えることで、人が気持ちよく過ごせる環境をつくる。
そんな考え方を大切にしている会社です。
【必須条件・スキル】
・高卒以上
・35歳未満の方（例外事由3号イ：長期キャリア形成を目的とした募集のため）
・普通自動車免許（AT限定可）をお持ちの方
【こんな方におすすめ】
・小さな会社で幅広い事務をしていた方
・店舗で売上管理や発注業務をしていた方
・備品発注や請求書確認をしたことがある方
・採用連絡や日程調整をしたことがある方
・一つの作業だけでなく、いろいろな事務に関わりたい方
・周りの状況を見て先に準備することが好きな方
・数字や書類の確認を丁寧に進められる方
・社内の人とやり取りしながら仕事を進められる方
入力だけを黙々と行う事務というより、社内の人と連携しながら、会社の事務まわりを整えていく仕事です。
年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
【勤務曜日】 月～金
【勤務時間】 8:30～17:30（休憩60分）
※残業時間は1日につき30分～1時間
＼年間休日125日／
・土日祝休み
・年末年始
・旧盆
・バースデー休暇
・産休育休あり（取得実績あり）
〒9012131沖縄県浦添市牧港5-19-8
マイカー通勤OK（無料駐車場完備）
てだこ浦西駅から車で20分
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 17万5000円 〜
固定残業代：あり
1ヶ月あたり3万5000円（固定残業時間：1ヶ月あたり25時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
・昇給年1回
・賞与年2回
・交通費あり
試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
・雇用/健康/厚生/労災/
・がん保険
・健康診断
・結婚祝い/出産祝い
こちらの求人は弊社株式会社Cavitteが株式会社 丸忠様より依頼を受けて募集している職業紹介求人です。
【応募後のプロセス】
1．ご応募ください。
2．応募確認後、弊社よりメールを差し上げ、一度面談を行います。
3．ご希望に応じて、株式会社 丸忠様とカジュアル面談を行います。
※カジュアル面談は、採用選考とは別にお互いを理解する場です。会社の社風や雰囲気など求人情報にない情報を収集でき、転職エージェントを利用するメリットのひとつです。
4．その後、 株式会社 丸忠様と面接を行い、合格すれば内定となります。
5．内定後は 株式会社 丸忠様と直接雇用契約を締結し、入社となります。
※掲載求人への応募を無理に勧めることはありませんのでご安心ください。
※転職エージェントの利用は無料で費用は一切かかりません。
【転職エージェントのメリット】
転職エージェントを活用するメリットは、選考通過率がアップし、
面接日の調整や条件交渉といった企業側との難しい調整も弊社が行うことから、余計なストレスが掛からないことです。
また、どんな仕事をお探しか、今後どのようなキャリアを積んでいきたいかなどのご相談にも応じます。是非お気軽にご応募ください！
＜応募を迷っている方へ＞
「少し気になる」「話だけでも聞いてみたい」そんなお気持ちでOKです。
ご応募いただいた方には、担当者よりすぐにご連絡いたしますので、
ご不明点や不安なことは、何でもご相談くださいね。
あなたからのご応募を、心よりお待ちしております。
この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。
【職業紹介事業者】
会社名：株式会社Cavitte
所在地：沖縄県浦添市伊祖２丁目１５番８号伊祖ビル２０３
【紹介先企業】
会社名：株式会社 丸忠
所在地：沖縄県浦添市牧港5-19-8
