＜ この仕事のPOINT ＞
●DMMオンラインクリニックのサービス成長を支える重要ポジション
●医療・美容サービスをバックオフィスから支える仕事
●配送作業ではなく、社内外との調整が中心のデスクワーク
●未経験から事務・調整スキルを身につけられる
●完全週休2日制＆年間休日120日以上
●月給30万円以上＆残業少なめ
●研修・フォロー体制あり。未経験でも安心
●20代・30代を中心に活躍中
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【医療・美容サービスを支える事務】
未経験から調整力や事務スキルを
身につけられる仕事です。
今回募集するのは、
患者様へ医薬品・美容品をスムーズに
お届けするための配送事務ポジション。
配送現場での作業ではなく、
社内メンバーや配送会社と連携しながら、
配送が円滑に進むようサポートする
バックオフィス業務です。
【具体的には】
・配送に関する社内問い合わせ対応
・各部署からの依頼内容確認、調整
・配送会社や業務委託先への連絡、進捗確認
・配送トラブル発生時の一次対応
・薬剤納品時のデータ更新
・月1回程度の棚卸し準備
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【1日の業務イメージ】
＜出勤後＞
社内連携ツールを確認し、
各部署から届いている
配送関連の依頼を確認します。
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＜社内外との調整＞
配送状況の確認や、
配送会社・委託先への
連絡などを行います。
↓
＜データ更新・事務作業＞
必要な情報をシステムや管理表へ入力し、
正確な配送につなげます。
業務では複数部署との連携が発生するため、
コミュニケーション力や調整力を活かせる環境です。
入社後は業務の流れを覚えるところからスタート。
周囲のメンバーがサポートするため、
未経験からでも安心して挑戦できます。
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【募集の背景】
「DMMオンラインクリニック」は、
合同会社DMM.comが提供する
オンライン診療プラットフォームです。
診察から薬剤配送までを支えるサービスとして、
2021年の開始以来、
多くの患者様にご利用いただいています。
近年では、男性向けAGA治療やメディカルダイエットなど、
オンライン診療へのニーズが高まり、
診療件数も大きく増加しています。
今後さらに多くの患者様へサービスを届けるため、
配送体制を支える新しいメンバーを募集します。
成長中の医療・美容サービスを支える仕事だからこそ、
業務改善や仕組みづくりにも挑戦できる環境です。
＼未経験からバックオフィス業務に挑戦したい方歓迎！／
今回の募集では、経験よりも
「周囲と協力しながら仕事を進める姿勢」を重視しています。
配送業務に関わる事務ポジションですが、
物流経験や医療業界経験は必須ではありません。
接客・販売・営業など、
人と関わる仕事で培った
コミュニケーション力を活かして活躍できます。
＜必須条件＞
・基本的なPC操作ができる方
（タイピング入力がスムーズにできる程度）
・社内外の方と円滑にコミュニケーションを取れる方
・分からないことをそのままにせず、自分から質問できる方
＜歓迎条件＞
・事務職、営業事務、カスタマーサポート経験がある方
・社内調整やスケジュール管理の経験がある方
・Googleスプレッドシート、Excel、Slackなどの利用経験がある方
・物流、配送関連業務の経験がある方
＜こんな方に向いています＞
・未経験から事務職としてキャリアを築きたい方
・成長しているサービスに関わりたい方
・人とコミュニケーションを取りながら進める仕事が好きな方
・決められた作業だけではなく、改善や工夫にも取り組みたい方
・医療や美容など、人の生活を支えるサービスに興味がある方
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日
①9:00～18:00
②10:30～19:30
※実働8時間、休憩1時間
※土日祝含む週5日勤務
※業務状況によって
30-60分程度の残業が発生する可能性あります
週休2日制(土日祝含むシフト制)
★シフトにより土日や祝日のお休みも可能です♪
横須賀線「新橋駅」より徒歩9分、 都営地下鉄三田線「内幸町駅」より徒歩5分
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 30万9500円 〜
固定残業代：あり
1ヶ月あたり2万3900円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり10時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
月給333,400円～＋各種手当
※内訳：基本給309,500円～＋固定残業代（10時間）23,900円～
※固定残業超過分は別途支給いたします。
【福利厚生】
■昇給（年1回）
■通勤手当(月5万円まで)
■リファラル（社員紹介）制度
■従業員クーポン（20％割引きでご受診頂けます！）
■オフィス内禁煙
■服装自由
■ネイル・髪型自由
■懇親会（年に1度、会社負担）
■自動販売機、無人売店完備
■ウォーターサーバー完備
■チームビルディング支援制度
■健康診断
■PC支給
■資格補助制度
■休憩室、ロッカー、冷蔵庫完備
■喫煙所完備
■各席にモニター設置
喫煙所：喫煙所あり（屋内）
喫煙専用室設置
＜選考の流れについて＞
STEP1：Web履歴書による書類選考
STEP2：カジュアル面談(Web面接)
STEP3：最終面接
STEP4：内定（おめでとうございます！）
＜まずはカジュアル面談から＞
「オンライン診療ってどんな仕事？」
「本当に未経験でも大丈夫？」
「働き方について詳しく知りたい」
そんな方に向けて、
まずは30分程度のオンラインカジュアル面談を実施しています。
・仕事内容の説明
・1日の流れの紹介
・キャリアパスの説明
・実際の働き方
・チームの雰囲気
・未経験者の入社事例
・キャリアアップ事例
などをお伝えしています。
まずは仕事内容や働き方をご理解いただくための面談です。
面談後に「自分に合いそう」
と思っていただけた場合のみ選考へ進んでいただきます。
無理に選考へ進んでいただくことはありませんので、
情報収集の場としてお気軽にご参加ください。
＜具体的な期間について＞
◆選考期間：応募から内定は2週間以内の予定です
◆入社時期：ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
勤務開始日の相談も応じます。
◆選考方法：面接はすべてWebで行なう予定です。
平日は10時～19時開始まで対応可能です。
在籍中の方もぜひご応募ください！
また、面接日決定後に体調が悪くなってしまった等があれば
お気軽にご相談くださいませ！
