仕事内容:
仕事内容
社長秘書として、社長の業務を幅広くサポートしていただきます。
社長のスケジュール管理をはじめ、資料作成、社内外との連絡・調整など、多岐にわたる業務をお任せします。
状況に応じて柔軟に対応し、社長が業務に集中できる環境を整える重要なポジションです。
主な業務内容
- 社長のスケジュール管理・調整
- 会議・打合せ等の日程調整
- 社内外との連絡・調整
- 来客対応
- 電話・メール対応
- 各種資料・文書の作成
- Excelを使用したデータ管理・資料作成
- Wordを使用した文書作成
- PowerPoint等を使用した資料作成
- 会議資料等の準備
- 社長の外出・出張等に関するサポート
- 必要に応じた送迎・外出
- その他、社長の業務に関するサポート業務全般
※業務内容は幅広いため、状況を見ながら臨機応変に対応していただきます。
アピールポイント:
- 月給30万円～35万円
- 土日祝休み
- 勤務時間は8：00～17：00
- 社長の近くで幅広い業務経験を積める
- スケジュール管理や調整業務のスキルを活かせる
- Excel・Word・PowerPointなどのパソコンスキルを活かせる
- 事務職だけでは経験できない、幅広い業務に携われる
- 秘書経験をお持ちの方歓迎
- 秘書検定などの資格をお持ちの方歓迎
求める人材:
必須条件
- 普通自動車運転免許をお持ちの方
- 基本的なパソコン操作に加え、実務レベルでパソコンを活用できる方
- Excel・Word等を使用した資料作成ができる方
- スケジュール管理や複数の業務を同時に進めることができる方
- 社内外の方と円滑にコミュニケーションが取れる方
- 守秘義務を守り、責任感を持って業務に取り組める方
歓迎条件
以下の経験・資格をお持ちの方は歓迎します。
- 秘書としての勤務経験
- 役員秘書・社長秘書の経験
- マネージャー・管理職の経験
- スケジュール管理や調整業務の経験
- MOS(Microsoft Office Specialist)の資格をお持ちの方
- Excelを使用したデータ管理・集計の経験
- Word・PowerPointを使用した資料作成経験
- 秘書検定をお持ちの方
※資格よりも、実務経験や パソコンスキル、仕事への対応能力を重視します。
パソコンスキルについて
単純な文字入力や表作成だけでなく、Excel等を業務で活用できる方を求めています。
例えば以下のようなスキルをお持ちの方を歓迎いたします。
- Excelでの表・資料作成
- SUN、IF等の関数を使用できる方
- VLOOKUP、XLOOKUP等の関数を使用できる方
- データの集計・管理ができる方
- Wordでビジネス文書を作成できる方
- PowerPointで資料を作成できる方
- パソコンを活用して効率的に業務を進められる方
※すべてのスキルを必須とするものではありません。
勤務時間・曜日:
正社員
8:00～17:00
休日：土曜日・日曜・祝日
休暇・休日:
勤務地:
屋内原則禁煙
リモート勤務は不可
転勤はございません
自家用車にて直行直帰していただけます。
アクセス:
JR山陽本線 西条駅より 約8.5Km 車約15分
JR山陽本線 八本松駅より 約6.5Km～7Km 車約15分
山陽新幹線 東広島駅より 約7Km 車約15～20分
マイカー通勤可
給与:
待遇・福利厚生:
福利厚生には以下の内容が含まれます：
- 社会保険完備
- 交通費全額支給
- 定期健康診断
- ストレスチェック実施
また、遠方の方には、必要に応じて社員寮もご用意しております。（完全個室・家具家電・布団あり）
その他:
こんな方を歓迎します
「人をサポートすることが好き」
「先回りして行動することが得意」
「複数の仕事を整理しながら進めることができる」
「秘書経験を活かしたい」
「社長の近くで幅広い仕事に携わりたい」
そんな方を歓迎します
その他
なるべく早くからお仕事できる方を募集いたします
応募→書類選考→面接→採用
経験を活かして、社長を支えるやりがいのあるお仕事です。
落ち着いた環境で、責任感を持って業務に取り組んでいただける方を歓迎します
雇用形態: 正社員
給与: 300,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間
