仕事内容:
1. 会計システム入力・データ管理
* 会計システムへ仕訳・会計データを正確かつ期限内に入力する。
* 仕入先請求書、顧客請求書、経費精算、支払記録、入金記録、仕訳データを会計システムに登録する。
* 会計データ入力前に、請求書、領収書、承認記録などの証憑書類を確認する。
* 勘定科目、税区分、コストセンター、部門、プロジェクト、その他必要項目を正しく分類・入力する。
* 会計システム上のデータと、請求書、領収書、銀行明細、社内管理表、証憑書類を照合する。
* 入力ミスや不明点が発見された場合、修正・確認対応を行う。* 内部確認、監査、税務対応のため、正確かつ完全な会計記録を維持する。
2. 月次決算サポート* GVM Japanの月次決算業務をサポートする。
* 月次決算に必要な請求書、領収書、経費精算書、銀行明細、その他証憑書類を整理する。
* 外部会計事務所と連携し、正確かつ期限内の記帳・レポーティングをサポートする。
* 不足書類、不明取引、追加説明が必要な項目について、社内関係者へ確認・フォローアップを行う。
* 月次P/L、B/S、キャッシュフロー、売掛金・買掛金エイジング、その他管理レポート作成をサポートする。* 月末スケジュールや各種残高確認・照合作業をサポートする。
3. 買掛金・支払業務* 仕入先請求書および支払依頼の処理を行う。
* 請求内容、支払条件、証憑書類、税務処理、社内承認状況を確認する。
* 支払データを準備し、支払スケジュールを管理する。
* 買掛金管理表を更新し、未処理または未払の仕入先請求書をフォローする。
* 請求書、支払状況、必要書類について、仕入先と日本語で連絡・調整する。
4. 売掛金・請求業務
* 顧客向け請求書の発行および関連書類の準備をサポートする。
* 売掛金管理表を維持し、回収状況を更新する。
* 必要に応じて、社内関係者および顧客に対して未回収債権のフォローアップを行う。
* 入金内容と発行済み請求書の照合を行う。
* 売掛金エイジングおよび未回収債権レポートの作成をサポートする。
5. 経費精算・社内経理プロセスサポート
* 従業員の経費精算申請および証憑書類を確認する。
* 申請内容が適切に承認され、領収書等の証憑書類が添付されているか確認する。
* 経理関連書類を適切に整理・保管する。
* 社内承認フローおよび経理関連の事務処理をサポートする。
* 経理プロセス、書類管理、レポーティング精度の改善をサポートする。
6. 税務・監査・コンプライアンスサポート
* 税務申告、監査、法定報告、内部確認に必要な書類準備をサポートする。
* 必要に応じて、外部会計事務所、税理士、監査人と連携する。
* 日本の会計・税務要件に沿った会計記録を維持する。
* 必要に応じて、消費税、源泉所得税、法人税、その他法定対応に関する書類準備をサポートする。
7. 管理レポート・リージョナルレポートサポート
* 経営管理用の財務レポート作成をサポートする。
* リージョナルファイナンス向けレポートのデータ準備をサポートする。
* 必要に応じて、連結レポート関連のデータ収集をサポートする。
* 簡単な英文メールや標準フォーマットを使用し、基本的な財務情報を英語で共有する。
アピールポイント:
GVM Japanの経理・財務業務をサポートする経理担当者を募集します。本ポジションでは、会計システムへの入力、請求書管理、支払処理、売掛金・買掛金管理、月次決算サポート、外部会計事務所との連携などを主に担当していただきます。会計書類、取引先との連絡、外部会計事務所とのやり取りは主に日本語で行われるため、ビジネスレベル以上の日本語コミュニケーション能力が必要です。英語力については最低限で構いませんが、簡単な英文メールの読解や、英語フォーマットへの情報入力ができるレベルを想定しています。
求める人材:
* 日本国内での経理または財務業務経験。
* 会計システムへの会計データ入力経験。
* 仕訳、勘定科目、税区分、買掛金・売掛金、支払記録に関する基本的な理解。
* 日本の会計実務およびビジネス書類に関する基本的な理解。
* ネイティブレベルまたはビジネスレベルの日本語コミュニケーション能力。
* 基本的な英語の読み書き能力。* Excelスキル。
* 細部に注意を払い、責任感を持って期限を守れる方。
* 外部会計事務所、仕入先、顧客、社内メンバーと円滑にコミュニケーションが取れる方。
* 自ら未対応事項を確認し、積極的にフォローアップできる方。
勤務時間・曜日:
9:00 〜 18:00（実働8時間、休憩1時間）
休日土曜日，日曜日，祝日
６ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日
休暇・休日:
休日土曜日，日曜日，祝日
その他:
言語要件
* 日本語：ビジネスレベル以上必須。
* 英語：基礎レベルで可。簡単な英文メールの読解、基本的な経理・財務用語の理解、英語フォーマットへの入力ができるレベルを想定。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
