仕事内容:
＼当院の事務職で働く5つのメリット（条件・環境面）／
- 【無資格・未経験から安定収入】月給20万円スタート！医療事務資格をお持ちなら手当＋5,000円支給。
- 【充実の手厚いサポート体制】事務スタッフのほとんどが未経験スタート！簡単なデータ入力から始め、少しずつステップアップできます。
- 【デスクワーク＋現場のやりがい】院内のレセプト業務だけでなく、医師・看護師と訪問診療の現場に同行し、患者様の生活を直接サポートできます。
- 【北海道の冬道運転も安心】訪問帯同で乗る社有車は、全車4WD＆最新スタッドレスタイヤ完備。安全対策は万全です！
- 【各種手当＆資格取得支援】住宅手当、家族手当のほか、医療事務資格の取得時には【講座費用の半額を補助】します。
【具体的なお仕事内容】
北広島市を中心としたエリアの患者様（ご自宅や施設）を訪問する診療チームの一員として、クリニック内での総合事務および訪問診療への帯同サポートを行っていただきます。
1. 院内・受付・レセプト事務業務
- 来客・電話対応、新規問い合わせ窓口、在宅医療に関する相談受付
- カルテ管理、PCデータ入力、各種書類の整理
- 作成 ・レセプト作成・点検および経理事務全般
2. 訪問診療帯同サポート業務
- 訪問車（社有車）の運転および移動サポート（AT限定可）
- 訪問先でのカルテ入力補助、書類準備、診療の進行サポート
- 患者様やご家族への親切丁寧な接遇対応
3. 多職種・地域連携業務
- 医師、看護師、ソーシャルワーカー等とのチーム内連携・調整
- ケアマネジャーや他医療機関、調剤薬局などとの連絡・書類取り交わし
【1日のタイムスケジュール例】
- 08:30【出勤・朝ミーティング】当日の訪問スケジュール確認、申し送り
- 09:00【午前の訪問へ出発】社有車で移動し、診療の帯同・事務サポート
- 12:00【お昼休憩（60分）】クリニックへ戻って休憩
- 13:00【午後の訪問へ出発】午後の診療同行
- 17:00【帰院・夕方ミーティング】カルテデータ整理、レセプト処理、翌日準備
- 17:30【退勤】メリハリをつけてプライベートも大切に働けます！
【働く環境・職場雰囲気】
- 訪問エリア: 北広島市を中心に、恵庭市・千歳市、札幌市厚別区・清田区など
- スタッフ構成: 20代〜50代まで幅広く活躍中。職種の垣根がなく、医師や看護師、事務同士で気軽に相談や雑談ができる風通しの良い職場です。
「地域に根差した在宅医療チームの一員として長く活躍したい」という方のご応募をお待ちしております！
アピールポイント:
＼明確な手当・評価制度で、キャリアと生活の安定を両立！／
当院の賃金規程に基づく、透明性の高い評価・手当制度をご用意しています。
- 職種手当: 医療事務資格保有者 月額5,000円
- 待機・出動手当: 待機手当（夜間・日中各3,000円/回）、超過出動手当・看取り手当（全職種共通）、ホットライン手当など
- 生活サポート手当: 住宅手当（世帯主対象：10,000円〜30,000円）、子女教育手当（入学時祝い金：1万〜最大10万円）
- その他手当: 運転手当（週3日以上の運転業務従事者：月額15,000円）、図書研修手当、4週8休手当（該当者）など
- 昇給: 毎年、勤続1年ごとに基本給+10,000円の昇給（習熟給）あり。
求める人材:
【応募要件】
◆必須要件 ・資格：不問（無資格・未経験OK！）
- 免許：普通自動車運転免許（AT限定可）※訪問帯同には全車4WDの社有車を使用します。
- スキル：基本的なパソコン入力が出来る方（Word・Excel等の基本操作）
- 年齢：59歳以下（定年60歳のため／例外事由1号） ※学歴：不問
◆歓迎要件
- 医療事務や在宅医療が未経験の方（当院の事務スタッフのほとんどが未経験スタートです！）
- ブランクのある方
- 医療事務資格をお持ちの方、医療機関での勤務経験がある方
- 医師事務作業補助や管理栄養士の資格をお持ちの方 ・UIJターンで北海道・北広島近郊でお仕事をお探しの方
【当院が求める人物像】
実務経験や専門資格以上に、「患者様への思いやり」や「チームワーク」を最優先で評価します。
- 患者様やご家族、多職種の方に親切丁寧で温かい対応ができる方
- 相手の意見を一度素直に受け止め、柔軟にコミュニケーションが取れる方
- チームの一員として物事を考え、お互いに助け合いながら高め合える方
勤務時間・曜日:
・勤務時間：8:30～17:30（休憩60分）
・残業：月20時間程度
・休日：4週8休（祝日は勤務）（年間休日109日）
休暇・休日:
【休日】
・4週8休（土日祝日の勤務 シフト制）
※患者さんの状況により土曜・日曜の稼働あり(代休あり)
・年間休日数 109日
【長期休暇・特別休暇】
・有給休暇：6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日
・育児休暇取（取得実績あり）
勤務地:
【勤務地】
イーハトーブ在宅ケアクリニック活き粋
北海道北広島市輪厚中央4丁目5番地18
アクセス:
・マイカー通勤OK（無料駐車場完備）
敷地内に広々とした無料駐車場を完備しています。
・JR北広島駅からの送迎あり
電車通勤の方には、JR「北広島駅」からの送迎体制を整えています。
給与:
【給与例・内訳】
基本給：200,000円（一般職級）＋ 医療事務手当：5,000円 ＝ 205,000円（医療事務資格保有の場合）
※経験・能力に応じて昇給・手当加算を決定いたします。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
- 交通費実費支給（上限月額15万円／自家用車は非課税限度額基準）
- 退職金制度あり（勤続3年以上）
- 定年制（一律60歳）／再雇用制度あり
- 復職制度あり（カムバック制度：休業前と同条件で復職可）
- 研修参加支援あり
- 受動喫煙対策あり（クリニック内禁煙／喫煙室設置）
その他:
【選考の流れ】
①応募のご連絡
Indeedからご応募をお願いします。応募後、メールをお送りいたしますので、履歴書をメールでお送りください。
②書類選考
応募書類をもとに選考を行います。書類提出後、3営業日以内にメールにて選考結果をお知らせします。
③面接
これまでの看護のご経験や、当院に興味を持っていただけた理由などをリラックスした雰囲気でお伺いします。選考結果は3営業日以内にメールまたはお電話でご連絡します。
④内定・入職手続き
選考通過後、内定のご連絡をいたします。
⑤勤務開始
決定した勤務開始日から勤務となります。勤務開始日はご希望をお聞きして柔軟に調整する方針です。
雇用形態: 正社員
給与: 200,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 170時間
